检察院档案室上墙制度

PAGE检察院档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强检察院档案室管理，确保档案资料的完整、安全与有效利用，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于检察院全体工作人员在档案管理工作中的行为规范。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映检察院各项工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集、整理各类档案资料，确保无遗漏。3.保密性原则：严格保护档案信息安全，防止失密、泄密。4.规范性原则：档案管理工作应遵循统一的标准和规范。二、档案收集（一）收集范围1.案件档案：包括各类刑事案件、民事案件、行政案件等从立案到结案全过程形成的材料。2.文书档案：如各类文件、通知、报告、请示等。3.人事档案：干部职工的个人基本信息、考核、任免等材料。4.财务档案：财务收支凭证、报表等。5.声像档案：照片、录音、录像等资料。6.实物档案：具有保存价值的各类实物。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将办理完毕的文件材料整理后移交档案室。2.收集的档案应保持齐全、完整，字迹清晰，签署完备。3.对电子文件，应确保其格式规范、元数据完整，并进行有效的备份存储。三、档案整理（一）分类标准1.按照档案的来源、时间、内容等因素进行分类。2.具体分为案件档案类、文书档案类、人事档案类、财务档案类、声像档案类、实物档案类等。（二）整理方法1.对纸质档案进行分类、编号、装订，编制目录。2.对电子档案进行分类存储，建立索引，确保便于检索。3.声像档案应注明拍摄时间、地点、人物、内容等信息，并进行分类整理。4.实物档案应进行登记造册，注明名称、来源、日期等。四、档案归档（一）归档流程1.档案收集整理完成后，由档案管理人员进行审核。2.审核合格的档案按照分类顺序进行上架归档。3.建立档案归档台账，记录档案的归档时间、类别、数量等信息。（二）归档期限1.案件档案应在案件办结后[X]个工作日内归档。2.文书档案应在次年第一季度内归档。3.人事档案、财务档案等按照相关规定及时归档。五、档案保管（一）保管环境1.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.温度应控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度应控制在[X]%[X]%之间。（二）保管设备1.配备档案密集架、防火保险柜、除湿机、防虫药品、灭火器等必要设备。2.定期对设备进行检查、维护和更新。（三）档案存储1.档案应按照类别、年度、保管期限等顺序排列上架存储。2.对重要档案应进行备份存储，异地存放。六、档案借阅（一）借阅范围1.因工作需要查阅档案的检察院工作人员。2.经批准的外部单位或人员。（二）借阅流程1.借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、档案名称、数量等信息。2.所在部门负责人签字审批。3.档案管理人员根据审批意见提供档案，并做好借阅登记。（三）借阅期限1.一般档案借阅期限不得超过[X]个工作日。2.如需延期，应办理续借手续。（四）借阅要求1.借阅人应爱护档案，不得涂改、转借、丢失。2.如需复印档案，应经档案管理人员同意，并登记复印内容。3.借阅完毕后，应及时归还档案，档案管理人员进行核对。七、档案查阅（一）查阅范围与检察院工作相关的档案资料。（二）查阅流程1.查阅人填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、内容等。2.经档案管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。3.查阅过程中，档案管理人员应在场监督。（三）查阅要求1.查阅人应遵守档案室管理制度，保持安静。2.不得擅自将档案带出档案室。八、档案鉴定（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理人员、业务骨干等组成。（二）鉴定标准1.根据档案的保存价值、历史意义、现实利用需求等因素进行鉴定。2.确定档案的保管期限，分为永久、长期（[X]年）、短期（[X]年）。（三）鉴定程序1.定期对档案进行清理鉴定。2.鉴定小组对档案进行逐一审核，提出鉴定意见。3.对失去保存价值的档案，按照规定进行销毁。九、档案销毁（一）销毁范围经鉴定失去保存价值的档案。（二）销毁流程1.编制《档案销毁清册》，注明档案名称、数量、保管期限等信息。2.报经检察长批准。3.由两名以上工作人员在指定地点进行销毁，并在销毁清册上签字。（三）销毁监督档案销毁过程应进行全程监督，确保档案信息彻底销毁。十、档案统计（一）统计内容包括档案的收进、移出、整理、保管、利用等情况。（二）统计方法定期对档案管理工作进行统计，填写统计报表。（三）统计分析对统计数据进行分析，总结档案管理工作中的经验和问题，提出改进措施。十一、档案信息化管理（一）系统建设建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。（二）数据录入及时将档案信息录入系统，确保数据准确、完整。（三）安全管理加