安全生产档案不安了制度

PAGE安全生产档案不安了制度安全生产档案管理制度总则目的为加强公司安全生产档案管理，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策提供依据，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所属人员在安全生产活动中形成的各类档案的管理。基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集与安全生产相关的各类文件、资料、记录等，保证档案的完整性。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据、文字等应清晰、规范，避免出现错误或歧义。4.规范性原则：严格按照国家法律法规、行业标准及公司内部规定的格式、流程进行档案管理，确保档案管理工作的规范化。5.保密性原则：对涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息等的档案，应严格保密，防止信息泄露。档案管理职责公司安全生产管理部门职责1.负责制定和完善公司安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各生产经营单位安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.负责集中保管公司安全生产重要档案，建立档案目录和索引，方便查询和利用。4.定期对安全生产档案进行整理、鉴定、统计和销毁，确保档案的质量和安全。5.组织开展安全生产档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本单位安全生产档案的收集、整理、分类、归档工作，确保档案资料的齐全、完整。2.明确专人负责安全生产档案管理工作，按照公司档案管理制度的要求，及时将档案移交公司安全生产管理部门。3.配合公司安全生产管理部门做好档案的查阅、借阅等工作，提供必要的协助和支持。档案管理人员职责1.认真学习和掌握国家有关档案管理的法律法规和行业标准，熟悉公司安全生产档案管理制度。2.负责安全生产档案的日常收集、整理、装订、编目、上架等工作，确保档案管理工作的规范化和标准化。3.严格遵守档案保密制度，妥善保管档案，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。4.积极为公司各部门提供档案查阅、借阅服务，及时登记档案的查阅、借阅情况，做好档案的归还和催还工作。5.定期对档案进行盘点和清查，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。档案的收集与整理收集范围1.安全生产法律法规、标准规范文件。2.公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。3.安全生产会议记录、纪要、决议等。4.安全生产检查、隐患排查治理记录。5.安全生产教育培训记录、资料。6.安全生产事故报告、调查处理文件及资料。7.安全生产设备设施台账、维护保养记录。8.安全生产投入费用记录、凭证。9.职业健康管理相关资料，如员工职业健康体检报告、职业病防治措施等。10.其他与安全生产相关的文件、资料、记录。收集要求1.各部门、各生产经营单位应指定专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集。2.收集的档案资料应原件为主，如有特殊情况需提供复印件的，应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。3.对收集到的档案资料应进行初步审核，确保资料的真实性、完整性和规范性，不符合要求的应及时补充或更正。整理方法1.分类：按照安全生产档案的内容和性质，分为安全生产法规标准类、公司制度类、会议记录类、检查隐患类、教育培训类、事故管理类、设备设施类、投入费用类、职业健康类等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于档案的管理和查询。编号格式可采用“类别代码+年份+流水号”，如“AJ2023001”，其中“AJ”为安全生产法规标准类的类别代码，“2023”为年份，“001”为流水号。3.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等内容，确保目录清晰、准确。4.装订：对纸质档案进行装订，装订应整齐、牢固，便于查阅和保管。档案的保管保管场所1.公司应设立专门的安全生产档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，并配备必要的消防器材和安全设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准要求。保管方式1.纸质档案：应按照档案类别、编号顺序进行上架存放，便于查找和管理。同时，应建立纸质档案借阅登记册，记录档案的借阅情况。2.电子档案：应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行备份。电子档案应按照档案类别、年份等进行分类存储，建立电子档案目录和索引，方便查询和利用。同时，应采取加密、访问控制等措施，确保电子档案的安全。保管期限1.安全生产档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管：涉及公司安全生产重大决策、重要法规标准、事故调查处理等具有长期保存价值的档案。3.长期保管：保管期限为10年以上（含10年）的档案，如安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。4.短期保管：保管期限为110年的档案，如安全生产检查记录、教育培训记录等。档案清查1.公司应定期对安全生产档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括档案的数量、质量、保管状况等。2.在清查过程中，如发现档案丢失、损坏、泄密等情况，应及时报告，并采取相应的措施进行处理。同时，应查明原因，追究相关人员的责任。3.清查结束后，应编制档案清查报告，报告内容包括清查时间、范围、结果、存在问题及整改措施等，并将报告存档。档案的利用查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称、编号等信息，经所在部门负责人签字同意后，到公司安全生产管理部门办理查阅手续。2.档案管理人员应根据查阅申请表，为查阅人员提供相应的档案，并在查阅现场进行监督，确保档案的安全和完整。查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，确认无误后办理归还手续。借阅1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅目的、档案名称、编号、借阅期限等信息，经所在部门负责人签字同意后，报公司安全生产管理部门负责人审批。2.档案管理人员应根据审批意见，为借阅人员办理借阅手续，填写《安全生产档案借阅登记册》，记录借阅人员姓名、部门、档案名称、编号、借阅期限、归还日期等信息。3.借阅人员应按照规定的借阅期限归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。如因保管不善造成档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。复制1.公司内部人员因工作需要复制安全生产档案的，应填写《安全生产档案复制申请表》，注明复制目的、档案名称、编号、复制内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到公司安全生产管理部门办理复制手续。2.档案管理人员应根据复制申请表，对申请复制的档案内容进行审核，确保复制内容符合公司规定和保密要求。审核通过后，档案管理人员应按照规定的程序进行复制，并在复制件上加盖“复制件与原件核对无误”印章。3.复制后的档案应按照档案管理的要求进行保管和利用，不得随意丢弃或泄露。档案的鉴定与销毁鉴定1.公司应定期对保管期满的安全生产档案进行鉴定，鉴定工作由公司安全生产管理部门组织，相关部门人员参加。2.鉴定人员应根据档案的保管期限、内容价值等因素，对档案进行全面审查，确定档案的存毁。对仍有保存价值的档案，应继续保存；对已无保存价值的档案，应编制《安全生产档案销毁清单》。3.《安全生产档案销毁清单》应包括档案名称、编号、日期、保管期限、销毁原因等内容，并由鉴定人员签字确认。销毁1.经鉴定需要销毁的安全生产档案，应报公司分管领导审批。审批通过后，由公司安全生产管理部门组织实施销毁工作。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的安全和彻底。销毁方式可采用焚烧、