公司双休制度

公司双休制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》及相关行业规范制定，结合公司实际管理需求，旨在规范企业职工休息休假行为，防控劳动用工风险，保障员工合法权益，提升人力资源效能。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。公司境外机构员工可根据当地法律法规及本制度原则，制定区域性补充规定。涉及外聘专家、实习生等非标准用工形式的，参照本制度相关条款执行。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“职工工作时间管理”指企业对员工每日工作时长、每周休息日、法定节假日等时间安排的系统性管控，包括工时标准制定、考勤监控、休假审批等环节。（二）“劳动用工合规风险”指因员工工作时间安排不当、加班审批不规范等行为引发的劳动争议、行政处罚或经济损失风险。（三）“工时记录准确率”指考勤系统记录与员工实际出勤情况的符合度，以年度审计数据为准。第四条公司双休制度管理遵循以下原则：（一）法定保障优先，确保全体职工享有国家规定的休息休假权利；（二）总量控制与弹性调节相结合，平衡业务发展与员工福祉；（三）动态监控与精准干预并重，对异常工时状态及时纠偏；（四）合规管理与人文关怀相统一，建立良性工作生态。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对双休制度全面负责，承担第一责任；分管人力资源及业务的领导为直接责任人，负责具体落实与监督。第六条设立双休制度管理领导小组，由以下人员组成：组长为公司主要负责人，副组长由分管领导担任，成员包括人力资源部、审计部及各部门负责人。领导小组主要职责为：（一）审定双休制度重大调整方案；（二）协调跨部门工时管理争议；（三）监督制度执行效果。第七条人力资源部为双休制度牵头部门，承担以下职能：（一）组织制定与修订本制度及配套细则；（二）建立工时异常监测指标体系；（三）定期开展全员休假合规培训；（四）汇总年度工时管理审计结果。第八条审计部作为专责部门，负责：（一）季度性抽查各部门工时记录真实性；（二）设计优化电子考勤系统算法；（三）出具工时管理合规性评估报告。第九条各部门及下属单位作为业务执行主体，义务包括：（一）落实员工每日工作8小时标准，加班需经审批；（二）确保下属单位员工同享双休权利；（三）每月向人力资源部报送工时异常情况。第十条基层执行岗位人员须履行：（一）每日打卡确认出勤状态；（二）重大休假提前报备；（三）发现工时记录错误及时上报。第三章双休制度重点内容与要求第十一条工时标准管理：公司实行标准工时制，员工每日工作8小时，每周工作40小时，每周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。特殊岗位经审批可实行综合计算工时制或不定时工作制。第十二条加班审批规范：（一）一般加班需经部门负责人审批，每月累计不超过24小时；（二）特殊情况需经分管领导批准，并发放加班费；（三）涉及跨部门协作的加班，由牵头部门统筹审批。第十三条节假日调休规则：法定节假日须正常工作，调休安排由人力资源部统筹，优先安排员工连续休假，原则上不跨月度执行。第十四条弹性工作制实施：经批准的弹性岗位，须确保员工每月实际工作时间与标准工时等效，并通过考勤系统动态监控。第十五条考勤记录管理：（一）电子考勤系统须覆盖全时段打卡，自动生成工时分析报告；（二）员工对工时记录有异议的，应在3个工作日内提出复核申请。第十六条休假权利保障：（一）婚假、产假等法定假期的计算以公司档案记录为准；（二）病假需提供医疗机构证明，累计超过15天启动复核程序。第十七条异常工时处置：（一）发现员工日均工时超12小时且未审批的，人力资源部须立即约谈部门负责人；（二）连续3个月工时记录异常的单位，取消年度评优资格。第四章双休制度运行机制第十八条动态更新机制：每年6月30日前，人力资源部组织评估制度有效性，必要时调整工时标准或审批权限。第十九条风险排查机制：每月5日前各部门提交工时分析表，人力资源部汇总后对超标准工时单位开展重点抽查。第二十条合规审查嵌入：新员工入职培训、年度合同续签时必须签署《双休制度知晓书》，内容包括加班审批流程、补偿标准等。第二十一条风险分级处置：（一）一般风险：部门自行纠正，次月复查；（二）重大风险：启动专项整改，分管领导牵头督办。第二十二条违规责任追究：（一）员工擅自加班的，取消当月调休资格；（二）部门负责人未履行审批职责的，扣减季度绩效分。第二十三条评估改进机制：每年12月31日前完成双休制度有效性评估，形成《工时管理优化建议书》报领导小组审议。第五章双休制度保障措施第二十四条组织保障：公司设立双休制度专项工作小组，由人力资源部牵头，每季度召开联席会议研究重点问题。第二十五条考核激励：（一）将部门工时合规率纳入年度目标责任考核；（二）对双休制度执行优秀的部门给予专项奖励。第二十六条培训宣传：（一）管理层须通过年度合规测试，成绩纳入履职档案；（二）制作《双休制度操作手册》，张贴于各办公区醒目位置。第二十七条信息化支撑：升级电子考勤系统功能，增加“加班预审”“跨部门调休申请”模块，实现流程线上闭环。第二十八条文化建设：每年4月开展“健康工作周”活动，宣传工时管理理念，分享合理休假案例。第二十九条报告制度：人力资源部须于次年1月15日前提交《双休制度年度报告》，内容包括：（一）工时数据统计分析；（二）异常事件处置案例；（三）制度优化改进计划。第六