战略供应商管理规定办法范本

战略供应商管理规定办法范本第一章总则第一条目的为加强公司战略供应商的管理，建立稳定、高效、共赢的供应商合作体系，确保原材料、零部件及服务的质量、供应稳定性和成本优势，提升公司的核心竞争力，特制定本规定办法。第二条适用范围本规定办法适用于公司所有与战略供应商相关的采购活动及管理工作，涵盖原材料、零部件、设备、服务等各类战略供应商的选择、评估、合作、绩效监控等环节。第三条定义战略供应商是指那些与公司具有长期合作意愿，在技术、质量、成本、交付等方面具有显著优势，能够为公司提供关键产品或服务，对公司的战略发展具有重要影响的供应商。第二章管理职责第四条采购部门负责战略供应商的开发、选择和引入工作，制定供应商开发计划，收集潜在供应商信息，组织供应商的初步筛选和实地考察。与战略供应商进行商务谈判，签订采购合同和合作协议，明确双方的权利和义务、价格条款、交付方式、质量标准等关键内容。负责采购订单的下达、跟踪和协调，确保战略供应商按时、按质、按量交付货物或服务，处理采购过程中的日常问题和纠纷。定期评估战略供应商的绩效，收集相关数据和信息，撰写绩效评估报告，提出改进建议和措施。第五条质量部门参与战略供应商的评估和选择工作，对供应商的质量管理体系、生产工艺、检测手段等进行审核和评估，确保供应商具备满足公司质量要求的能力。制定和完善公司的质量标准和检验规范，向战略供应商传达质量要求和期望，对供应商提供的产品或服务进行检验和验证，及时反馈质量问题并跟踪处理结果。与战略供应商合作开展质量改进活动，推动供应商持续提高产品或服务质量，共同解决质量难题。第六条技术部门与战略供应商进行技术交流和合作，分享技术信息和发展趋势，共同开展新产品研发和技术创新项目，提升双方的技术水平和产品竞争力。对战略供应商的技术能力和研发实力进行评估，确保供应商能够满足公司的技术需求和产品升级要求，为供应商提供技术支持和指导。参与采购合同和技术协议的审核，确保技术条款的合理性和可行性，对供应商提供的技术文件和图纸进行审查和确认。第七条使用部门根据公司的生产经营需求，提出对战略供应商产品或服务的具体要求和建议，参与供应商的选择和评估工作，为采购决策提供参考依据。负责对战略供应商提供的产品或服务进行使用和反馈，及时向采购部门和质量部门反映使用过程中出现的问题和改进意见，配合相关部门进行问题的调查和处理。第八条财务部门参与采购合同的审核，对价格条款、付款方式、结算期限等财务事项进行审查和评估，确保采购成本的合理性和资金支付的安全性。负责与战略供应商进行财务结算和对账工作，按照合同约定及时支付货款，处理财务纠纷和问题。定期分析采购成本和费用情况，为公司的成本控制和预算管理提供数据支持和决策建议。第三章战略供应商的选择与评估第九条供应商开发计划采购部门每年根据公司的战略规划和业务发展需求，制定战略供应商开发计划，明确开发目标、范围、重点和时间节点，确保供应商资源的持续优化和补充。第十条潜在供应商信息收集采购部门通过多种渠道收集潜在供应商的信息，包括行业展会、供应商推荐、网络搜索、专业数据库等，建立潜在供应商信息库，对供应商的基本情况、产品或服务范围、技术实力、质量体系、生产能力、市场信誉等进行初步了解和筛选。第十一条初步筛选采购部门根据公司的战略需求和采购标准，对潜在供应商进行初步筛选，确定入围供应商名单。筛选的主要依据包括：供应商的经营资质和合法性，包括营业执照、税务登记证、生产许可证等相关证照。供应商的产品或服务是否符合公司的技术要求和质量标准，是否具有相关的认证和检测报告。供应商的生产能力和供货稳定性，是否能够满足公司的采购量和交付期要求。供应商的市场信誉和口碑，是否有良好的合作记录和客户评价。第十二条实地考察对于初步筛选合格的供应商，采购部门会同质量部门、技术部门等相关人员组成考察小组，对供应商进行实地考察。实地考察的主要内容包括：供应商的生产设施和设备状况，是否先进、可靠，是否符合安全生产和环保要求。供应商的质量管理体系和生产工艺，是否完善、有效，是否能够保证产品或服务的质量稳定。供应商的研发能力和技术创新水平，是否能够满足公司的技术发展需求和产品升级要求。供应商的人员素质和管理水平，包括员工的专业技能、工作态度和团队协作能力，以及企业的管理理念、管理制度和管理效率。供应商的成本控制和价格优势，是否能够提供合理的价格和优质的服务，是否具有降低成本和提高效益的潜力。第十三条样品测试与验证对于实地考察合格的供应商，采购部门向其提供产品或服务的技术要求和规格，要求供应商提供样品进行测试和验证。质量部门和技术部门按照公司的质量标准和检验规范对样品进行严格的检测和评估，出具样品测试报告，判断样品是否符合公司的要求。第十四条综合评估与选择采购部门根据实地考察结果、样品测试报告以及供应商的报价、交货期、售后服务等因素，对入围供应商进行综合评估，制定评估指标体系和评分标准，计算各供应商的综合得分。根据综合得分排名，选择得分最高的供应商作为战略合作伙伴，并报公司领导审批。审批通过后，采购部门与战略供应商签订采购合同和合作协议，正式建立合作关系。第四章战略供应商的合作管理第十五条合同管理采购部门与战略供应商签订的采购合同和合作协议应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、质量标准、交付方式、付款方式、违约责任等关键条款。合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发至相关部门，并建立合同档案，对合同的执行情况进行跟踪和管理。第十六条日常沟通与协调采购部门应建立与战略供应商的定期沟通机制，通过电话、邮件、会议等方式保持密切联系，及时了解供应商的生产进度、质量状况、交付情况等信息，协调解决合作过程中出现的问题和纠纷。同时，鼓励双方在技术、市场、管理等方面进行交流和合作，共同提升合作水平和竞争力。第十七条技术合作与创新技术部门应与战略供应商建立长期稳定的技术合作关系，共同开展新产品研发和技术创新项目。通过技术交流、联合研发、技术转让等方式，实现技术资源共享和优势互补，提高产品的技术含量和附加值，增强市场竞争力。同时，鼓励供应商加大研发投入，不断提升自身的技术实力和创新能力。第十八条质量协同管理质量部门应与战略供应商共同建立质量协同管理体系，加强对产品或服务质量的全过程控制。定期对供应商的质量管理体系进行审核和评估，监督供应商严格按照质量标准和生产工艺进行生产和检验。建立质量问题反馈和处理机制，及时发现和解决质量问题，确保产品或服务质量稳定可靠。第十九条成本控制与优化采购部门和财务部门应与战略供应商共同开展成本控制和优化工作，通过优化采购流程、降低采购成本、提高生产效率等方式，实现双方的成本节约和效益提升。定期对采购成本进行分析和评估，与供应商协商价格调整和成本分担方案，确保采购价格合理、公平。第二十条风险管理建立战略供应商风险管理机制，对供应商可能面临的各种风险进行识别、评估和应对。关注供应商的经营状况、财务状况、市场环境等因素的变化，及时发现潜在的风险隐患。制定风险应急预案，当出现风险事件时，能够迅速采取措施，降低风险损失，确保公司的生产经营不受影响。第五章战略供应商的绩效评估与激励第二十一条绩效评估指标体系建立科学合理的战略供应商绩效评估指标体系，包括质量、交付、成本、服务、技术创新等方面的指标。具体指标如下：质量指标：产品合格率、不合格率、质量投诉率、质量改进率等。交付指标：按时交付率、交付周期、订单完成率等。成本指标：采购价格降低率、成本节约率、价格合理性等。服务指标：售后服务响应时间、服务满意度、问题解决率等。技术创新指标：新产品研发能力、技术改进成果、知识产权合作等。第二十二条绩效评估周期与方式绩效评估周期分为季度评估和年度评估。采购部门在每个评估周期结束后，组织相关部门对战略供应商进行绩效评估。评估方式采用定量评估和定性评估相结合的方法，通过收集和分析相关数据、信息，对供应商的绩效进行全面、客观、公正的评价。第二十三条绩效评估报告评估结束后，采购部门撰写战略供应商绩效评估报告，对供应商在本评估周期内的表现进行总结和分析，指出存在的问题和不足之处，提出改进建议和措施。绩效评估报告应及时反馈给供应商，与供应商进行沟通和交流，共同协商改进方案和计划。第二十四条激励措施根据战略供应商的绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予相应的激励措施，激励供应商持续提高绩效水平。激励措施包括：优先采购权：在同等条件下，优先选择绩效优秀的供应商进行采购，增加其订单份额。价格优惠：对绩效优秀的供应商给予一定的价格折扣或优惠政策，降低其采购成本。延长合作期限：与绩效优秀的供应商续签长期合作协议，增强双方的合作信心和稳定性。荣誉奖励：对绩效优秀的供应商颁发荣誉证书或奖牌，给予公开表彰和宣传，提升其市场声誉和品牌形象。技术合作与支持：为绩效优秀的供应商提供更多的技术合作机会和支持，共同开展研发项目，提升双方的技术水平和创新能力。第二十五条改进措施对于绩效评估结果不理想的供应商，采购部门应及时与供应商进行沟通和协商，要求供应商制定详细的改进计划和措施，并跟踪监督改进计划的执行情况。如果供应商在规定的时间内未能有效改进绩效，公司有权采取相应的惩罚措施，包括减少订单份额、降低合作等级、终止合作等。第六章战略供应商的关系终止第二十六条终止条件在以下情况下，公司可以终止与战略供应商的合作关系：供应商严重违反采购合同和合作协议的约定，如提供不合格产品、延迟交付、擅自提高价格等，给公司造成重大损失。供应商的经营状况恶化，出现破产、倒闭、被吊销营业执照等情况，无法继续履行合同义务。供应商的产品或服务质量长期无法满足公司的要求，经多次整改仍无明显改善。供应商存在严重的违法行为或不诚信行为，损害公司的利益和声誉。公司的战略调整或业务需求发生变化，不再需要该供应商的产品或服务。第二十七条终止程序当出现上述终止条件时，采购部门应及时向公司领导报告，并提出终止合作的建议。经公司领导批准后，采购部门向供应商发出终止合作通知，明确终止合作的原因、时间和后续处理事项。同时，采购部门应组织相关部门对