安全事故档案管理制度

PAGE安全事故档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全事故档案管理，规范安全事故档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保安全事故档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全管理决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司范围内发生的各类安全事故档案的管理，包括但不限于生产安全事故、消防安全事故、交通安全事故等。（三）管理职责1.安全管理部门负责制定安全事故档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门安全事故档案的收集、整理和归档工作。负责安全事故档案的统一保管和利用，建立安全事故档案数据库。2.事故发生部门负责本部门安全事故档案的收集、整理和初步审核工作。及时将整理好的安全事故档案移交安全管理部门。3.其他相关部门协助安全管理部门做好安全事故档案的管理工作，提供相关资料和信息。（四）管理原则1.真实性原则：安全事故档案应如实反映事故发生的经过、原因、处理结果等情况。2.完整性原则：安全事故档案应包括事故报告、调查记录、处理决定、整改措施等相关资料，确保档案的完整性。3.准确性原则：安全事故档案的内容应准确无误，数据应真实可靠。4.及时性原则：安全事故档案应及时收集、整理和归档，确保档案的时效性。二、安全事故档案的分类与编号（一）分类1.生产安全事故档案：包括生产过程中发生的人员伤亡、财产损失、设备损坏等事故档案。2.消防安全事故档案：包括火灾事故档案，记录火灾发生的时间、地点、原因、损失情况等。3.交通安全事故档案：包括交通事故档案，涵盖事故发生的经过、责任认定、处理结果等。4.其他安全事故档案：除上述三类事故外的其他安全事故档案，如环境污染事故、职业健康事故等。（二）编号安全事故档案采用统一的编号规则，编号格式为：事故类别代码+年份+流水号。例如：SA2023001，其中“SA”表示生产安全事故类别代码，“2023”表示年份，“001”表示流水号。三、安全事故档案的收集与整理（一）收集1.事故发生后，事故现场负责人应立即组织保护现场，并及时向安全管理部门报告。2.安全管理部门接到报告后，应及时赶赴现场，了解事故情况，收集相关证据和资料。3.事故发生部门应在事故处理过程中，及时收集与事故有关的各种文件、资料、记录、照片、视频等，包括事故报告、事故现场勘查记录、证人证言、技术鉴定报告、医疗诊断证明、赔偿协议等。4.对于涉及法律纠纷的安全事故，应收集相关的法律文书、诉讼材料等。（二）整理1.事故发生部门负责对收集到的安全事故档案资料进行初步整理，按照事故发生的时间顺序进行排列，剔除无关的资料。2.对整理好的资料进行分类，分别装入不同的文件夹或档案袋，并在文件夹或档案袋上注明事故类别、事故名称、年份等信息。3.对每份资料进行编号，并编制资料清单，清单内容包括资料名称、编号、日期、来源等。4.将整理好的安全事故档案资料移交安全管理部门进行审核。四、安全事故档案的审核与归档（一）审核1.安全管理部门安全管理部门收到事故发生部门移交的安全事故档案资料后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括资料的完整性、准确性、真实性等。2.审核要点事故报告是否完整，包括事故发生的时间、地点、经过、原因、损失情况、处理措施等。事故现场勘查记录是否详细，是否有现场照片、视频等佐证。证人证言是否真实可靠，是否与其他证据相互印证。技术鉴定报告是否准确，是否符合相关标准和规范。医疗诊断证明是否齐全，是否与事故伤亡情况相符。赔偿协议是否合法有效，是否符合公司相关规定。（二）归档1.经审核无误的安全事故档案资料，由安全管理部门按照档案管理的要求进行归档。2.归档时，应将每份资料按照编号顺序依次放入档案盒或档案柜中，并在档案盒或档案柜上注明事故类别、年份等信息。3.建立安全事故档案目录，目录内容包括事故类别、事故名称、年份、档案编号、资料名称、归档日期等，便于查询和管理。4.安全事故档案应实行纸质档案和电子档案双套制管理，电子档案应与纸质档案内容一致，并按照电子文件管理的要求进行存储和备份。五、安全事故档案的保管与利用（一）保管1.保管期限安全事故档案的保管期限根据事故的性质和严重程度确定，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为3年，适用于一般安全事故档案。中期保管期限为5年，适用于较大安全事故档案。长期保管期限为10年以上，适用于重大安全事故档案。2.保管要求安全事故档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准和规范。对安全事故档案应定期进行检查和清点，发现问题及时处理。对超过保管期限的安全事故档案，应按照档案销毁的规定进行销毁。（二）利用1.利用范围安全事故档案主要用于公司安全管理决策、事故调查分析、安全教育培训、应急救援演练等工作。2.利用程序公司内部人员因工作需要查阅安全事故档案时，应填写《安全事故档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。查阅安全事故档案时，应在指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损、撕毁等。如需复印或摘录安全事故档案资料，应经安全管理部门负责人批准，并按照规定办理相关手续。公司外部单位或个人因工作需要查阅安全事故档案时，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司主管领导批准后，到安全管理部门查阅。查阅程序按照公司对外提供资料的相关规定执行。六、安全事故档案的销毁（一）销毁条件安全事故档案在保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可以按照规定进行销毁。（二）销毁程序1.安全管理部门应定期对保管期限届满的安全事故档案进行清理和鉴定，提出销毁意见。2.销毁意见经公司主管领导批准后，由安全管理部门组织实施销毁工作。3.销毁安全事故档案时，应指定专人负责监销，并填写《安全事故档案