医院档案室人员休息制度

PAGE医院档案室人员休息制度一、总则1.目的本休息制度旨在保障医院档案室工作人员的身心健康，确保工作的高效、有序进行，同时维护医院档案管理工作的规范性和连续性。通过合理安排休息时间，使工作人员能够在工作与生活之间取得平衡，提高工作满意度和工作质量，更好地为医院的医疗、教学、科研等各项工作提供优质的档案服务。2.适用范围本制度适用于医院档案室全体工作人员，包括档案管理人员、档案整理人员、档案数字化处理人员等。3.基本原则合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及医疗卫生行业的相关规定，保障工作人员的合法权益。公平公正原则：制度面前人人平等，确保每位工作人员都能公平地享受休息权利，避免不合理的差别对待。劳逸结合原则：合理安排工作与休息时间，避免过度劳累，以提高工作效率和工作质量。灵活调整原则：根据医院档案室工作的实际情况和业务需求，适时对休息制度进行合理调整，确保制度的适应性和有效性。二、休息种类及相关规定（一）法定节假日1.具体节日元旦：1天春节：3天清明节：1天劳动节：1天端午节：1天中秋节：1天国庆节：3天法定节假日的具体日期按照国家每年的统一规定执行。2.休假安排法定节假日期间，医院档案室全体工作人员正常休息。如因工作需要安排值班，值班人员按照医院的值班制度执行，并享受相应的值班补贴。值班补贴标准按照医院相关规定执行，一般不低于正常工作日工资的150%。（二）年休假1.享受条件工作人员连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.休假安排年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确有必要跨年度安排的，可以跨1个年度安排。医院档案室根据工作实际情况，统筹安排工作人员的年休假。工作人员应提前向档案室负责人提出年休假申请，经批准后按照安排休假。对于因工作原因不能在当年安排年休假的工作人员，医院档案室将按照国家规定支付其应休未休年休假工资报酬。应休未休年休假工资报酬按照日工资收入的300%支付，其中包含工作人员正常工作期间的工资收入。日工资收入按照本人全年工资收入除以全年计薪天数（261天）计算。（三）病假1.请假流程工作人员因病需要请假的，应提前向档案室负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。经档案室负责人批准后，方可休假。2.病假期限及待遇病假在2个月以内的，发给原工资。病假超过2个月的，从第3个月起，工作年限不满10年的，发给本人工资的90%；工作年限满10年及以上的，工资照发。病假超过6个月的，从第7个月起，工作年限不满10年的，发给本人工资的70%；工作年限满10年及以上的，发给本人工资的80%。病假期间的工资扣除部分按照国家和医院的相关规定执行。对于病假期限较长的工作人员，医院档案室将根据实际情况进行跟踪管理，确保其病情好转后能够及时恢复工作。（四）事假1.请假规定工作人员因个人事务需要请假的，应提前向档案室负责人提交事假申请，说明请假事由和请假期限。事假一般应提前安排，特殊情况需要临时请假的，应尽量提前通知档案室负责人，并得到批准。2.事假期限及待遇事假期间，工作人员不享受工资待遇。全年事假累计天数一般不超过20天。如因特殊情况需要超过20天的，需经医院档案室负责人和医院相关领导批准，并按照医院规定办理相应手续。（五）婚假1.享受期限符合国家法定结婚年龄的工作人员，可享受婚假。婚假一般为3天，符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的，增加婚假15天。2.请假流程工作人员应在婚假前向档案室负责人提交婚假申请，并附上结婚证明等相关材料。经批准后，按照规定的期限休假。（六）产假、陪产假1.产假女职工生育享受产假98天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀孕满4个月流产的，享受产假42天。女职工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。女职工生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。2.陪产假符合国家规定生育子女的夫妻，男方享受护理假15天。护理假期间，享受与在岗人员同等的工资福利待遇。3.请假流程女职工应在预产期前向档案室负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明、怀孕检查报告等相关材料。男方应在女方生育后向档案室负责人提交陪产假申请，并附上生育证明等相关材料。经批准后，按照规定的期限休假。（七）丧假1.享受范围及期限工作人员的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可给予丧假3天；如需到外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。2.请假流程工作人员应在丧假前向档案室负责人提交丧假申请，并附上亲属死亡证明等相关材料。经批准后，按照规定的期限休假。三、休息申请与审批流程1.申请方式工作人员如需休息，应提前填写《医院档案室人员休息申请表》，详细说明休息种类、休息起止日期、请假事由等信息。申请表可通过医院内部办公系统提交，也可采用纸质版形式提交至档案室负责人处。2.审批流程1天以内的休息申请：由档案室负责人直接审批，并将审批结果及时通知申请人。25天的休息申请：经档案室负责人审核后，报医院档案管理部门负责人审批。档案管理部门负责人审批通过后，将审批结果反馈给档案室负责人，由档案室负责人通知申请人。5天以上的休息申请：经档案室负责人和档案管理部门负责人审核后，报医院分管领导审批。分管领导审批通过后，将审批结果依次反馈至档案管理部门负责人、档案室负责人，最后由档案室负责人通知申请人。3.特殊情况处理对于因突发紧急情况无法提前申请休息的工作人员，应在休假当天或休假前尽快向档案室负责人说明情况，并按照上述审批流程进行事后补办手续。档案室负责人应根据实际情况进行核实和审批，确保休息申请的合理性和合规性。四夜间值班与轮休制度1.夜间值班安排为确保医院档案室在夜间的安全以及档案资料的妥善保管，医院档案室实行夜间值班制度。夜间值班时间为工作日的18:00次日8:00。值班人员由档案室全体工作人员轮流担任，具体值班安排由档案室负责人提前一周制定并公布。2.值班职责负责档案室的安全保卫工作，检查门窗、水电等设施是否正常，确保档案室无安全隐患。接听值班电话，及时处理与档案相关的紧急事务，并做好记录。对档案室的档案资料进行巡查，确保档案的完整性和保密性。按照医院的要求，做好夜间值班期间的其他相关工作。3.轮休安排为保证值班人员能够得到合理的休息，实行值班与轮休相结合的制度。值班人员在完成值班任务后，可根据工作实际情况安排轮休。轮休时间应提前向档案室负责人申请，并按照审批流程进行批准。轮休期间，值班人员应确保通讯畅通，以便在工作需要时能够及时返回岗位。五、监督与检查1.监督机制医院档案室设立专门的休息制度监督小组，由档案室负责人担任组长，成员包括部分工作人员代表。监督小组负责对休息制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，确保制度的严格落实。2.检查内容休息申请与审批流程的执行情况，包括申请材料的完整性、审批程序的合规性等。各类休息假期的实际执行情况，如是否按照规定的期限休假、是否存在违规多休或少休等情况。值班与轮休制度的执行情况，包括值班人员的到岗情况、值班职责的履行情况等。3.问题处理对于在监督检查过程中发现的问题，监督小组应及时进行记录和整理，并根据问题的性质和严重程度采取相应的处理措施。对于一般性问题，应及时向相关责任人提出整改意见，要求其限期整改；对于严重违反休息制度的行为，应按照医院的相关规定进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。同时，监督小组应定期对休息制度的执行情况进行