2026年工业机器人公司员工活动组织与安全保障管理制度

2026年工业机器人公司员工活动组织与安全保障管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工活动（以下简称“员工活动”）的组织管理，健全员工活动安全保障体系，明确活动组织、安全管控各环节的工作标准、责任分工及操作流程，防范活动过程中各类安全风险，保障员工人身安全与公司财产安全，丰富员工精神文化生活，增强团队凝聚力与向心力，营造安全、健康、积极、和谐的企业氛围，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及行业规范，结合公司工业机器人生产、研发、运营的实际特点，兼顾员工活动多样性与安全性需求，制定本制度。本制度坚持“安全第一、预防为主、综合治理、以人为本”的核心导向，覆盖员工活动从策划、审批、实施至收尾的全生命周期，明确活动组织与安全保障的具体要求，确保员工活动有序开展、安全可控，既满足员工精神文化需求，又杜绝安全事故发生，实现员工活动效益与安全保障的有机统一。第二条适用范围本制度适用于公司组织的各类员工活动的组织管理与安全保障工作，包括但不限于文体娱乐活动（运动会、文艺汇演、团建拓展、棋牌比赛等）、教育培训活动（技能培训、安全培训、知识讲座等）、公益志愿活动、节日庆典活动、户外采风活动及各类集体团建活动等，涵盖公司全体在职员工参与的各类集体性活动。本制度适用对象包括公司行政部（活动牵头组织部门）、安全管理部（安全保障牵头部门）、各业务部门（配合组织及人员调配），以及参与员工活动的所有员工、活动组织人员、外部协作人员（如拓展教练、培训讲师、场地工作人员等）。本制度不适用于员工个人自发组织、未报备公司的各类活动，此类活动的安全责任由员工个人自行承担；不适用于公司对外商务活动、客户接待活动，此类活动参照公司其他相关管理制度执行。第三条核心定义1.员工活动：指公司为丰富员工生活、提升员工素养、增强团队凝聚力，由公司统一组织或各部门牵头、经公司审批同意后开展的，面向全体员工或特定员工群体的各类集体性活动，包括室内活动与户外活动、文体活动与教育培训活动等。2.活动组织管理：指员工活动从立项策划、申请审批、方案制定、人员组织、现场实施至活动收尾、总结复盘的全流程管理工作，核心是确保活动有序、高效、合规开展。3.安全保障管理：指为防范员工活动过程中可能出现的人身伤害、财产损失、突发意外等各类安全风险，采取的事前预防、事中管控、事后处置等一系列安全管理措施，核心是保障员工人身安全与公司财产安全。4.活动组织人员：指负责员工活动策划、组织、实施的相关人员，包括活动负责人、现场组织者、后勤保障人员等，由行政部、各业务部门及安全管理部相关人员组成。5.应急处置：指员工活动过程中发生突发安全事件（如员工受伤、突发疾病、火灾、自然灾害等）时，采取的快速响应、现场救援、善后处理等一系列应急措施，核心是最大限度减少人员伤害与财产损失。第四条基本原则1.合法合规原则：员工活动组织与安全保障全过程必须严格遵守国家相关法律法规、行业规范及公司各项管理制度，严禁组织违法违规、违背公序良俗、存在重大安全隐患的活动，确保活动组织与安全管控合法合规。2.安全第一原则：将安全保障工作贯穿员工活动全生命周期，优先考虑活动安全性，提前排查安全隐患，制定安全预案，强化现场安全管控，杜绝安全事故发生，保障员工人身安全与公司财产安全。3.以人为本原则：结合员工需求与身体状况，合理设计活动内容、安排活动时间与场地，充分考虑员工个体差异，尊重员工意愿，避免组织强度过大、风险过高、不适宜全员参与的活动，保障员工合法权益。4.权责清晰原则：明确活动组织与安全保障各环节的责任部门、责任人员，做到权责对等、分工明确，确保每个环节有专人负责、有标准可依、有记录可查，杜绝推诿扯皮。5.预防为主原则：强化安全风险预防意识，提前排查活动场地、设备、流程等方面的安全隐患，制定针对性防控措施，做好应急准备工作，防患于未然，将安全风险控制在萌芽状态。6.务实高效原则：结合公司实际情况，合理调配人力、物力、财力资源，优化活动组织流程，简化不必要的审批环节，确保员工活动既贴合员工需求，又高效有序开展，兼顾活动效果与管理效率。第二章员工活动组织管理第五条活动组织分工公司建立“行政部牵头、各部门配合、安全管理部监督”的员工活动组织体系，明确各部门及相关人员的职责，确保活动组织工作有序推进。1.行政部：作为员工活动组织的牵头部门，负责员工活动的统筹规划、总体协调、申请审批、方案审核、场地布置、后勤保障、总结复盘等工作；负责制定年度员工活动计划，统筹调配活动资源，协调外部协作单位，确保活动顺利实施。2.安全管理部：作为安全保障的牵头部门，负责员工活动全流程的安全监督、安全隐患排查、安全预案审核、现场安全管控、应急处置指导等工作；负责对活动组织人员进行安全培训，确保安全保障措施落实到位。3.各业务部门：负责配合行政部开展员工活动组织工作，根据部门员工需求提出活动建议，协助做好本部门员工的动员、报名、组织及现场参与工作；配合安全管理部开展安全隐患排查与现场安全管控，确保本部门员工遵守活动安全规定。4.活动负责人：由行政部或各牵头部门指定，全面负责具体员工活动的策划、实施、现场管理及收尾工作，对接安全管理部落实安全保障措施，协调解决活动过程中出现的各类问题，对活动组织的有序性、安全性负责。5.现场组织者：由活动负责人指定，负责活动现场的人员引导、秩序维护、流程执行、后勤服务等工作，协助做好现场安全管控，及时上报活动过程中出现的异常情况。第六条活动立项与申请1.活动立项：员工活动实行年度规划与临时申请相结合的方式，行政部每年年底制定下一年度员工活动计划，明确活动类型、活动时间、活动预算、参与对象及大致安排，报公司相关领导审批后执行；临时员工活动（未纳入年度计划的活动）由行政部或各业务部门提出立项申请，说明活动目的、活动内容、参与对象、活动时间、活动预算、安全风险初步评估等核心信息。2.申请流程：临时员工活动立项后，由牵头部门填写《员工活动申请表》，详细填写活动名称、活动目的、参与对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动流程、预算明细、安全保障初步方案、活动负责人及联系方式等信息，经牵头部门负责人签字确认后，提交至行政部审核。3.材料要求：提交《员工活动申请表》时，需同步提交活动策划初稿、安全保障初步方案（明确可能存在的安全风险及初步防控措施）、预算明细清单等支撑材料，支撑材料需真实、完整、准确，确保行政部及安全管理部能够全面了解活动情况。第七条活动审核与审批1.初审：行政部收到《员工活动申请表》及相关支撑材料后，在3个工作日内完成初审，重点核查活动内容的合规性、活动预算的合理性、参与对象的适用性、支撑材料的完整性，同时对接安全管理部，对活动安全风险初步评估及安全保障初步方案进行初步审核。2.安全审核：安全管理部收到行政部移交的相关材料后，在2个工作日内完成安全审核，重点排查活动可能存在的安全风险（如场地安全、设备安全、人员安全、交通出行安全等），审核安全保障初步方案的可行性、针对性，提出安全审核意见，若存在重大安全隐患，驳回申请并说明理由，要求牵头部门修改完善后重新提交。3.终审：行政部结合安全管理部的审核意见，对《员工活动申请表》及相关材料进行汇总审核，审核通过后，提交公司相关领导审批，审批流程根据公司分级审批制度执行；审批同意后，正式确立该员工活动，由行政部通知牵头部门及活动负责人开展后续策划与实施工作；审批未通过的，驳回申请，告知牵头部门修改完善后重新提交，或终止活动立项流程。第八条活动策划与方案完善1.方案制定：活动审批通过后，活动负责人牵头，结合审核意见及员工需求，制定详细的员工活动实施方案，方案需明确活动流程、时间节点、人员分工、场地布置、后勤保障、安全保障、预算执行、应急处置等核心内容，确保方案具备可操作性。2.安全方案完善：活动负责人对接安全管理部，根据安全审核意见，完善活动安全保障方案，明确安全风险排查清单、防控措施、现场安全管控要点、应急处置流程、安全责任分工等内容，安全保障方案需经安全管理部审核通过后，方可作为活动实施的安全依据。3.方案交底：活动实施方案及安全保障方案完善后，活动负责人组织所有活动组织人员、现场工作人员开展方案交底会议，详细讲解活动流程、人员分工、安全要求、应急处置流程等内容，确保每位工作人员熟练掌握相关要求，明确自身职责。4.方案变更：活动实施方案及安全保障方案一经确定，不得擅自变更；如需变更活动内容、活动时间、活动地点等核心信息，需经牵头部门负责人、行政部、安全管理部审核同意后，报公司相关领导审批，审批通过后，及时更新方案，做好变更记录，并向所有活动组织人员及参与员工告知变更情况。第九条活动实施管理1.人员组织：活动负责人及现场组织者按照活动方案，做好员工报名统计、人员分组、通知传达等工作，明确活动集合时间、集合地点、注意事项及安全要求，确保每位参与员工知晓活动相关信息；对参与员工的身体状况进行初步了解，对不适宜参与该活动的员工（如患有心脑血管疾病、哮喘等疾病的员工），做好沟通引导工作，建议其不参与或适当参与低强度环节。2.场地与设备准备：活动实施前1-2天，活动负责人组织工作人员前往活动场地，开展场地布置、设备调试等工作，检查场地的安全性、适用性，清理场地内的安全隐患；对活动所需的设备（如音响、灯光、运动器材、培训设备等）进行全面调试，确保设备正常运行，同时做好设备的安全防护措施，避免设备故障引发安全事故。3.现场秩序管理：活动现场，现场组织者做好人员引导、秩序维护工作，明确活动区域划分，引导员工有序参与活动，杜绝拥挤、推搡、打闹等行为；对活动过程中的违规行为，及时进行制止和纠正，确保活动现场秩序井然。4.后勤保障管理：后勤保障人员按照活动方案，做好活动现场的后勤服务工作，准备好活动所需的物资（如饮用水、急救药品、雨具等），做好餐饮、交通等相关保障工作，确保参与员工的基本需求得到满足；及时清理活动现场的垃圾，保持场地整洁。5.安全管控配合：活动组织人员配合安全管理部工作人员，开展现场安全巡查，重点排查场地安全、设备安全、人员安全等方面的隐患，及时发现并整改问题；提醒参与员工遵守安全规定，正确使用活动设备，避免违规操作引发安全事故。第十条活动收尾与复盘1.现场收尾：活动结束后，活动负责人组织工作人员开展现场收尾工作，清理活动场地，回收活动设备及剩余物资，做好物资登记、保管及归还工作；检查场地是否有遗留垃圾、损坏物品，及时进行清理和修复，确保场地恢复原貌；清点参与员工人数，确认所有员工安全离场后，方可结束现场工作。2.费用结算：活动收尾完成后，活动负责人整理活动相关费用票据，对照活动预算，填写费用结算表，经牵头部门负责人签字确认后，提交至行政部审核，审核通过后，报财务部办理费用结算手续，确保费用使用合规、明细清晰。3.总结复盘：活动结束后3个工作日内，活动负责人牵头，组织活动组织人员、安全管理部相关人员开展总结复盘工作，梳理活动组织过程中的亮点与不足，重点分析活动安全保障工作的落实情况、存在的问题及改进措施；收集参与员工的意见和建议，形成活动总结报告，提交至行政部备案，为后续员工活动组织与安全保障工作提供参考。第三章员工活动安全保障管理第十一条事前安全保障（活动实施前）事前安全保障是员工活动安全管控的核心环节，重点做好安全风险排查、安全预案制定、安全培训、物资准备等工作，从源头防范安全风险。1.安全风险全面排查：安全管理部牵头，联合活动负责人、现场组织者，对员工活动的全流程进行安全风险排查，重点排查以下内容：（1）场地安全：排查活动场地的建筑安全、消防设施、用电安全、通道畅通情况等，确保场地符合安全标准，无坍塌、火灾、触电等安全隐患；户外场地需排查地形地貌、天气影响、周边环境等，避免选择地形复杂、风险较高的场地。（2）设备安全：排查活动所需设备的性能状态、安全防护措施、安装调试情况等，对存在故障、老化、安全隐患的设备，严禁投入使用，及时进行维修或更换；特种设备（如大型游乐设施、高空拓展设备等）需确认设备具备相关资质，操作人员具备操作资格。（3）人员安全：排查参与员工的身体状况，对不适宜参与活动的员工进行登记，做好沟通引导；对活动组织人员、现场工作人员、外部协作人员的安全资质进行核查，确保其具备相应的安全管理能力或操作资格。（4）其他风险：排查活动流程、交通出行、餐饮安全、天气变化等方面的安全风险，针对不同活动类型，重点排查针对性风险（如户外拓展活动排查高空坠落、摔伤风险，教育培训活动排查用电、消防风险等）。2.安全隐患整改：对排查出的安全隐患，安全管理部下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施及整改期限，活动负责人牵头组织整改，整改完成后，经安全管理部复查合格，方可开展活动；对无法立即整改、存在重大安全隐患的，立即终止活动策划或调整活动方案，杜绝安全风险。3.安全预案制定：安全管理部结合活动类型、安全风险排查结果，指导活动负责人制定详细的活动安全应急预案，应急预案需明确以下内容：（1）应急组织架构：明确应急领导小组、现场救援小组、医疗救护小组、通讯联络小组等各应急小组的职责分工及人员组成，确保应急处置工作有序开展。（2）应急处置流程：针对可能发生的各类安全事件（如员工受伤、突发疾病、火灾、触电、自然灾害等），制定详细的应急处置流程，明确事件报告、现场救援、人员疏散、医疗救治等环节的操作要求，确保应急处置快速、规范。（3）应急联络方式：明确应急救援电话（120、119、110等）、公司内部应急联络电话、活动负责人及各应急小组联系方式、外部协作单位联系方式等，确保应急联络畅通。（4）应急物资保障：明确应急救援所需的物资（如急救药品、急救器材、灭火器、手电筒、担架等）的种类、数量、存放位置及管理责任人，确保应急物资及时可用。4.安全培训与告知：活动实施前，安全管理部组织活动组织人员、现场工作人员开展安全培训，讲解活动安全规定、安全风险防控措施、应急处置流程、应急物资使用方法等内容，考核合格后方可参与活动组织工作；活动负责人通过通知、会议等方式，向所有参与员工告知活动安全规定、注意事项、安全风险及应急联络方式，提醒员工遵守安全规定，提高安全防范意识，自愿参与活动并签署安全告知书（必要时）。5.应急物资准备：活动负责人按照安全应急预案的要求，准备好各类应急物资，安排专人负责应急物资的保管、检查及发放工作，确保应急物资完好无损、及时可用；应急物资需放置在明显、易取用的位置，张贴明显标识，方便应急时快速调取。第十二条事中安全保障（活动实施中）事中安全保障重点做好现场安全巡查、安全管控、应急值守等工作，及时发现并处置活动过程中的安全隐患及异常情况，确保活动安全有序推进。1.现场安全巡查：安全管理部工作人员及活动现场安全员，对活动现场进行全程安全巡查，巡查频率根据活动类型及风险等级确定，一般每30分钟巡查一次，高风险活动每15分钟巡查一次；巡查重点包括场地安全、设备安全、人员行为安全、应急物资完好情况等，对巡查中发现的安全隐患，立即制止相关行为，组织人员进行整改，无法当场整改的，立即暂停相关活动环节，疏散周边人员，上报活动负责人及安全管理部处理。2.人员安全管控：现场组织者引导参与员工遵守活动安全规定，正确使用活动设备，避免违规操作、冒险行为；对高空、剧烈运动等高强度、高风险活动环节，安排专人现场监护，确认员工做好安全防护措施（如佩戴安全帽、安全带等）后，方可允许参与；密切关注参与员工的身体状态，对出现头晕、乏力、不适等症状的员工，立即停止其参与活动，安排休息，必要时联系医疗救护机构进行救治。3.设备安全管控：安排专人负责活动设备的现场监护，实时检查设备的运行状态，发现设备异常（如故障、异响、漏电等），立即停止设备使用，切断相关电源或气源，组织专业人员进行排查维修，未排查维修合格前，严禁再次投入使用；活动结束后，对设备进行全面检查、清理，做好设备维护保养记录。4.应急值守：活动实施过程中，应急联络小组及现场救援小组保持24小时应急值守，确保应急联络畅通，及时响应各类突发情况；活动负责人及安全管理部工作人员全程在岗，密切关注活动现场情况，及时协调解决出现的安全问题，对无法解决的重大安全隐患或突发安全事件，立即上报公司相关领导，并启动安全应急预案。5.特殊情况处置：活动实施过程中，如遇到恶劣天气（如暴雨、台风、雷电等）、自然灾害、场地突发故障等特殊情况，立即暂停活动，组织参与员工有序疏散至安全区域，清点人员人数，确认无人员伤亡后，根据实际情况，调整活动方案、延期活动或终止活动，并及时向参与员工及公司相关领导告知情况。第十三条事后安全保障（活动结束后）事后安全保障重点做好安全复盘、隐患整改、善后处理等工作，总结经验教训，完善安全保障措施，防范同类安全风险再次发生。1.安全复盘：活动结束后，安全管理部牵头，联合活动负责人、现场组织者，开展安全保障复盘工作，梳理活动安全管控工作的落实情况，分析安全风险排查、应急处置等环节存在的问题及不足，总结经验教训，提出针对性的改进措施，形成安全复盘报告，提交至行政部及公司相关领导备案。2.隐患整改复查：对活动过程中发现的未整改完毕的安全隐患，安全管理部跟踪督促整改责任人完成整改，整改完成后，进行复查验收，确保隐患彻底消除；对活动中出现的设备故障、场地损坏等问题，组织相关人员进行维修、修复，做好记录，避免后续活动再次出现同类问题。3.善后处理：若活动过程中发生安全事故（如员工受伤、财产损失等），活动负责人及安全管理部立即启动应急预案，开展现场救援、医疗救治等工作，同时上报公司相关领导；事故处置完成后，牵头组织善后处理工作，对接医疗、保险等相关单位，做好受伤员工的救治、理赔及安抚工作，核实财产损失情况，做好损失统计及处理工作，明确事故责任，形成事故处置报告。4.资料归档：安全管理部及活动负责人将活动安全风险排查记录、安全隐患整改记录、安全应急预案、应急处置记录、安全复盘报告、事故处置报告（如有）等相关安全保障资料，整理归档，纳入员工活动档案，确保可追溯，为后续员工活动安全保障工作提供参考。第四章应急处置管理第十四条应急组织架构与职责1.应急领导小组：由公司相关领导担任组长，行政部、安全管理部负责人担任副组长，各业务部门负责人为成员，全面负责员工活动突发安全事件的应急指挥工作，决定启动应急预案、调整应急处置方案、协调外部应急资源等重大事项，指导各应急小组开展应急处置工作。2.现场救援小组：由活动负责人、现场组织者、安全管理部工作人员及具备救援能力的员工组成，负责突发安全事件的现场救援工作，包括人员疏散、现场救护、隐患控制等，配合医疗救护机构开展救援工作，确保救援工作快速、有效。3.医疗救护小组：由具备医疗知识或急救资格的员工组成，负责突发安全事件中受伤员工的初步医疗救护工作，包括伤口处理、止血、包扎、心肺复苏等，协助联系120医疗救护机构，护送受伤员工前往医院救治，做好医疗救护记录。4.通讯联络小组：由行政部及活动现场工作人员组成，负责应急联络工作，及时上报突发安全事件情况，对接外部应急救援机构（120、119、110等）、公司相关领导、各应急小组及参与员工家属，确保应急联络畅通，及时传达应急指令。5.后勤保障小组：由后勤保障人员组成，负责应急物资的调配、供应工作，保障应急救援所需的物资、设备及时到位；负责应急处置过程中的后勤服务工作，协助做好人员安置、餐饮、交通等保障工作。第十五条应急处置流程1.事件报告：活动过程中，发现突发安全事件（如员工受伤、突发疾病、火灾、触电等）时，现场工作人员或参与员工立即向活动负责人及通讯联络小组报告，说明事件类型、发生地点、受伤人数、现场情况等核心信息；活动负责人接到报告后，立即上报应急领导小组，同时通知各应急小组赶赴现场开展处置工作；重大安全事件（如多人受伤、重大财产损失、火灾等），立即上报公司主要领导，并同步拨打外部应急救援电话（120、119、110等）。2.现场救援：现场救援小组接到指令后，立即赶赴现场，开展现场救援工作，根据事件类型，采取相应的救援措施：（1）人员受伤：立即停止相关活动，疏散周边人员，保护现场，医疗救护小组对受伤员工进行初步医疗救护，现场救援小组协助护送受伤员工前往医院救治，必要时联系120救护车。（2）突发疾病：立即将患病员工转移至安静、通风的安全区域，医疗救护小组进行初步救治，测量血压、心率等，判断病情，必要时联系120救护车送往医院救治，同时联系员工家属告知情况。（3）火灾、触电：立即切断电源、气源，疏散现场人员至安全区域，现场救援小组使用灭火器等应急物资开展灭火、救援工作，避免火势蔓延或触电事故扩大，同时拨打119、120等应急电话，配合消防、医疗部门开展处置工作。（4）自然灾害：立即组织参与员工有序疏散至安全避难场所，清点人员人数，确认无人员伤亡后，密切关注天气、灾害变化情况，听从应急领导小组指令，开展后续处置工作。3.人员疏散：现场救援小组根据应急处置方案，组织参与员工有序疏散，明确疏散路线、疏散集合点，避免拥挤、推搡、踩踏等二次事故发生；疏散过程中，提醒员工携带好个人物品，照顾好老弱病残员工，确保所有员工安全疏散至指定集合点，清点人员人数，确认无人员遗漏后，及时上报应急领导小组。4.现场管控：应急处置过程中，现场救援小组做好现场管控工作，设置警戒区域，禁止无关人员进入现场，保护事故现场，便于后续事故调查、分析；对现场的危险物品、设备进行妥善处置，防止安全隐患扩大。5.善后处理：突发安全事件得到控制后，后勤保障小组做好善后保障工作，协助做好受伤员工的救治、理赔及安抚工作，核实财产损失情况，做好损失统计及处理工作；通讯联络小组及时向参与员工及家属告知事件处置进展及结果，消除不良影响；应急领导小组组织相关人员开展事故调查，分析事故原因，明确事故责任，形成事故调查报告，提出整改措施及责任追究意见。第十六条应急保障与演练1.应急物资保障：公司建立应急物资储备库，由行政部负责应急物资的采购、储备、管理及更新工作，按照员工活动类型及规模，储备足够的急救药品、急救器材、灭火器、手电筒、担架、雨具等应急物资，定期对储备物资进行检查、维护、更换，确保应急物资完好无损、及时可用；活动现场根据需要，额外配备针对性的应急物资，确保应急处置需求。2.应急演练：安全管理部每年至少组织1次员工活动安全应急演练，结合常见的安全事件类型（如人员受伤、火灾、突发疾病等），制定演练方案，明确演练流程、责任分工、演练目标等，组织活动组织人员、各应急小组及部分员工参与演练；演练结束后，开展总结复盘工作，分析演练过程中存在的问题，优化应急预案及应急处置流程，提升应急处置能力；高风险员工活动（如户外拓展、高空活动等），活动实施前，额外组织专项应急演练，确保相关人员熟练掌握应急处置流程。第五章监督考核与责任追究第十七条监督机制公司建立“日常监督、专项检查、全程跟踪”相结合的员工活动组织与安全保障监督机制，确保本制度落地执行，防范各类安全风险及违规行为。1.日常监督：行政部负责对员工活动组织工作进行日常监督，定期检查员工活动计划的执行情况、活动申请审批流程的合规性、活动方案的落实情况等，及时发现并纠正活动组织过程中的违规行为，确保活动组织工作有序、合规。2.专项检查：安全管理部负责对员工活动安全保障工作进行专项检查，重点检查安全风险排查、安全隐患整改、安全应急预案制定、应急物资准备、现场安全管控等工作的落实情况，对检查中发现的安全隐患及违规行为，下达整改通知书，责令限期整改，跟踪督促整改落实到位。3.全程跟踪：对大型、高风险员工活动，行政部及安全管理部安排专人全程跟踪监督，从活动策划、审批、实施至收尾，全程参与，实时检查活动组织与安全保障措施的落实情况，及时协调解决出现的问题，确保活动安全有序开展；对活动过程中出现的异常情况，及时上报公司相关领导。4.群众监督：建立员工监督反馈机制，鼓励参与员工对员工活动组织过程中的违规行为、安全隐患及不合理之处，及时向行政部或安全管理部反馈；行政部及安全管理部对员工反馈的问题，及时进行核查、处理，并将处理结果反馈给反馈员工，确保员工监督有效落实。第十八条考核标准员工活动组织与安全保障工作纳入公司各相关部门及员工的绩效考核，考核重点围绕活动组织合规性、安全保障落实情况、活动效果、员工满意度等指标，制定量化考核标准，确保考核全面、客观、公正。1.部门考核：（1）行政部：主要考核员工活动计划制定、申请审批流程审核、活动统筹组织、后勤保障、总结复盘等工作的落实情况，考核结果与部门绩效、部门负责人绩效挂钩。（2）安全管理部：主要考核安全风险排查、安全隐患整改、安全应急预案制定、应急演练、现场安全管控、应急处置等安全保障工作的落实情况，考核结果与部门绩效、部门负责人绩效挂钩。（3）各业务部门：主要考核员工活动配合组织、本部门员工动员及安全管理等工作的落实情况，考核结果与部门绩效、部门负责人绩效挂钩。2.个人考核：（1）活动负责人及现场组织者：主要考核活动方案制定、现场组织、安全管控配合、应急处置、总结复盘等工作的落实情况，考核结果与个人绩效薪酬、评优评先挂钩。（2）安全管理部工作人员：主要考核安全风险排查、安全隐患整改监督、应急演练组织、现场安全巡查、应急处置指导等工作的落实情况，考核结果与个人绩效薪酬、评优评先挂钩。（3）参与员工：主要考核活动安全规定遵守情况、配合现场管理情况等，对违规操作、冒险行为导致安全隐患或安全事故的，扣除个人绩效分数，取消评优评先资格。3.考核结果应用：考核优秀的部门及个人，公司给予表彰奖励；考核不合格的部门及个人，公司给予批评教育、约谈提醒，责令限期整改，整改不到位的，扣除相应绩效薪酬，取消评优评先资格。第十九条责任追究对在员工活动组织与安全保障工作中，存在违规操作、履职不到位、弄虚作假、失职渎职等情况，导致安全隐患未及时整改、安全事故发生、员工人身伤害或公司财产损失的，公司视情节轻重、造成的后果，对相关责任部门、责任人员采取相应的责任追究措施，涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。1.情节较轻的：存在违规组织活动、安全风险排查不全面、安全隐患未及时整改、未落实安全保障措施等情况，但未造成安全事故及损失的，对相关责任部门、责任人员给予批评教育、约谈提醒、扣除部分绩效薪酬等处分，责令限期整改。2.情节较重的：存在违规组织高风险活动、未制定安全应急预案、安全隐患整改不到位、现场安全管控失职等情况，导致轻微安全事故（如少量人员轻微受伤、少量财产损失）的，对相关责任部门给予通报批评、扣除部门绩效等处分；对相关责任人员给予通报批评、降岗调岗、取消评优评先资格、扣除部分绩效薪酬等处分，追究相应经济责任。3.情节严重的：存在故意违规组织活动、隐瞒安全隐患、未落实安全保障措施、应急处置不力等情况，导致重大安全事故（如多人受伤、重大财产损失）的，对相关责任部门给予通报批评、取消部门评优资格、扣除部门绩效等处分；对相关责任人员给予解除劳动合同、追究相应经济责任等处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。4.外部协作人员：因未履行合作约定、违规操作、安全保障不到位等情况，导致安全事故及损失的，按照合作合同约定承担相应违约责任，情节严重的，终止合作关系，不再纳入公司外部协作单位名录；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。5.参与员工：因违规操作、冒险行为、不遵守活动安全规定等情况，导致自身受伤、他人受伤或公司财产损失的，由员工个人承担相应责任；情节严重的，给予批评教育、扣除绩效薪酬等处分，涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。第六章档案管理第二十条档案收集与整理员工活动组织与安全