档案局持证上岗制度

PAGE档案局持证上岗制度一、总则（一）目的为加强档案局工作人员队伍建设，提高档案管理工作的专业化水平，确保档案管理工作的质量和安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本局实际情况，制定本持证上岗制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体在职工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关档案管理的法律法规、政策方针以及行业标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.专业胜任原则强调工作人员应具备相应的专业知识和技能，通过持证上岗保证其能够胜任档案管理工作岗位。3.持续提升原则鼓励工作人员不断学习和进步，持续提高自身专业素养，以适应档案管理工作不断发展的需求。二、持证要求（一）档案专业资格证书1.从事档案管理工作的人员应取得相应级别的档案专业资格证书。具体要求如下：档案管理员岗位：应取得初级档案专业资格证书。助理档案馆员岗位：应取得中级档案专业资格证书。档案馆员岗位：应取得副高级档案专业资格证书。研究馆员岗位：应取得正高级档案专业资格证书。2.新入职人员应在规定的时间内取得相应岗位要求的档案专业资格证书。如因特殊原因未能按时取得，应在入职后一年内参加资格考试，并在考试通过后取得证书，否则将影响其岗位晋升和绩效考核。（二）相关培训证书1.工作人员应参加档案局组织的各类档案管理业务培训，并取得相应的培训证书。培训内容包括档案整理、编目、数字化、保管、利用等方面的专业知识和技能。2.每年参加培训的时长应不少于规定的学时数，培训结束后进行考核，考核合格者颁发培训证书。培训证书作为工作人员业务能力提升的重要证明，与绩效考核和岗位晋升挂钩。（三）信息技术应用能力证书1.随着档案管理信息化的不断发展，工作人员应具备一定的信息技术应用能力。应取得以下信息技术应用能力证书之一：计算机等级考试二级证书及以上。档案数字化加工相关培训证书（如由档案局认可的培训机构颁发的档案数字化技能培训证书）。2.鼓励工作人员参加与档案管理信息化相关的其他培训和考试，如大数据应用、云计算技术等方面的培训证书，以提升在信息化环境下的档案管理能力。三、证书获取与管理（一）证书获取途径1.档案专业资格证书初级档案专业资格证书：通过参加全国统一组织的初级档案专业资格考试，成绩合格后获得。中级档案专业资格证书：符合报名条件的人员参加全国统一考试，考试合格后取得。报名条件一般为取得大学专科学历，从事档案工作满5年；或取得大学本科学历，从事档案工作满4年等。具体以当年考试公告为准。副高级档案专业资格证书：通过考试与评审相结合的方式取得。考试合格后，按照相关要求提交评审材料，经评审委员会评审通过后获得。正高级档案专业资格证书：采取考试与评审相结合的方式，考试合格后，经省级档案系列高级职称评审委员会评审通过后颁发。2.相关培训证书档案局组织的内部培训：由本局专业培训师资授课，培训结束后进行考核，考核合格颁发本局统一印制的培训证书。外部专业培训机构培训：参加由档案局认可的外部专业培训机构举办的档案管理业务培训，培训结束后由培训机构颁发培训证书。工作人员应在培训前将培训计划报档案局备案，培训证书需经档案局审核确认后方可有效。3.信息技术应用能力证书计算机等级考试：工作人员自行报名参加全国计算机等级考试，考试合格后获得相应等级证书。档案数字化加工相关培训证书：参加由档案局认可的档案数字化加工培训机构的培训，培训结束后由培训机构颁发证书。（二）证书登记与备案1.工作人员取得各类证书后，应及时将证书原件交至档案局人事部门进行登记备案。登记内容包括证书名称、颁发机构、颁发时间、有效期等信息。2.人事部门建立专门的证书管理档案，对工作人员的证书信息进行详细记录，并定期更新。同时，将证书登记情况与工作人员的个人档案进行关联，确保信息的一致性和准确性。（三）证书有效期管理1.档案专业资格证书初级档案专业资格证书有效期为长期。中级档案专业资格证书有效期为5年，有效期满后需参加继续教育并通过相应的考核，方可办理证书延续手续。副高级和正高级档案专业资格证书有效期为5年，有效期满后需按照相关规定参加评审或考核，通过后方可继续有效。2.相关培训证书培训证书有效期根据培训内容和要求确定，一般为13年。有效期满后，工作人员如需继续从事相关工作，应参加档案局组织的后续培训并取得新的培训证书。3.信息技术应用能力证书计算机等级考试证书有效期为长期；档案数字化加工相关培训证书有效期根据培训内容和要求确定，一般为13年。有效期满后，工作人员应根据档案局的要求参加相应的信息技术应用能力提升培训和考试，以保持证书的有效性。（四）证书遗失与补办1.若工作人员证书遗失，应及时向档案局人事部门提交书面申请，说明证书遗失情况，并提供相关证明材料（如考试成绩单、培训结业证明等）。2.人事部门核实情况后，按照证书颁发机构的要求办理补办手续。补办证书的费用由工作人员自行承担。3.补办后的证书应重新进行登记备案，确保证书信息的完整性和准确性。四、持证上岗管理（一）岗位任职与证书挂钩1.本局各档案管理岗位应明确相应的持证要求，工作人员必须持有与岗位要求相符的证书方可上岗。2.在岗位晋升、调整时，应优先考虑持有更高等级证书或具备更丰富专业知识和技能的人员。同等条件下，持证情况将作为重要的参考依据。（二）定期核查1.档案局人事部门每年定期对工作人员的持证情况进行核查，确保工作人员持有的证书真实有效且与岗位要求相符。2.核查内容包括证书原件、证书登记备案信息、继续教育记录等。如发现证书存在问题或工作人员不符合持证上岗要求，应及时责令其整改。（三）继续教育与证书更新1.鼓励工作人员参加各类档案管理相关的继续教育活动，不断更新知识和技能，以适应档案管理工作的发展变化。2.工作人员应按照规定完成每年的继续教育学时要求，并将继续教育记录提交至档案局人事部门备案。继续教育记录作为证书延续和岗位晋升的重要依据之一。3.对于因工作需要或个人发展，希望提升证书等级的工作人员，档案局应提供必要的支持和指导，帮助其制定学习计划，参加相应的考试和评审。五、考核与奖惩（一）考核机制1.将持证上岗情况纳入工作人员年度绩效考核体系，占一定的考核权重。考核内容包括证书持有情况、证书有效期管理、继续教育完成情况等。2.对于在持证上岗方面表现优秀的工作人员，在绩效考核中给予适当加分；对于未按要求取得证书或证书过期未及时延续的工作人员，在绩效考核中给予相应扣分。（二）奖励措施1.对于积极参加各类培训考试并取得优异成绩，为提升本局档案管理专业水平做出突出贡献的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励、在全局范围内进行通报表扬等。2.在岗位晋升、评优评先等方面，同等条件下优先考虑持证上岗表现优秀的工作人员，激励全体工作人员积极提升自身专业素养。（三）惩罚措施1.对于未在规定时间内取得相应岗位要求证书且不符合岗位任职条件的工作人员，给予警告处分，并责令其限期取得证书。如逾期仍未取得，将根据情节轻重进行降职、调岗等处理。2.对于证书过期未及时办理延续手续且影响工作正常开展的工作人员，给予批评教育，并要求其尽快补办手续。如因证书问题导致工作失误或造成不良影响的，将视情节给予相应的纪律处分。3.对于提供虚假证书或通过不正当手段获取证书的工作人员，一经查实，立即取消其证书资格，解除劳动合同，并依法追究其相关责任。六、附则（一）解释权本制度由档案局负责解释。在执行过