完善党建档案管理制度

PAGE完善党建档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司党建档案管理，确保党建工作资料的完整、准确、系统，充分发挥党建档案在公司发展中的重要作用，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级党组织及所属各部门党建档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党建档案应如实反映公司党建工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理党建工作中形成的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、分类、编号、装订等工作，确保档案管理的规范性。4.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及党和国家机密以及公司商业秘密的档案进行妥善保管，防止泄露。二、管理职责（一）公司党委1.领导公司党建档案管理工作，审定党建档案管理的规章制度和工作计划。2.对党建档案管理工作进行监督、检查和指导，协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）党委工作部门1.负责制定党建档案管理工作的具体计划和实施方案，并组织实施。2.指导所属各部门党组织做好党建档案的收集、整理、归档工作，定期对档案进行检查和审核。3.负责党建档案的日常管理，包括档案的接收、登记、保管、借阅、利用等工作。4.组织开展党建档案信息化建设，推进档案管理的数字化、网络化。（三）各部门党组织1.负责本部门党建档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的齐全、完整。2.明确一名档案管理人员，负责本部门党建档案的日常管理，并按照公司党委工作部门的要求，及时将档案移交归档。3.配合公司党委工作部门做好党建档案的检查、审核、利用等工作。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的文件、指示、通知等。2.公司党委制定的规章制度、工作计划、工作总结、会议记录、决议等。3.公司各级党组织开展党员教育、管理、监督、服务等工作形成的文件、资料。4.公司党员队伍建设方面的文件、资料，如党员发展、党员组织关系转接、党费收缴等。5.公司党组织开展各类主题活动、志愿服务活动等形成的文件、资料。6.公司党组织与上级党组织、其他单位党组织的工作联系、交流形成的文件、资料。7.其他与公司党建工作相关的文件、资料。（二）收集要求1.各部门党组织应及时收集本部门在党建工作中形成的各类文件、资料，并按照规定进行整理。对于上级党组织下发的文件，应在收到后[X]个工作日内进行登记，并送交公司党委工作部门。2.收集的文件、资料应保持原件的完整性，不得擅自涂改、销毁。如有破损或字迹不清的，应及时进行修复或复制。3.收集的文件、资料应注明形成时间、来源、保管期限等信息。（三）整理方法1.分类：党建档案按照年度、机构（部门）、问题等进行分类。具体分类如下：年度分类法：按照文件形成的年度进行分类，同一年度的文件集中在一起。机构（部门）分类法：按照公司内部的组织机构（部门）进行分类，每个部门形成的文件单独归类。问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类，如党员教育、党员管理、党组织建设等。2.编号：对分类后的档案进行编号，编号应遵循唯一性、系统性、稳定性的原则。编号方法为：年度+机构（部门）代码+问题代码+流水号。例如：20230101001，表示2023年度公司党委办公室关于党员教育方面的第1份文件。3.装订：将每份文件按照一定的顺序进行排列，左侧装订，装订应牢固、整齐，便于查阅。4.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、文件题名、日期、来源、保管期限等信息。目录应一式两份，一份随档案装订，一份单独成册。四、档案的归档与保管（一）归档时间各部门党组织应在次年[X]月底前，将上一年度形成的党建档案整理归档，并移交公司党委工作部门。（二）归档要求1.归档的档案应符合整理要求，文件齐全、完整，编号准确，装订规范。2.归档时应填写档案移交清单，清单应包括档案编号、文件题名、日期、份数等信息，移交双方应签字确认。（三）保管期限党建档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。具体划分如下：1.永久保管：凡是反映公司党建工作重大历史事件、重要决策、重要人物等具有长远利用价值的档案，应永久保管。2.长期保管：凡是反映公司党建工作一般历史事件、重要工作成果等在较长时间内具有利用价值的档案，保管期限为[X]年。3.短期保管：凡是反映公司党建工作日常事务、临时性工作等在较短时间内具有利用价值的档案，保管期限为[X]年。（四）保管措施1.公司党委工作部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家规定的标准。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的存储介质上，定期进行检查和维护，防止数据丢失。五、档案的借阅与利用（一）借阅范围公司内部人员因工作需要，可借阅党建档案。涉及党和国家机密以及公司商业秘密的档案，未经批准不得借阅。（二）借阅程序1.借阅人应填写《党建档案借阅申请表》，注明借阅档案的编号、题名、借阅目的、借阅期限等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.公司党委工作部门对借阅申请进行审核，批准后向借阅人提供档案，并办理借阅登记手续。3.借阅人应按照规定的期限归还档案，如需延期借阅，应重新办理申请手续。（三）利用方式1.档案利用应以查阅、复印、摘录等方式为主，如需借出档案原件，应经公司党委工作部门负责人批准，并严格履行借阅手续。2.利用档案时应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。3.利用档案形成的资料，如复印件、摘录件等，应注明出处，并妥善保管。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据档案的保管期限和实际利用价值，对已到保管期限的档案进行鉴定。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、严格把关的原则，确保档案鉴定工作的科学性和准确性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由公司党委工作部门负责人、档案管理人员以及相关部门的业务骨干组成。鉴定小组负责对档案进行鉴定，并提出鉴定意见。（三）鉴定方法1.逐卷审查档案内容，根据档案的重要程度、利用价值等因素，确定档案的存毁。2.对拟销毁的档案，应编制《党建档案销毁清册》，清册应包括档案编号、题名、日期、保管期限、销毁原因等信息。3.鉴定小组对《党建档案销毁清册》进行审核，经公司党委批准后，方可实施销毁。（四）销毁程序1.档案销毁应指定专人负责，在指定的地点进行销毁。2.销毁档案时，应采用适当的方式，确保档案信息无法恢复。3.销毁过程中，应有两人以上在场监销，并在销毁清册上签字确认。销毁清册应永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立公司党建档案信息化管理系统，实现党建档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描，形成电子档案，并进行分类、编号、存储。2.档案数据库建设：建立党建档案数据库，将档案的基本信息、全文信息等录入数据库，实现档案信息的集中管理。3.档案检索系统：开发档案检索系统，提供多种检索方式，方便用户快速查找所需档案。4.档案利用系统：建立档案利用系统，实现档案的在线借阅、审批、利用等功能。（三）信息化管理要求1.加强档案信息化安全管理，采取必要的安全防护措施，如防火墙、加密技术、数据备份等，确保档案信息的安全。2.定期对档案信息化管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。3.对档案信息化管理人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。八、监督与考核（一）监督检查1.公司党委工作部门定期对各部门党组织党建档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、利用等情况。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门党组织限期整改。（二）考核评价1.建立党建档案管理工作考核评价制度，将党建档案管理工作纳入