村管理村寨消防档案制度

PAGE村管理村寨消防档案制度一、总则（一）目的为加强村寨消防安全管理，有效预防和减少火灾事故的发生，保障村民生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本村实际情况，特制定本消防档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村辖区内所有村寨的消防档案管理工作，包括村民住宅、公共建筑、企业单位等涉及消防安全的场所和设施设备。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家消防法律法规及相关行业标准，确保消防档案管理工作合法合规。2.全面真实原则：全面记录村寨消防安全管理的各个方面信息，保证档案内容真实可靠，不得弄虚作假。3.动态管理原则：根据村寨消防安全状况的变化，及时更新消防档案内容，保持档案的时效性和准确性。4.便于查阅原则：档案的整理和分类应便于快速查阅和使用，提高消防安全管理工作效率。二、消防档案管理职责分工（一）村委会职责1.负责组织建立和完善本村的消防档案管理制度，明确档案管理工作流程和要求。2.指导、监督各村民小组、企业单位等开展消防档案管理工作，定期检查档案管理情况。3.负责收集、汇总、整理本村范围内的各类消防档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。4.对涉及全村消防安全的重大事项和问题及时记录在案，并向上级主管部门报告。（二）村民小组职责1.负责本小组内村民住宅、公共区域等消防档案的收集、整理和初步归档工作。2.协助村委会开展消防安全检查和隐患排查工作，并将相关情况及时记录在消防档案中。3.组织本小组村民学习消防安全知识，宣传消防档案管理制度，提高村民的消防安全意识。（三）企业单位职责1.建立健全本单位的消防档案管理制度，指定专人负责档案管理工作。2.按照规定如实记录本单位的消防安全基本情况、消防安全管理情况、火灾隐患排查治理情况等，并及时更新档案内容。3.定期向村委会报送本单位的消防档案资料，配合村委会开展消防安全管理工作。三、消防档案内容（一）消防安全基本情况1.村寨基本信息村寨地理位置、面积、户数、人口数量等概况。村寨内道路、水源分布情况，消防通道、消防水源等公共消防设施的设置位置和基本参数。2.消防设施设备信息消防设施设备清单，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等的型号、数量、设置位置、维护保养记录等。消防设施设备的配置依据，如相关设计规范、标准要求等。3.消防安全组织信息消防安全责任人、管理人的姓名、职务、联系方式等。《消防安全责任书》签订情况，明确各级消防安全责任。义务消防队人员名单、职责分工及训练情况记录。4.消防安全管理制度本村制定的各项消防安全管理制度，如消防安全检查制度、火灾隐患整改制度、消防设施设备维护管理制度、用火用电用气管理制度等。各项制度的制定依据和执行情况记录。（二）消防安全管理情况1.消防安全检查记录定期消防安全检查计划及实施情况记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。季节性消防安全检查、专项消防安全检查等记录，详细记录检查过程和结果。2.火灾隐患排查治理记录火灾隐患排查工作方案及实施情况记录，明确排查范围、方法、频次等。发现的火灾隐患清单，包括隐患部位、隐患情况描述、整改责任人、整改期限、整改措施及整改结果等。对重大火灾隐患的报告、处理情况记录，包括向上级主管部门报告的时间、内容，采取的临时防范措施，隐患整改完成情况等。3.消防设施设备维护保养记录消防设施设备维护保养计划及实施情况记录详细记录每次维护保养的时间、内容、维护保养人员等。消防设施设备维修、更换记录，包括维修更换的原因、时间、部位、设备名称及型号等。消防设施设备检测报告，如灭火器的定期检测报告、消火栓系统的年度检测报告等。4.用火用电用气安全管理记录用火审批制度执行情况记录，包括用火作业申请、审批流程、审批结果等。电气设备安装、使用、检查记录，如电气线路敷设情况、电气设备定期检查记录等。燃气使用安全管理记录，包括燃气管道检查记录、燃气器具使用情况检查记录等。5.消防安全宣传教育记录消防安全宣传教育计划及实施情况记录，包括宣传教育的时间、地点、内容、形式、参与人员等。村民消防安全培训记录，如培训时间、培训内容、培训人员名单等。消防演练记录，包括演练方案、演练时间、演练地点、演练过程及效果评估等。（三）火灾情况记录1.火灾事故登记表详细记录本村辖区内发生的每起火灾事故的基本情况，包括火灾发生时间、地点、起火原因、受灾情况、损失情况等。火灾事故现场照片、视频等资料的收集与归档。2.火灾事故调查处理记录火灾事故调查过程记录，包括调查人员、调查方法及调查结果等。火灾事故责任认定及处理情况记录，明确事故责任单位和责任人，以及相应的处理措施。四、消防档案的建立与归档（一）档案建立1.村委会应组织各村民小组、企业单位按照本制度要求，及时收集、整理各自范围内的消防档案资料。2.档案资料应真实、准确、完整，采用纸质文档和电子文档相结合的方式进行保存。纸质文档应使用统一规格的档案盒进行装订，电子文档应按照规范的命名和分类方式进行存储。（二）档案归档1.消防档案应按照“消防安全基本情况”、“消防安全管理情况”、“火灾情况记录”等类别进行分类归档。2.每类档案应按照时间顺序进行排列，便于查阅和追溯。对于同一事项的相关资料应集中归档，形成完整的档案卷宗。3.档案归档时应编制档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，方便快速查找和使用。五、消防档案的保管与查阅（一）保管要求1.设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.消防档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为短期（15年）、中期（510年）和长期（10年以上）。3.定期对消防档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。（二）查阅规定1.因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经相关负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、损毁、抽取、伪造档案资料。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并登记备案。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还保管场所，并由档案管理人员进行核对和签收。六、消防档案的更新与销毁（一）更新1.随着村寨消防安全管理工作的开展，消防档案内容应及时更新。如消防设施设备发生变更、消防安全责任人或管理人发生变动、消防安全管理制度进行修订等情况，应在相关事项发生后[X]个工作日内完成档案更新工作。2.档案更新时，应注明更新日期和更新内容，确保档案信息的时效性和准确性。（二）销毁1.对于保管期限已满且无继续保存价值的消防档案，应按照规定进行销毁。销毁前，应编制《消防档案销毁清单》，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，经村委会负责人审核批准后，方可实施销毁。2.消防档案销毁应采用安全、环保的方式进行，如粉碎、焚