2026年工业机器人公司员工宿舍管理与住宿规范

2026年工业机器人公司员工宿舍管理与住宿规范第一章总则第一条为规范公司员工宿舍管理，营造安全、整洁、文明、和谐的住宿环境，保障员工基本生活权益，依据《中华人民共和国劳动法》《消防法》《治安管理处罚法》等法律法规，结合工业机器人行业员工工作特性及公司实际运营情况，制定本规范。第二条本规范适用于公司所有员工宿舍的申请、入住、日常管理、安全卫生、退宿等全流程，覆盖公司自有宿舍、租赁宿舍及合作公寓类住宿场所，所有入住员工均需严格遵守本规范。第三条员工宿舍管理遵循“统一管理、权责明确、安全第一、文明住宿”的基本原则：宿舍房源由公司行政部统一调配，明确入住员工与管理部门的权责，将消防安全放在管理首位，倡导文明、自律的住宿行为。第四条公司行政部为员工宿舍管理的归口部门，负责宿舍房源统筹、入住审批、日常巡检、设施维护、退宿办理；安保部负责宿舍区域的安全巡查、消防设施检查、治安事件处理；后勤部负责宿舍卫生保洁、水电供应、生活物资保障；入住员工对所住宿舍的安全、卫生承担主体责任。第五条员工宿舍仅供公司在职员工本人住宿使用，严禁转租、转借或变相占用，公司可根据生产经营需求、宿舍房源情况调整住宿安排，员工需配合执行。第二章宿舍申请与入住管理第六条入住申请条件：（一）公司正式在职员工，且满足以下情形之一：户籍所在地非宿舍所在城市、工作地与居住地距离超过15公里、因生产排班（如倒班、加班）需就近住宿的生产/技术岗位员工；（二）新入职员工可在办理入职手续后7个工作日内申请入住，试用期员工入住需签订《住宿承诺书》，试用期不合格离职的需即时办理退宿；（三）无不良住宿记录（如违规用电、恶意破坏设施、多次违反住宿规范等），有违规记录且未整改的员工不予审批入住。第七条入住审批流程：（一）申请提报：员工填写《员工宿舍入住申请表》，附身份证复印件、入职证明（新员工），经部门负责人签字确认工作岗位及住宿必要性后，提交行政部；（二）房源审核：行政部在2个工作日内核对宿舍房源情况，根据员工岗位、入职时间、家庭住址等因素统筹分配宿舍床位/房间，原则上生产岗位倒班员工优先安排；（三）审批确认：行政部负责人审批入住申请，单人单间（如有）需报分管领导审批，审批通过后出具《宿舍入住通知单》，明确入住宿舍号、床位、入住时限、押金金额（如有）；（四）办理入住：员工凭《宿舍入住通知单》在3个工作日内到行政部领取宿舍钥匙、办理入住登记，签订《员工宿舍管理协议书》，核对宿舍设施清单并签字确认，押金按公司统一标准收取（离职退宿时无违规的全额退还）。第八条住宿分配规则：（一）多人宿舍按“同岗位、同班次”原则分配，减少作息干扰；（二）技术研发、管理岗位员工可申请单人单间（房源允许的情况下），单人单间优先分配给工龄≥3年、无违规记录的员工；（三）宿舍房源紧张时，行政部可调整住宿人数或临时调配房源，员工需配合，拒不配合的取消住宿资格。第三章日常行为规范第九条作息与秩序管理：（一）作息时间：宿舍区域23:00至次日6:00为安静时段，禁止大声喧哗、播放音乐、使用外放设备、聚会饮酒等影响他人休息的行为，倒班员工需尽量降低作息干扰；（二）公共秩序：禁止在宿舍楼道、公共区域堆放杂物、追逐打闹、聚众赌博、酗酒滋事，禁止在宿舍内从事传销、迷信等违法违规活动；（三）访客管理：非公司员工访客需在安保部登记身份信息，经行政部批准后方可进入宿舍区域，访客停留时间不得超过2小时，严禁留宿非公司员工，特殊情况（如直系亲属临时探望）需提前3个工作日向行政部申请，获批后留宿时长不超过3天/月。第十条设施使用规范：（一）家具家电：爱护宿舍内床、衣柜、桌椅、空调、热水器、洗衣机等设施，按操作说明使用，禁止拆卸、改装、恶意损坏，非正常使用造成损坏的需照价赔偿；（二）水电使用：节约用水用电，离开宿舍时关闭电灯、空调、水龙头等，禁止长时间空开电器，行政部每月公示宿舍水电用量，超定额部分由入住员工分摊；（三）网络使用：宿舍网络仅供日常办公、生活使用，禁止利用宿舍网络从事网络赌博、传播非法信息、挖矿等违规行为，违规使用的暂停网络权限并追究责任。第十一条个人行为约束：（一）禁止在宿舍内饲养宠物，禁止携带易燃、易爆、有毒、管制刀具等危险物品进入宿舍；（二）保持个人物品摆放整齐，禁止占用公共区域（如楼道、阳台、卫生间）堆放个人物品；（三）尊重室友生活习惯，发生矛盾需向行政部反馈协调，禁止辱骂、斗殴，情节严重的取消住宿资格并按公司规章制度处理。第四章安全管理第十二条消防安全管理：（一）消防设施：熟悉宿舍区域消防栓、灭火器、应急通道位置，禁止遮挡、损坏、挪用消防设施，发现消防设施故障需即时上报行政部；（二）用电安全：严禁使用大功率违规电器（如热得快、电暖器、电磁炉、电煮锅等），允许使用的小型电器（如手机充电器、笔记本电脑）需符合国家安全标准，禁止私拉乱接电线、插座，禁止在床上充电；（三）用火管理：禁止在宿舍内吸烟、点蜡烛、使用明火，发现火情需立即拨打公司安保电话并疏散，隐瞒不报造成后果的追究法律责任。第十三条治安与财产安全：（一）门禁管理：遵守宿舍区域门禁时间（夏季23:30、冬季23:00关闭大门），晚归员工需在安保部登记，连续3次及以上晚归的给予书面警告；（二）财物保管：妥善保管个人财物，贵重物品尽量随身携带，离开宿舍时锁好门窗，因个人疏忽造成财物丢失的，公司不承担赔偿责任；（三）安全巡查：安保部每日开展宿舍区域安全巡查，行政部每周开展用电、消防专项检查，发现安全隐患即时要求整改，拒不整改的暂停住宿资格。第十四条应急处置：（一）宿舍发生火灾、盗窃、人身伤害等突发事件时，入住员工需第一时间上报安保部/行政部，配合开展调查处理；（二）行政部制定宿舍安全应急预案，每半年组织一次消防演练，确保员工掌握应急处置流程。第五章卫生管理第十五条个人卫生要求：（一）保持个人床铺、衣柜、书桌整洁，衣物、被褥定期清洗晾晒，禁止在床底、衣柜内堆放过期物品、垃圾；（二）个人洗漱用品、餐具等摆放整齐，禁止随意丢弃，保持宿舍内无异味、无蚊虫滋生。第十六条公共卫生管理：（一）多人宿舍实行卫生轮值制度，轮值表张贴在宿舍内，轮值人员负责当日宿舍地面、卫生间、阳台的清洁，垃圾及时清理至指定垃圾桶；（二）公共卫生间、洗漱间、楼道由后勤部每日保洁，入住员工需保持公共区域卫生，禁止随地吐痰、乱扔垃圾、乱倒污水；（三）行政部每周开展宿舍卫生检查，填写《宿舍卫生检查表》，检查结果在宿舍公告栏公示，连续2次检查不合格的宿舍，全体入住员工需限期整改。第十七条卫生整改：（一）卫生检查不合格的，行政部出具《整改通知书》，要求在24小时内整改完毕，整改后复查仍不合格的，扣除相关员工当月住宿补贴（如有）；（二）因卫生问题导致宿舍内出现虫害、设施损坏的，由责任员工承担消杀、维修费用。第六章退宿管理第十八条退宿情形：（一）员工离职（含辞职、辞退、劳动合同到期不续签）的，需在办理离职手续当日办理退宿；（二）员工因工作调动、居住地变更等原因不再需要住宿的，需提前7个工作日向行政部提交《退宿申请表》；（三）违反本规范情节严重的，行政部出具《强制退宿通知书》，员工需在3个工作日内办理退宿；（四）宿舍房源调整、公司收回宿舍的，行政部提前15个工作日通知员工，员工需配合办理退宿。第十九条退宿流程：（一）申请提交：员工按退宿情形提交《退宿申请表》或凭《离职证明》到行政部登记退宿；（二）设施核查：行政部联合后勤部核查宿舍设施完好情况、卫生状况、水电费用结清情况，核对设施清单，如有损坏、缺失需明确赔偿金额；（三）手续办理：员工结清水电费用、赔偿费用（如有），交还宿舍钥匙，签订《退宿确认单》，行政部在3个工作日内退还住宿押金（无违规的）；（四）逾期处理：未按规定时间办理退宿的，按每日50元标准收取住宿费（从工资/押金中扣除），拒不退宿的通过法律途径处理。第七章监督考核与奖惩第二十条监督机制：（一）日常检查：行政部、安保部、后勤部组成联合检查小组，每周开展1-2次宿舍巡查，重点检查安全、卫生、违规行为，做好检查记录；（二）投诉举报：设立宿舍管理投诉渠道（电话、邮箱），接受员工对违规住宿行为、管理不当行为的举报，经查实的给予举报人50-200元奖励；（三）月度公示：每月公示宿舍管理检查结果、违规行为处理情况，接受全体员工监督。第二十一条奖励措施：（一）月度“文明宿舍”：评选卫生达标、无违规记录的宿舍，给予宿舍全体入住员工合计200-500元奖励（可兑换生活用品）；（二）年度“住宿模范员工”：评选连续12个月无违规记录、积极配合宿舍管理、主动维护宿舍环境的员工，给予500-1000元奖励，并优先分配单人单间（如有）；（三）安全/卫生建议奖励：员工提出的宿舍安全、卫生优化建议被采纳的，给予100-300元专项奖励。第二十二条处罚措施：（一）轻微违规：首次违反作息秩序、卫生不达标、私拉电线（未造成后果）的，给予书面警告，扣减当月住宿补贴（如有）50-100元；（二）一般违规：使用大功率违规电器、留宿非公司员工、恶意损坏设施的，取消当月住宿补贴，赔偿设施损失，给予记过处分，第二次违规的取消住宿资格；（三）严重违规：在宿舍内吸烟引发安全隐患、聚