会议记录规范请销假制度

PAGE会议记录规范请销假制度一、总则（一）目的为规范公司会议记录管理，确保会议信息准确、完整记录，同时加强请销假制度的执行，提高工作效率，保障公司各项工作有序开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：会议记录应如实记录会议内容，不得歪曲、篡改。2.准确性原则：记录信息应准确无误，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。3.完整性原则：全面记录会议全过程，不得遗漏重要信息。4.及时性原则：会议结束后应及时整理记录，并按规定进行保存和传达。二、会议记录规范（一）记录人员职责1.负责会议记录的起草、整理和保存工作。2.提前到达会议现场，准备好记录所需的工具和材料。3.认真倾听会议内容，准确记录会议发言要点、讨论结果和决议事项。4.对记录内容进行及时整理和校对，确保记录的准确性和完整性。（二）记录内容要求1.会议基本信息会议名称、时间、地点、主持人、记录人。参会人员名单，包括姓名、部门、职务等。2.会议议程按照会议实际进行顺序，记录各项议题。3.会议讨论内容详细记录每位发言人的观点、意见和建议。记录讨论过程中的争议点及解决方式。4.会议决议明确记录会议达成的决议事项。记录决议的责任人、完成时间和具体要求。5.其他事项记录会议中的重要事项、特殊情况及相关说明。（三）记录格式规范1.采用统一的会议记录模板，确保格式规范、整齐。2.标题使用三号黑体字，正文使用四号宋体字。3.段落间距设置为固定值20磅，首行缩进2个字符。4.记录内容应条理清晰，层次分明，可根据会议内容进行适当分段。（四）记录方法1.采用摘要记录法，抓住发言要点，用简洁明了的语言进行记录。2.对于重要发言和决议事项，可采用原话记录，但需确保准确无误。3.记录过程中可使用缩写、符号等，但应在首次出现时进行说明，确保记录内容易于理解。（五）记录审核与修改1.会议记录初稿完成后，记录人应进行自我审核，检查记录内容是否准确、完整。2.将记录初稿提交给主持人或相关负责人进行审核，审核人应仔细核对记录内容，提出修改意见。3.记录人根据审核意见对记录进行修改，确保记录最终稿符合要求。三、请销假制度（一）请假类型1.病假：因身体不适需要休息治疗而请假。2.事假：因个人事务需要请假。3.年假：根据国家规定和公司政策，员工享受的带薪年假。4.婚假：员工结婚时享受的假期。5.产假/陪产假：女员工生育时享受的产假，男员工享受的陪产假。6.丧假：员工直系亲属去世时享受的假期。7.其他特殊假：如工伤假、公休假等。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息。2.将《请假申请表》提交给所在部门负责人审批。3.部门负责人根据工作情况和员工请假事由进行审批，如同意请假，应签署意见并注明准假时间；如不同意请假，应向员工说明原因。4.请假3天及以下（含）的，由部门负责人审批；请假3天以上的，需报上级领导审批。5.员工将审批通过的《请假申请表》提交给人力资源部门备案。（三）销假流程1.员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人力资源部门办理销假手续。2.人力资源部门在《请假申请表》上注明销假时间，并将其存档。（四）请假规定1.根据工作安排，员工应尽量提前请假，以便公司合理安排工作。2.病假需提供医院出具的诊断证明或病历等相关材料。3.年假应根据公司规定提前申请，在规定时间内使用。4.婚假、产假/陪产假、丧假应按照国家法律法规和公司政策规定执行。5.员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系。四、监督与考核（一）监督机制1.人力资源部门负责对请销假制度的执行情况进行监督检查。2.定期对会议记录进行抽查，检查记录的准确性和完整性。3.对于违反请销假制度和会议记录规范的行为，及时进行纠正和处理。（二）考核办法1.将会议记录质量和请销假制度执行情况纳入员工绩效考核体系。2.对于会议记录准确、完整，严格遵守请销假制度的员工，给予适当的奖励。3.对于会议记录存在问题，或违反请销假制度的员工，根据情节轻重给予相应的处