私人医院门禁制度规范要求

PAGE私人医院门禁制度规范要求一、总则1.目的本门禁制度旨在加强私人医院的安全管理，规范人员、车辆进出医院的秩序，保障医院的医疗秩序、患者安全以及医院财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入医院区域，确保医院各项工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于医院内所有区域，包括医疗区域、行政办公区域、后勤保障区域、员工宿舍区域等，以及在医院内工作、就诊、访问的所有人员和车辆。3.基本原则安全第一原则：始终将保障医院安全放在首位，通过有效的门禁管理措施，防范各类安全风险。依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业的标准规范，确保制度的合法性和合规性。便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高人员、车辆进出的效率，减少对正常医疗工作和人员活动的影响。责任明确原则：明确各部门、各岗位在门禁管理中的职责，做到责任到人，确保门禁制度的有效执行。二、人员门禁管理1.员工门禁管理门禁卡发放医院人力资源部门负责为新入职员工统一办理门禁卡。员工入职时，需填写门禁卡申请表格，提交个人有效身份证件复印件。人力资源部门审核通过后，将员工信息录入医院门禁管理系统，并通知安全保卫部门发放门禁卡。门禁卡应包含员工姓名、部门、照片、卡号等信息，采用实名制，仅限本人使用。门禁卡使用规定员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如发现门禁卡遗失或被盗，应立即向安全保卫部门报告，并申请挂失补办。员工进入医院时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员进行身份验证。通过门禁系统刷卡或人脸识别等方式进入相应区域。严禁使用非正规途径获取的门禁卡进入医院，一经发现，将按照医院相关规定严肃处理。员工离开医院时，应在规定时间内通过门禁系统正常刷卡离开。如有特殊情况需要临时外出，应向所在部门负责人请假，并在安全保卫部门进行登记备案。门禁权限设置根据员工工作岗位和职责范围，安全保卫部门负责为员工设置相应的门禁权限。门禁权限应严格按照医院区域划分进行设定，确保员工只能进入其工作需要的区域。例如，临床科室医生、护士的门禁权限应包括本科室医疗区域、护士站、更衣室等；行政人员的门禁权限应包括行政办公区域等。对于涉及医院核心机密区域或重要设备设施的部门，如财务科、信息中心、手术室等，门禁权限应进行严格限制，只有经过授权的人员才能进入。安全保卫部门应定期对员工门禁权限进行审核和调整，确保权限与员工工作岗位变动或职责调整相适应。2.患者及家属门禁管理就诊区域门禁管理患者在挂号后，可根据医院指示牌前往相应就诊科室。在进入就诊科室所在楼层时，应通过楼层门禁系统。对于设有门禁的就诊科室，患者及家属应在科室门口等待医护人员引导进入，或在门禁处向医护人员说明就诊需求，由医护人员通过门禁系统为其开门。为方便患者就医，医院应在各楼层设置导医台，导医人员负责协助患者及家属办理门禁通行手续，解答相关疑问。住院区域门禁管理住院患者凭住院证及有效身份证件进入住院区域。住院患者家属如需进入住院病房，应在病房门口向护士说明身份及探视事由，经护士核实后，由护士通过门禁系统为其开门。医院应规定家属探视时间，在探视时间内，家属可按照上述流程进入病房探视。非探视时间，原则上禁止家属进入住院病房。如有特殊情况，需经主管医生或护士长批准，并在安全保卫部门进行登记备案。住院患者如需离开住院区域，应向主管医生请假，经批准后，在护士的陪同下通过住院区域门禁离开。3.外来人员门禁管理来访登记外来人员因工作、业务等原因需要进入医院时，应在医院大门入口处的门卫室进行来访登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。门卫人员应仔细核对来访人员身份信息，并与被访部门及人员进行电话确认。确认无误后，为来访人员发放临时出入证，并告知其注意事项和门禁管理规定。临时出入证应注明有效期、使用区域等信息，来访人员应妥善保管，在规定时间和区域内使用。门禁通行来访人员持临时出入证通过医院门禁系统进入相应区域。在进入医院内部后，应按照指定路线前往被访部门，不得随意乱窜其他区域。如遇特殊情况需要进入限制区域，来访人员应向安全保卫部门提出申请，经批准后，由安全保卫人员陪同进入。来访人员离开医院时，应将临时出入证交还给门卫人员，由门卫人员进行回收登记。三、车辆门禁管理1.医院内部车辆门禁管理车辆登记医院员工自有车辆如需进入医院停放，应向医院后勤管理部门进行车辆登记。登记内容包括车辆品牌、型号、车牌号、车主姓名、所在部门等信息。新购车员工应及时办理车辆登记手续。后勤管理部门负责将车辆登记信息录入医院车辆门禁管理系统，并为车辆发放内部停车证。内部停车证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员识别。门禁通行医院内部车辆凭内部停车证通过医院车辆门禁系统进入医院停车场。门禁系统可采用刷卡、车牌识别等方式进行验证。车辆应按照医院规定的停车区域和停车标识有序停放，不得随意占用消防通道、急救通道等特殊区域。医院内部车辆离开医院时，应在停车场出口处通过车辆门禁系统正常刷卡或车牌识别离开。如遇门禁系统故障等特殊情况，应主动向停车场管理人员说明情况，配合管理人员进行人工验证后离开。2.外来车辆门禁管理临时停车登记外来车辆因就诊、送货、业务洽谈等原因需要进入医院时，应在医院大门入口处向门卫人员说明来意，并进行临时停车登记。登记内容包括车辆品牌型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。门卫人员根据来访事由，指引外来车辆前往相应停车区域停放。如医院停车资源紧张，门卫人员应优先保障急救车辆、患者接送车辆等特殊车辆的停放需求。对于临时送货车辆，门卫人员应告知司机在卸货完成后尽快离开医院，不得长时间停留。停车收费管理外来车辆在医院停车超过规定免费时长的，应按照医院停车收费标准缴纳停车费用。停车收费标准应在医院大门显著位置进行公示。医院停车场应配备收费人员，负责收取停车费用。收费人员应使用正规收费票据，按照规定流程进行收费操作，并及时将收取的停车费用上缴医院财务部门。外来车辆离开医院时，应在停车场出口处缴纳停车费用后，由收费人员通过车辆门禁系统为其开门放行。四、门禁设施管理1.门禁系统维护医院安全保卫部门负责门禁系统的日常维护和管理工作。应定期对门禁系统进行巡检，检查设备运行状况、门禁卡读卡器、人脸识别设备、门锁等部件是否正常工作。对于门禁系统出现的故障或异常情况，安全保卫部门应及时通知专业维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后尽快到达现场进行抢修，确保门禁系统尽快恢复正常运行。安全保卫部门应建立门禁系统维护档案，记录每次巡检、维修的时间及内容，以便对门禁系统的运行状况进行跟踪和分析。2.门禁设备更新根据医院业务发展和安全管理需求，安全保卫部门应定期评估门禁系统设备的性能和适用性。如发现现有门禁设备存在安全隐患、功能不足或已无法满足医院管理要求时，应及时提出门禁设备更新计划。门禁设备更新计划应报医院管理层审批通过后实施。在更新门禁设备过程中，应确保新设备与医院现有门禁管理系统兼容，并进行必要的调试和测试，确保新设备正常运行后再投入使用。新门禁设备投入使用前，安全保卫部门应组织相关人员进行培训，使其熟悉新设备的操作流程和功能特点，确保人员能够正确使用新设备进行门禁管理工作。3.门禁设施安全防护门禁设施应具备完善的安全防护措施，防止被恶意破坏或非法入侵。医院应在门禁系统周边设置防护栏、警示标识等，提醒人员注意保护门禁设施。对于门禁系统的关键部位，如控制主机、读卡器、门锁等，应采取加密、防撬、防砸等安全防护措施，确保设备安全可靠。安全保卫部门应加强对门禁设施周边区域的巡查，及时发现并处理异常情况，如发现门禁设施被破坏或有异常迹象，应立即采取措施进行修复和防范，并报告医院管理层。五、门禁管理监督与检查1.内部监督机制医院成立门禁管理监督小组，由安全保卫部门负责人担任组长，成员包括各相关部门代表。监督小组负责对医院门禁制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。安全保卫部门应每日对门禁管理情况进行自查，检查内容包括人员进出登记、车辆通行管理、门禁设施运行状况等。发现问题应及时记录并整改，确保门禁管理工作规范有序。各部门负责人应负责本部门员工遵守门禁制度情况的监督，发现员工有违反门禁制度的行为应及时制止并上报安全保卫部门。2.违规处理对于违反门禁制度的人员和行为，医院将视情节轻重给予相应的处理。对于员工违反门禁卡使用规定，转借、冒用他人门禁卡或使用非正规途径获取的门禁卡进入医院的，第一次给予警告处分，第二次及以上给予记过处分，并扣除相应绩效奖金。对于外来人员未按规定进行来访登记或擅自进入限制区域的，医院将责令其立即离开医院，并视情节轻重给予警告或罚款处理。对于情节严重或造成安全事故的，将依法追究其法律责任。对于违反车辆门禁管理规定强行冲卡进入医院、不按规定停放车辆影响医院秩序等行为，医院将对车主进行批评教育，并按照停车收费标准的双倍收取停车费用。情节严重的，将禁止该车辆再次进入医院。3.检查结果反馈与持续改进门禁管理监督小组应定期召开会议，对门禁管理监督检查结果进行总结分析，针对发现的问题提出改进措施和建议。安全保卫部门应根据监督检查结果和改进建议，及