企业消防档案管理制度

PAGE企业消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防安全管理，规范消防档案的建立、保管和使用，确保消防档案真实、完整、有效，为公司消防安全管理决策提供依据，预防火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全和公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及所属单位的消防档案管理工作。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防档案管理规范》等相关法律法规及行业标准制定。（四）定义1.消防档案：是指公司在消防安全管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.消防安全重点部位：是指容易发生火灾，一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全，以及对消防安全有重大影响的部位。二、消防档案管理职责（一）公司消防安全管理部门职责1.负责制定和修订公司消防档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各分支机构及所属单位消防档案的建立、保管和使用工作。3.负责收集、整理、归档公司消防安全管理工作中形成的各类文件、资料，建立公司消防档案总库。4.定期对公司消防档案进行检查、评估，确保档案的完整性、准确性和有效性。5.根据公司消防安全管理工作需要，及时提供消防档案查阅、借阅服务。（二）各部门、各分支机构及所属单位职责1.负责本部门、本分支机构及所属单位消防档案的建立、保管和使用工作。2.明确专人负责消防档案管理工作，确保档案管理工作落实到人。3.按照公司消防档案管理制度的要求，及时收集、整理、归档本部门、本分支机构及所属单位消防安全管理工作中形成的各类文件、资料，并定期向公司消防安全管理部门移交。4.严格遵守公司消防档案查阅、借阅规定，确保档案的安全。（三）档案管理人员职责1.熟悉档案管理业务，掌握消防档案管理的基本知识和技能。2.负责消防档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等日常管理工作。3.做好消防档案的安全保管工作，确保档案不受损坏、丢失。4.按照规定及时提供消防档案查阅、借阅服务，并做好登记工作。5.定期对消防档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。三、消防档案的内容（一）消防安全基本情况1.公司基本概况公司简介，包括公司名称、地址、法定代表人、经营范围、注册资本等。公司组织架构图，明确各部门职责及消防安全责任人。2.消防设施设备情况消防设施设备清单，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、灭火器等设施设备的型号、数量、位置等信息。消防设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换情况等。消防设施设备检测报告，每年由具备资质的检测机构出具的检测报告。3.消防安全管理制度公司消防安全责任制，明确各级管理人员和员工的消防安全职责。消防安全教育、培训制度，规定教育、培训的内容、方式、时间等。防火巡查、检查制度，明确巡查、检查的人员、内容、部位、时间等。安全疏散设施管理制度，规定疏散通道、安全出口的管理要求。消防设施设备管理制度，包括设施设备的购置、安装、使用、维护、保养、检测、报废等规定。火灾隐患整改制度，明确火灾隐患的排查、整改责任、措施、期限等。用火、用电、用气安全管理制度，规定用火、用电、用气的审批程序、安全要求等。易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度，明确易燃易爆危险物品的储存、使用、运输等安全要求。志愿消防队组织管理制度，规定志愿消防队的组建、培训、演练等要求。`灭火和应急疏散预案演练制度，明确演练的组织、内容、时间、频次等。消防安全工作考评和奖惩制度，规定对消防安全工作表现突出或违反制度的单位和个人的奖惩措施。4.消防工作记录消防设施设备巡查记录，每日由巡查人员填写，记录巡查时间、部位、内容、发现的问题及处理情况等。消防设施设备检查记录，每月由检查人员填写，记录检查时间、内容、发现的问题及整改情况等。消防安全教育、培训记录，每次教育、培训后由组织者填写，记录教育、培训的时间、地点、内容、参加人员等。火灾隐患整改记录，对发现的火灾隐患进行整改时填写，记录隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限、整改情况等。用火、用电、用气审批记录，对用火、用电、用气作业进行审批时填写，记录作业时间、地点、内容、审批人等。易燃易爆危险物品出入库记录，记录易燃易爆危险物品的出入库时间、品种、数量、经手人等。志愿消防队训练记录，记录志愿消防队的训练时间、内容、参加人员等。灭火和应急疏散预案演练记录，每次演练后填写，记录演练时间、地点、内容、参加人员、演练效果等。5.火灾情况记录火灾事故报告，发生火灾后及时填写，记录火灾发生的时间、地点、原因、损失情况、扑救情况等。火灾事故调查处理报告，火灾事故调查处理结束后填写，记录调查处理结果。（二）消防安全管理情况1.消防安全检查记录公司消防安全检查计划，明确检查的时间、人员、内容、部位等。消防安全检查记录，每次检查后填写，记录检查时间、人员、内容、部位、发现的问题及整改情况等。重大火灾隐患排查整治记录，对排查出的重大火灾隐患进行整治时填写，记录隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限、整改情况等。2.消防设施设备维护保养记录消防设施设备维护保养计划，明确维护保养的时间、内容、责任人等。消防设施设备维护保养记录，每次维护保养后填写，记录维护保养时间、内容、维修更换情况等。3.消防安全教育、培训记录消防安全教育、培训计划，明确教育、培训的时间、内容、对象、方式等。消防安全教育、培训记录，每次教育、培训后填写，记录教育、培训的时间、地点、内容、参加人员等。4.火灾隐患整改记录火灾隐患排查报告，定期对公司进行火灾隐患排查后填写，记录排查时间、人员、部位、发现的问题等。火灾隐患整改通知书，对发现的火灾隐患下达整改通知书时填写，记录隐患内容、整改要求、整改期限、整改责任人等。火灾隐患整改记录，对火灾隐患进行整改时填写，记录隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限、整改情况等。5.用火、用电、用气安全管理记录用火、用电、用气审批表，对用火、用电、用气作业进行审批时填写，记录作业时间、地点、内容、审批人等。用火、用电、用气安全检查记录，定期对用火、用电、用气情况进行检查后填写，记录检查时间、部位、发现的问题及整改情况等。6.易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理记录易燃易爆危险物品采购、储存、使用、运输审批表，对易燃易爆危险物品的采购、储存、使用、运输进行审批时填写，记录审批时间、品种、数量、经手人等。易燃易爆危险物品出入库记录，记录易燃易爆危险物品出入库时间、品种、数量、经手人等。易燃易爆危险物品储存、使用场所安全检查记录，定期对储存、使用场所进行检查后填写，记录检查时间、部位、发现的问题及整改情况等。7.志愿消防队组织管理记录志愿消防队组建方案，明确志愿消防队的人员组成、职责分工、训练计划等。志愿消防队队员名单，记录志愿消防队队员的姓名、部门、联系方式等。志愿消防队训练记录，记录志愿消防队的训练时间、内容、参加人员等。志愿消防队考核记录，对志愿消防队队员进行考核后填写，记录考核时间、内容、成绩等。8.灭火和应急疏散预案演练记录灭火和应急疏散预案演练计划，明确演练的时间、地点、内容、参加人员、演练步骤及要求等。灭火和应急疏散预案演练记录，每次演练后填写，记录演练时间、地点、内容、参加人员、演练效果等。灭火和应急疏散预案演练总结报告，演练结束后对演练情况进行总结时填写，记录演练的基本情况、存在问题及改进措施等。四、消防档案的建立与归档（一）档案的收集1.各部门、各分支机构及所属单位应按照公司消防档案管理制度的要求，及时收集本部门、本分支机构及所属单位消防安全管理工作中形成的各类文件、资料，并定期向公司消防安全管理部门移交。2.公司消防安全管理部门应主动收集与公司消防安全管理工作相关的文件、资料，包括上级部门下发的消防安全文件、通知、通报等，消防法律法规、标准规范，公司消防安全管理工作的各项记录、报告等。（二）档案的整理1.档案管理人员应按照档案管理的基本原则和方法，对收集到的消防档案进行整理。2.整理工作包括分类、编号、装订、编目等。分类应根据消防档案的内容和性质，分为消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类，每大类再细分为若干小类。编号应按照一定的规则，对每一份档案进行编号，以便于查找和管理。装订应将档案材料按照顺序排列，用线绳或订书钉装订成册。编目应编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息。（三）档案的归档1.整理好的消防档案应及时归档，存入公司消防档案总库或各部门、各分支机构及所属单位的档案专柜。2.归档时应按照分类和编号顺序排列，便于查找和使用。同时，应建立档案索引，注明档案的存放位置，以便快速检索。五、消防档案的保管（一）保管场所1.公司应设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放安全、整洁、通风良好。2.保管场所应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，以防止火灾发生时损坏档案。（二）保管方式1.消防档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应装订成册，分类存放；电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行备份，防止数据丢失。2.对重要的消防档案应进行加密存储，确保档案信息的安全。（三）保管期限1.消防档案的保管期限应根据档案的重要程度和使用价值确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。3.具体保管期限如下：消防安全基本情况中的公司基本概况、消防设施设备情况等档案应长期保管。消防安全管理制度、消防工作记录、火灾情况记录等档案应中期保管。消防安全检查记录、消防设施设备维护保养记录、消防安全教育、培训记录、火灾隐患整改记录、用火、用电、用气安全管理记录、易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理记录、志愿消防队组织管理记录、灭火和应急疏散预案演练记录等档案应短期保管。（四）档案的清查与核对1.档案管理人员应定期对消防档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案的完整性和准确性。2.在清查过程中，如发现档案有损坏、丢失、霉变等情况，应及时采取措施进行修复或补充。3.同时，应核对档案的保管期限，对已到保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁。六、消防档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅的档案名称、查阅目的、查阅时间等信息，经本部门负责人签字同意后，到公司消防安全管理部门办理查阅手续。2.公司消防安全管理部门应根据申请内容，及时提供档案查阅服务，并在《消防档案查阅登记表》上记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案。如需复印档案资料，应经公司消防安全管理部门负责人同意，并在复印件上加盖“与原件核对无误章”。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还公司消防安全管理部门，并办理归还手续。（二）借阅规定1.公司外部单位或个人因特殊原因需要借阅消防档案的，应填写《消防档案借阅申请表》，注明借阅的档案名称、借阅目的、借阅时间等信息，经公司消防安全管理部门负责人审核，公司分管领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅人员应持有效证件到公司消防安全管理部门办理借阅手续，并签订《消防档案借阅承诺书》，承诺遵守档案借阅规定，保证档案的安全。3.公司消防安全管理部门应按照借阅申请内容，及时提供档案借阅服务，并在《消防档案借阅登记表》上记录借阅时间、借阅人、借阅内容及期限等信息。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅人员应在规定期限内归还档案，不得转借他人。5.借阅结束后，借阅人员应及时将档案归还公司消防安全管理部门，并办理归还手续。公司消防安全管理部门应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时追究借阅人员的责任。七、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案已到保管期限，且确无继续保存价值的。2.档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私，且已不再需要保密的。3.档案因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且确无保存必要的。（二）销毁程序1.档案管理人员应定期对