工程投标保证金退还申请范文

在工程招投标活动中，投标保证金的及时退还是保障投标人合法权益的重要环节。一份规范、清晰的退还申请函，不仅能体现投标人的专业素养，更能加速保证金的返还流程。本文将详细阐述工程投标保证金退还申请的核心要素、撰写要点，并提供实用范文，助力相关从业人员高效完成此项工作。一、申请函的核心要素与撰写要点一份完整有效的投标保证金退还申请函，应包含以下关键信息，并遵循相应的撰写规范：1.明确的称谓与接收单位：务必写清楚招标单位（或其委托的招标代理机构）的全称，确保文件送达对象准确无误。2.清晰的项目背景：准确引用项目名称、项目编号（如有），以及投标人参与投标的具体时间，使招标单位能够快速定位相关项目信息。3.申请事由的陈述：简明扼要地说明申请退还保证金的原因，通常为投标有效期已过、未中标、项目已开标且公示期结束等符合招标文件约定或法定退还条件的情形。4.保证金基本信息：包括缴纳保证金的金额（需同时注明大写和小写，确保一致）、缴纳日期以及原缴纳账户信息（主要用于核对，退款账户可另行指定，但需确保为投标人公司账户）。5.退款账户信息：详细、准确地提供用于接收退款的银行账户信息，包括开户名（必须与投标人公司全称一致）、开户银行（精确到支行）、银行账号。此部分信息务必反复核对，避免因信息错误导致退款延迟或失败。6.必要的承诺与声明（视情况）：如声明投标文件中关于保证金的承诺依然有效，或确认已遵守招标文件各项规定等。7.规范的落款：包括投标人法定代表人（或其授权代理人）签字、投标人单位盖章以及申请日期。8.附件清单（如需要）：根据招标单位要求，附上相关证明材料，如投标保证金缴纳凭证复印件、未中标通知书复印件（如有）等。二、工程投标保证金退还申请范文工程投标保证金退还申请函致：[招标单位全称/或招标代理机构全称]我单位[你单位全称]就贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号，如无则省略]）工程投标事宜，于[投标截止日期前，即缴纳保证金日期]向贵单位缴纳了投标保证金，金额为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。该项目已于[项目开标日期]完成开标、评标工作，并已发布中标结果公示，公示期已结束。我单位在此次投标中未中标（或：我单位在此次投标中虽参与但该项目招标工作已结束，且我单位投标有效期已届满/或根据招标文件第X章X条关于保证金退还的约定）。根据招标文件的相关规定及中华人民共和国招标投标法等法律法规要求，现特向贵单位申请退还上述投标保证金。请将该笔保证金退还至我单位以下指定账户：开户名：[你单位全称]开户行：[开户银行全称，精确到支行]账号：[银行账号]如蒙办理，不胜感激。期间若有任何疑问，请随时与我单位联系。联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]特此申请。[你单位全称]（盖章）法定代表人或其授权代理人（签字）：日期：年月日---三、注意事项1.信息准确无误：所有涉及的单位名称、项目名称、编号、金额、账户信息等必须反复核对，确保与原始凭证和招标文件一致。2.附件材料齐全：根据招标单位的具体要求，准备并提交必要的附件，如保证金缴纳回执、未中标通知书（若有）等，并在申请函中注明附件名称和数量。3.提交方式与时限：关注招标单位关于保证金退还的具体通知，了解申请的提交方式（如邮寄、现场递交等）和时限要求，避免延误。4.联系方式畅通：确保申请函中预留的联系人和联系电话在工作日保持畅通，以便接收相关通知或配合核实信息。5.语气谦逊专业：申请函的措辞应保持礼貌、专业，体现良好的商业素养。6.留存副本：提交申请函前，务必自行留存复印件或扫描件，以备后续查询