2026年旅游签证代办协议（快速·通过版）

2026年旅游签证代办协议（快速·通过版）合同编号：__________

2026年旅游签证代办协议（快速·通过版）

第一章基本条款

第一条协议当事人

1.1甲方（委托人）：指根据本协议约定，委托乙方代办旅游签证的个人或法人。

1.2乙方（受托人）：指根据本协议约定，接受甲方委托，代办旅游签证的专业服务机构。

第二条协议目的

2.1本协议旨在明确甲乙双方在旅游签证代办过程中的权利与义务，确保签证代办服务合法、高效、有序地进行。

2.2乙方承诺在符合相关法律法规的前提下，尽最大努力协助甲方完成签证申请流程。

第三条协议适用范围

3.1本协议适用于甲方委托乙方代办特定国家或地区旅游签证的服务。

3.2双方应遵守中华人民共和国及相关国家或地区的法律法规，确保签证申请过程合法合规。

第二章委托事项

第四条委托内容

4.1甲方委托乙方代办前往国家或地区为__________的旅游签证。

4.2乙方承诺在收到甲方提供的真实、完整、有效的申请材料后，按照相关国家或地区的签证申请要求，协助甲方完成签证申请的准备工作。

第五条材料提供

5.1甲方应向乙方提供与签证申请相关的所有必要材料，包括但不限于身份证明、旅行计划、经济能力证明等。

5.2甲方保证所提供材料的真实性、合法性，如因材料虚假导致签证申请被拒，甲方应承担相应责任。

第六条材料审核

6.1乙方在收到甲方提供的材料后，有权对材料的完整性、真实性进行审核。

6.2如发现材料不齐全或存在疑问，乙方应及时通知甲方补充或更正。

第三章服务条款

第七条服务内容

7.1乙方提供的服务包括但不限于：

（1）签证申请材料的准备与整理；

（2）签证申请的递交与跟踪；

（3）与签证官的沟通与协调；

（4）签证申请结果的反馈。

7.2乙方不承诺签证申请一定成功，但将尽最大努力协助甲方提高签证申请的成功率。

第八条服务期限

8.1甲方应支付的服务费用为人民币__________元（大写：__________元整）。

8.2服务期限自甲方支付服务费用之日起计算，至签证申请结果通知甲方之日止。

第九条服务费用

9.1甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。

9.2如签证申请成功，服务费用一次性支付；如签证申请被拒，服务费用不予退还。

第四章双方权利与义务

第十条甲方的权利与义务

10.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务。

10.2甲方应向乙方提供真实、完整、有效的申请材料，并配合乙方完成签证申请的准备工作。

10.3甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权暂停或终止服务。

第十一条乙方的权利与义务

11.1乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的申请材料。

11.2乙方应按照本协议约定提供服务，并尽最大努力协助甲方完成签证申请流程。

11.3乙方应保护甲方的隐私信息，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

第五章违约责任

第十二条甲方的违约责任

12.1如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。

12.2如因甲方提供材料虚假导致签证申请被拒，甲方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于签证申请费用、律师费用等。

第十三条乙方的违约责任

13.1如乙方未按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿损失，损失金额为服务费用的两倍。

13.2如因乙方操作失误导致签证申请被拒，乙方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于签证申请费用、律师费用等。

第六章争议解决

第十四条争议解决方式

14.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

14.2如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十五条不可抗力

15.1如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。

15.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七章附则

第十六条协议生效

16.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

16.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十七条协议解除

17.1如一方严重违约，另一方有权解除本协议。

17.2解除协议后，双方应互相返还已收取的款项，并承担相应的违约责任。

合同编号：__________

一、个人紧急商务出行场景

特殊应用说明：当事人因突发商务需求需短期内办理签证，对时间要求极高，需要代办服务提供加急处理。此类场景下需特别强调时间承诺与服务保障条款。

注意事项及条款修正：

1.应在第八条服务期限中增加"加急服务条款"

"8.3如甲方需加急服务，应另行支付加急费用人民币__________元，服务期限自甲方支付加急费用之日起计算，最迟不超过三个工作日完成材料递交。"

2.在第九条服务费用中增加"加急费用说明"

"9.3加急服务费用不包含在基础服务费用内，且不因签证申请结果而退还。"

3.应在第七条服务内容中增加"加急服务保障"

"7.3加急服务期间，乙方应配备专人负责，每日至少两次向签证申请部门查询进度，并及时向甲方反馈。"

二、团体旅游签证代办场景

特殊应用说明：旅游机构或组团社委托代办机构为多名游客办理集体签证，涉及多人材料汇总、统一递交，需明确多人服务差异。

注意事项及条款修正：

1.应在第四条委托内容中增加"团体服务条款"

"4.3团体服务应保证每位游客材料的独立性和保密性，乙方不得将不同游客的材料混同处理。"

2.在第九条服务费用中增加"团体折扣说明"

"9.4十人以上团体申请，服务费用按每人__________元计算，最低收费人民币__________元。"

3.应在第七条服务内容中增加"团体进度管理"

"7.4团体申请期间，乙方应提供团体申请进度表，明确每位游客的申请状态，并每月至少提供一次集中进度报告。"

三、跨国转机特殊签证申请场景

特殊应用说明：当事人需办理过境签证或转运签证，此类签证有特殊申请要求，需明确区分普通旅游签证的特殊性。

注意事项及条款修正：

1.应在第四条委托内容中增加"特殊签证条款"

"4.4如需办理过境签证或转运签证，甲方应在签订协议时明确告知乙方具体过境国家、停留时间等特殊要求。"

2.在第七条服务内容中增加"特殊签证准备"

"7.5特殊签证申请需提供额外的行程证明、机票预订单等材料，甲方应提前准备并提交给乙方。"

3.应在第九条服务费用中增加"特殊签证说明"

"9.5过境签证或转运签证服务费用为人民币__________元，不包含在基础服务费用内。"

四、多次签证申请循环服务场景

特殊应用说明：当事人需要频繁申请同一国家的签证，形成周期性服务需求，需要明确长期合作条款。

注意事项及条款修正：

1.应在第二条协议目的中增加"长期合作条款"

"2.3如甲方需长期办理同一国家的签证，双方可签订年度服务协议，享受服务费折扣。"

2.在第九条服务费用中增加"循环服务说明"

"9.6年度循环服务协议的服务费用为人民币__________元，按年收费，每半年提供一次服务效果评估。"

3.应在第七条服务内容中增加"循环服务保障"

"7.6循环服务期间，乙方应建立客户档案，保存过往申请材料，为后续申请提供便利。"

五、特殊身份人群签证申请场景

特殊应用说明：当事人为外国人、港澳居民等特殊身份群体，签证申请有额外要求，需明确特殊身份条款。

注意事项及条款修正：

1.应在第四条委托内容中增加"特殊身份条款"

"4.5如甲方为外国人、港澳居民等特殊身份群体，应在签订协议时提供身份证明文件，并告知乙方特殊申请要求。"

2.在第七条服务内容中增加"特殊身份服务"

"7.7特殊身份人群申请需提供额外的身份认证材料，乙方应协助甲方完成材料公证或认证。"

3.应在第九条服务费用中增加"特殊身份说明"

"9.7特殊身份人群服务费用为人民币__________元，包含身份认证协助服务。"

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.材料真实性争议问题

-问题：甲方提交虚假材料导致签证申请被拒

-解决办法：在第五条材料提供中增加"材料真实性承诺"

"5.3甲方承诺所有提交材料真实有效，如因材料虚假导致签证申请被拒，甲方应承担所有责任，包括但不限于签证申请费、律师费、第三方机构服务费等。"

2.服务期限延误问题

-问题：因签证申请部门内部流程导致服务期限延误

-解决办法：在第八条服务期限中增加"延误免责条款"

"8.4因签证申请部门正常工作流程导致的服务期限延误，乙方不承担违约责任，但应每日向甲方提供最新进度更新。"

3.签证申请被拒问题

-问题：签证申请被拒后服务费用争议

-解决办法：在第九条服务费用中增加"拒签条款"

"9.8签证申请被拒，服务费用不予退还，但如因乙方重大过失导致拒签，可协商部分费用退还。"

4.团体申请材料混乱问题

-问题：多人申请时材料混淆导致申请错误

-解决办法：在第七条服务内容中增加"材料管理条款"

"7.8团体申请期间，乙方应使用专用标签区分每位申请人的材料，建立电子档案，确保材料完整无混。"

5.隐私信息泄露问题

-问题：甲方敏感信息在代办过程中被泄露

-解决办法：在乙方义务条款中增加"保密条款"

"11.4乙方应对甲方提供的所有个人信息、申请材料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。"

原始合同所需附件清单：

1.身份证明文件复印件

包括但不限于护照首页、身份证正反面、港澳通行证/台湾通行证等

2.签证申请表

按照目标国家最新签证申请表格式填写

3.照片材料

符合规格的证件照及旅行照

4.旅行计划证明

往返机票预订单、酒店预订证明等

5.经济能力证明

银行流水、在职证明、收入证明等

6.特殊身份证明

外国人居留许可、港澳居民来往内地通行证等

7.特殊签证所需材料

过境签证的联程机票、转运签证的航班信息等

8.循环签证申请需提供的过往签证记录

9.团体申请需提供的名单表及分工说明

10.签字授权委托书（如需）

11.付款凭证

12.协议正本

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方为主导时的，附加条款及说明

第一款多重签证申请授权条款

1.1.1在原第四条委托内容基础上增加，"1.5如甲方需同时办理多个国家或地区的签证申请，应提供详细的申请清单，包括每个国家的签证类型、所需材料清单及申请优先级。乙方应根据甲方授权的优先级顺序安排申请流程，并在每个国家签证申请开始前，向甲方提供专项申请方案及费用说明。"

1.1.2说明：本条款针对甲方有多个国家签证需求的情况设计，通过明确优先级和专项方案，避免多个申请并行导致的材料冲突和服务混乱，同时确保乙方在处理复杂申请时拥有明确的操作指引。

第二款签证申请变更授权条款

1.2.1在原第四条委托内容基础上增加，"1.6如甲方在签证申请过程中需变更申请信息（包括但不限于旅行目的、行程日期、同行人员等），应提前至少十个工作日书面通知乙方，并提供变更后的完整材料。乙方有权根据变更内容的复杂程度，调整服务费用或服务期限，并通知甲方确认。"

1.2.2说明：本条款针对签证申请过程中的常见变更需求，通过设定提前通知期和费用调整机制，平衡甲方的变更权与乙方的服务成本，避免因突发变更导致的额外服务支出。

第三款额外服务选择条款

1.3.1在原第七条服务内容基础上增加，"7.9甲方可根据自身需求选择附加服务，包括但不限于：签证面试辅导、签证官沟通协调、拒签后申诉代理、电子签证递交加速等。附加服务费用按实际服务项目另行计算，具体收费标准见本协议附件三《附加服务项目及收费标准》。"

1.3.2说明：本条款通过提供标准化附加服务选项，满足甲方个性化需求，同时通过附件明确收费标准，避免后续价格争议，提升服务透明度。

第四款知识产权授权条款

1.4.1在原第七条服务内容基础上增加，"7.10乙方在为甲方提供签证申请服务过程中，可能制作或获取部分与申请相关的分析报告、流程图、材料清单等知识产权成果。如甲方需要使用这些成果，应另行支付知识产权使用费，具体标准由双方协商确定。"

1.4.2说明：本条款针对乙方在服务过程中产生的附加知识产权成果，通过明确授权机制，保护乙方知识产权的同时，为甲方获取增值服务提供途径。

第五款紧急情况处理条款

1.5.1在原第七条服务内容基础上增加，"7.11如遇突发旅行需求（如航班变更、行程紧急调整等），甲方可申请紧急签证申请服务。乙方应在收到申请后立即启动应急预案，优先安排材料审核，但甲方需承担由此产生的额外费用及可能的服务期限延误风险。"

1.5.2说明：本条款针对甲方突发旅行需求，通过设立应急预案和风险告知，确保乙方在提供紧急服务时能够合理控制服务成本和预期，同时保障甲方的紧急需求得到及时响应。

第二条乙方为主导时的，附加条款及说明

第一款材料真实性复核条款

2.1.1在原第五条材料提供基础上增加，"5.4乙方在收到甲方提交的签证申请材料后，有权对材料的真实性、完整性进行复核，包括但不限于要求甲方补充证明文件、进行电话核实等。如发现材料存在虚假或遗漏，乙方有权暂停服务直至问题解决，由此产生的额外时间不纳入服务期限计算。"

2.1.2说明：本条款强化了乙方对材料真实性的控制权，通过复核机制防范因材料问题导致的拒签风险，同时明确时间不计入服务期限，避免因甲方材料问题导致的乙方服务延误责任。

第二款服务过程透明化条款

2.2.1在原第七条服务内容基础上增加，"7.12乙方应建立签证申请全程可视化系统，甲方可通过专属账号实时查询申请进度、材料审核状态、递交结果等关键节点信息。如需人工服务干预（如材料补充、部门协调等），乙方应在干预后三个工作日内提供书面说明。"

2.2.2说明：本条款通过技术手段提升服务透明度，满足甲方对申请过程的全流程监控需求，同时通过人工干预说明机制，确保服务过程的可追溯性，增强甲方信任。

第三款服务范围限制条款

2.3.1在原第七条服务内容基础上增加，"7.13乙方仅提供签证申请材料准备、递交及基础进度跟踪服务，不保证签证申请结果。如因签证官个人判断、政策调整、材料非实质性缺陷等原因导致的拒签，乙方不承担任何赔偿责任。"

2.3.2说明：本条款明确乙方服务边界，通过排除条款免除非主观故意导致的拒签责任，同时强化风险提示，避免甲方对服务效果产生不切实际的预期。

第四款服务升级条款

2.4.1在原第九条服务费用基础上增加，"9.9如甲方对基础服务不满意，可在签订协议后七个工作日内申请服务升级，升级选项包括但不限于：VIP加急通道、专家团队审核、一对一签证顾问服务等。服务升级费用按实际选择的服务项目另行计算。"

2.4.2说明：本条款为甲方提供服务优化途径，通过服务升级机制满足高端客户对服务品质的更高要求，同时通过明确费用计算方式，保持价格体系的灵活性。

第三条当有第三方中介时，附加条款及说明

第一款责任划分条款

3.1.1在原第一条基本条款基础上增加，"1.3.1如甲方通过第三方中介（以下简称"中介方"）与乙方建立服务关系，中介方应向甲方提供乙方资质证明及本协议全文。甲方确认中介方授权后，本协议各方权利义务按本协议约定执行，中介方不参与签证申请的直接服务，但有权对服务过程进行监督。"

3.1.2说明：本条款明确中介方的角色定位，通过资质证明要求和授权机制，规范中介行为，避免因中介介入导致的服务关系混乱，同时保障中介方的合理监督权。

第二款服务转介条款