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会计实操文库1/1记账实操-个人借款的会计分录SOP1.业务定义个人借款指企业与员工或非员工个人之间发生的资金借贷行为，主要包括"员工借支（备用金）"和"向外部个人借款（融资）"两类，需区分处理。（1）员工借支（备用金）业务场景会计分录备注员工因公务预借备用金借：其他应收款——XX员工贷：银行存款/库存现金需附借款单，注明借款用途和预计还款日期员工报销费用冲抵借支借：管理费用/销售费用等（报销金额）贷：其他应收款——XX员工（报销金额）报销金额≤借款金额时员工归还多余借支借：银行存款/库存现金（归还金额）贷：其他应收款——XX员工（归还金额）当报销金额<借款金额时借支无法收回（如员工离职未归还）借：营业外支出——坏账损失贷：其他应收款——XX员工需附相关证明文件，且无法在税前扣除（2）向外部个人借款（融资）业务场景会计分录备注取得个人借款（签订借款合同）借：银行存款贷：其他应付款——XX个人需明确借款金额、利率、期限计提借款利息（按合同约定）借：财务费用——利息支出贷：应付利息——XX个人利率不得超过金融企业同期同类贷款利率支付借款利息（代扣个税）借：应付利息——XX个人贷：银行存款（实际支付金额）贷：应交税费——应交个人所得税（代扣20%）需取得个人代开的利息发票归还借款本金借：其他应付款——XX个人贷：银行存款需附还款凭证和借款合同3.关键注意事项员工借支需严格审批，定期清理，年末尽量结清向个人借款的利息支出需取得合规发票方可税前扣除企业向股东或关联方借款需符合独立交易原

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