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文档简介
京东物流仓储服务外审合同本合同由以下双方于[日期]签订:甲方:京东物流[注册地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]]乙方:[审计机构名称][注册地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方委托乙方对甲方提供的仓储服务进行外部独立审计(以下简称“本次审计”),甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与对象1.1本次审计的对象为甲方提供的仓储服务。1.2仓储服务的具体范围包括但不限于位于[具体仓库地址或区域]的[仓库数量]个仓库(以下简称“审计仓库”),提供的服务环节涵盖收货、存储、拣选、包装、发货、库存盘点等全流程操作,以及相关的订单处理和增值服务。1.3审计范围涵盖但不限于:(a)仓储服务的合规性,包括符合国家及地方相关法律法规、行业规范以及甲方内部的运营规章制度和操作流程(SOPs);(b)仓储服务的运营效率与效果,评估关键绩效指标(KPIs)如收发货及时率、库存准确率、订单拣选准确率、库内货物损耗率等的达成情况;(c)仓储服务的内部控制有效性,评估与仓储运营相关的内部控制设计是否合理、执行是否有效,包括职责分离、授权批准、财产保护、信息记录与报告、绩效监控等;(d)甲方就本次审计涉及的仓储服务与主要客户签订的服务合同的关键条款履行情况的评估(如甲方有此需求)。第二条审计程序与方法2.1乙方将根据中国注册会计师审计准则及职业道德规范,结合仓储服务的行业特点,制定详细的审计计划,并向甲方提供审阅。审计计划包括审计目标、范围、策略、时间安排、审计团队构成、重要性水平的初步确定和重大错报风险评估等内容。甲方应在收到审计计划后[具体天数]日内予以书面确认。2.2甲方应按照乙方的要求,及时、全面、真实地提供与本审计相关的资料,包括但不限于:财务报表及相关科目明细、仓储运营数据(如收发货记录、库存水平、盘点记录、人员出勤及绩效数据)、仓库布局图、设备清单、操作手册、内部控制流程图及说明文件、主要服务合同、客户反馈记录、相关系统数据接口或权限、以及乙方要求的其它任何资料。2.3乙方有权进入审计仓库及相关办公区域进行实地观察和检查,查阅相关记录和文件,访谈甲方的管理人员和员工(包括但不限于仓库主管、操作人员、财务人员、内控人员等),并复制相关资料。甲方应提供必要的便利和协助,确保乙方顺利执行审计程序。2.4乙方将运用检查、观察、询问、函证、重新执行、分析程序等审计方法,获取充分、适当的审计证据,以支持其审计判断和结论。2.5乙方应在审计过程中,与甲方就审计进展、重大发现及专业问题进行及时沟通。甲方指定的接口人应积极协调并解答乙方提出的问题。乙方项目负责人应定期向甲方报告审计工作的总体进展。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(a)有权要求乙方遵守中国注册会计师职业道德规范,保持独立、客观、公正的态度;(b)有权审阅乙方提交的审计计划,并提出合理化建议;(c)有权获取乙方提交的审计报告草稿,并就报告内容(非审计结论的专业判断)向乙方提出疑问或建议;(d)有权了解审计过程中发现的可能对仓储服务产生重大影响的问题;(e)应按照约定及时向乙方提供所有必需的审计资料和访问权限;(f)应指定一名或数名接口人,负责协调与乙方的沟通及资料提供事宜;(g)应采取必要的措施,保护乙方及其审计人员在接受审计过程中接触到的甲方商业秘密;(h)应承担乙方为执行本次审计而发生的、由甲方承担的合理费用,包括但不限于审计费用、在甲方现场工作的差旅费用(如住宿、交通费,按实际发生额凭有效票据结算)等,具体标准见本合同第十四条。3.2乙方的权利与义务:(a)有权要求甲方提供本合同约定的以及执行审计工作所必需的资料和访问权限;(b)应根据审计准则和职业道德规范,独立、客观、公正地执行审计程序,获取充分、适当的审计证据,并形成审计结论;(c)应按时提交审计报告;(d)应对在执行审计工作中获悉的甲方商业秘密承担严格的保密义务,除非法律规定或监管要求必须披露;(e)应保持其在执行审计业务时的独立性;(f)应保持职业胜任能力和职业道德,勤勉尽责地完成审计工作;(g)有权按照本合同约定收取审计费用。第四条审计报告4.1乙方应在完成审计工作后[具体天数]日内,向甲方提交正式的审计报告。审计报告的形式和内容将符合中国注册会计师审计准则的要求。4.2审计报告应清晰、准确地反映审计范围、执行的主要审计程序、审计发现的关键事项、对内部控制重大缺陷的评价,以及乙方的审计意见。4.3甲方有权在收到审计报告草稿后[具体天数]日内,就报告形式、内容(不含审计结论的专业判断)向乙方提出意见。乙方应在考虑甲方意见后,对报告进行必要的修改或说明。甲方对报告草稿的意见不应影响审计意见的客观性。第五条费用与支付5.1本次审计的费用采用[固定总价/按实际工作量收费(如约定日费率,则需明确费率标准及计算方式)/其他方式]方式确定。总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。5.2费用的构成包括但不限于审计人员费用、差旅费、报告编制费等。具体费率或明细可在审计计划中说明。5.3甲方应于本合同签订后[具体天数]日内,向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),作为预付款。5.4乙方完成审计工作,提交审计报告后[具体天数]日内,甲方应支付剩余的[百分比]%费用,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。5.5乙方因执行审计工作而产生的差旅费用,凭甲方认可的有效票据,由甲方在收到发票后[具体天数]日内予以报销。5.6支付方式:甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:[乙方开户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]5.7所有费用均以人民币结算。第六条保密条款6.1甲乙双方及各自员工、代理人(以下简称“相关方”)应严格保守在履行本合同过程中获悉的对方的任何保密信息。保密信息包括但不限于:本合同的内容;甲方提供的财务数据、运营数据、客户信息、技术信息、管理信息等;乙方获得的甲方未公开的经营信息;乙方在审计过程中形成的审计工作底稿、审计报告等文件。6.2相关方仅能为了履行本合同之目的使用保密信息,不得向任何第三方泄露、披露或允许他人使用,但法律法规要求或有权机关强制要求披露的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效。双方承诺,即使在合同关系终止后,仍将继续履行保密义务,保密期限为自保密信息知晓之日起[年数]年。6.4任何一方若违反本条保密义务,应赔偿由此给对方造成的一切损失。第七条独立性7.1乙方应确保其在执行本次审计业务时,保持实质上和形式上的独立,符合中国注册会计师职业道德规范及中国证监会、财政部等监管机构的相关规定要求。7.2乙方应声明并保证其在签署本合同及执行审计业务时,不存在可能影响独立性的利益冲突或关系,包括但不限于:甲方的关联方关系、可能影响独立性的经济利益、审计人员的轮换是否符合相关规定等。7.3若出现可能影响独立性的情形,乙方应立即通知甲方,并在征得甲方或其母公司(如适用)的书面同意,或采取有效措施消除影响后方可执行审计。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本合同约定及时提供审计所需资料、访问权限或发生其他严重违约行为,导致乙方无法按时完成审计工作,甲方应承担相应的责任,并可能需要赔偿乙方因此遭受的直接损失和合理费用增加。乙方也有权根据情况调整审计费用或解除合同。8.2若乙方未能按照本合同约定按时提交审计报告,或提交的审计报告存在重大质量问题(如未遵循审计准则、未能获取充分适当证据导致结论不恰当等),甲方有权要求乙方在合理期限内修正或补充,并可能根据修正情况调整支付的费用。若乙方逾期未修正或情况严重,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用,并赔偿损失。8.3若乙方在审计过程中违反独立性要求或泄露甲方商业秘密,应承担相应的违约责任,包括赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.4任何一方违反保密义务,按本合同第六条承担赔偿责任。违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。8.5本合同对违约责任的约定为补偿性,旨在弥补守约方的损失,非惩罚性条款。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称](选择一项:按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁),仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。9.3或,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[年数]年,自[生效日期]起至[终止日期]止。10.2若合同期限届满前[具体天数]日,双方均未提出书面终止意向,则本合同自动续展[年数]年,续展次数不限/续展次数限定为[次数]次。10.3经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。10.4发生不可抗力事件(定义见本合同第十三条),导致合同目的无法实现,或一方严重违反合同约定,守约方有权书面通知违约方终止本合同。10.5合同终止后,乙方应在[具体天数]日内完成审计报告(如尚未提交),并交还甲方保管的甲方资料及文件。甲方应根据乙方已提供的服务和成果,结清所有应付费用。双方应配合完成工作交接,并继续履行保密义务。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等);以及严重影响一方履约能力的信息技术系统故障(非因一方过错造成)。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十二条法律适用与管辖12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同签订地[城市名称]有管辖权的人民法院专属管辖。第十三条其他13.1完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2修订:对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)方为有效。13.3转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。13.4可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。13.5通知:双方就本合同项下的任何事项进行的书面通
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