县委办公室工作制度规范

PAGE县委办公室工作制度规范一、总则（一）制定目的为了进一步加强县委办公室工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保县委各项决策部署的顺利贯彻执行，特制定本工作制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于县委办公室全体工作人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和党的各项纪律规定，确保工作合法合规。2.坚持实事求是，一切从实际出发，准确、及时、全面地反映情况，提供信息。3.强化服务意识，牢固树立为县委领导服务、为基层服务、为群众服务的宗旨，不断提高服务水平。4.注重工作效率，精简办事程序，减少不必要的环节，做到及时、高效地处理各项工作。5.加强团队协作，树立大局观念，各科室之间密切配合，形成工作合力。二、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，每天上午上班后，工作人员应在签到表上签到。因公外出或请假不能签到的，应提前向科室负责人说明情况。3.请假应严格按照规定办理手续。请假半天以内的，由科室负责人批准；请假一天至三天的，由科室负责人签署意见后，报分管领导批准；请假三天以上的，由科室负责人签署意见，分管领导审核后，报主要领导批准。请假人员应填写请假条，并将请假条交办公室备案。4.无故旷工或迟到、早退累计次数达到规定标准的，按照有关规定进行处理。（二）工作纪律1.严格遵守保密制度，保守县委机密，不得泄露工作中涉及的机密信息。严禁在私人交往和通信中涉及县委机密，严禁在公共场所谈论县委机密。2.工作时间应集中精力，认真履行工作职责，不得从事与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏、炒股等。3.严格遵守廉洁自律规定，严禁利用职务之便谋取私利。不得接受基层单位或个人的礼品、礼金、宴请等。4.保持良好的工作秩序和工作环境，不得在办公室内大声喧哗、争吵或进行其他影响工作秩序的行为。三、会议制度（一）会议组织管理1.县委办公室负责县委各类会议的组织协调工作。会议组织人员应提前做好会议筹备工作，包括会议通知、材料准备、场地布置、人员安排等。2.会议通知应明确会议时间、地点、参会人员、会议主题等内容，并提前送达参会人员。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备。3.会议材料应根据会议主题和要求，认真收集、整理、撰写，确保材料内容准确、详实、有针对性。会议材料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容。（二）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假。2.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，不得交头接耳、随意走动或从事其他与会议无关的事情。3.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得在会议室内接听电话或拨打手机。如有紧急情况需要接听电话的，应到会议室外接听。（三）会议精神传达与落实1.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并报领导审阅后印发给参会人员和相关部门。会议纪要应准确记录会议主要内容、决策事项和工作要求。2.各部门应认真传达学习会议精神，结合本部门实际，制定具体的贯彻落实措施，并将落实情况及时反馈给县委办公室。3.县委办公室应加强对会议精神贯彻落实情况的督促检查，确保会议决策事项得到有效执行。四、公文处理制度（一）公文起草1.公文起草应符合党的路线方针政策和国家法律法规，准确传达县委意图，观点明确，条理清晰，文字精炼，格式规范。2.公文起草前应进行充分的调查研究，广泛收集相关资料，深入了解实际情况，确保公文内容具有针对性和可操作性。3.公文起草人员应认真撰写初稿，经科室负责人审核后，送分管领导审阅。分管领导提出修改意见后，起草人员应认真修改，形成送审稿。送审稿经主要领导审批后，方可印发。（二）公文审核1.公文审核应严格把关，重点审核公文内容是否符合党的路线方针政策和国家法律法规，是否准确传达县委意图，是否观点明确、条理清晰、文字精炼、格式规范。2.审核人员应认真阅读公文初稿，逐字逐句进行审核，提出修改意见和建议。审核意见应明确、具体，具有针对性和可操作性。3.对于重要公文或涉及多个部门的公文，应组织相关部门进行会签，确保公文内容协调一致。（三）公文印发1.公文印发应严格按照规定的程序进行。经领导审批后的公文，应及时交文印室排版印刷。2.文印室应认真核对公文内容和格式，确保印刷质量。印刷完成后，应及时将公文分发到相关部门和人员手中。3.公文印发后，应及时将公文原稿和印刷清样整理归档，妥善保管。（四）公文归档1.公文办理完毕后，应及时将公文原稿、印刷清样、领导批示、会议纪要等相关材料整理归档。2.公文归档应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订，并建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全和完整。3.档案管理人员应定期对档案进行整理、检查和维护，确保档案资料的可查性和可用性。五、信息工作制度（一）信息收集1.县委办公室应建立健全信息收集网络，拓宽信息渠道，及时、准确地收集各类信息。信息收集人员应密切关注县委中心工作、重大决策部署的贯彻落实情况，以及经济社会发展中的热点、难点问题。2.信息收集人员应主动深入基层、深入群众，开展调查研究，了解实际情况，挖掘有价值的信息线索。同时，应加强与各部门、各单位的沟通联系，及时掌握工作动态和信息。3.信息收集人员应注重信息的时效性，及时收集、整理、报送各类信息，确保信息不迟报、不漏报。（二）信息整理与加工1.信息收集人员应及时对收集到的信息进行整理、分类、筛选，剔除无关信息，突出重点信息。2.对整理后的信息应进行深入分析和加工，提炼出有价值的信息内容，形成高质量的信息稿件。信息稿件应主题鲜明、观点准确、内容详实、语言简洁。3.信息整理与加工过程中，应注重信息的综合性和系统性，将分散的信息进行整合，形成全面、准确的信息报告。（三）信息报送1.信息稿件经科室负责人审核后，报分管领导审阅。分管领导提出修改意见后，信息人员应认真修改，形成送审稿。送审稿经主要领导审批后，方可报送上级党委和相关部门。2.信息报送应严格按照规定的渠道和程序进行，确保信息及时、准确地送达上级党委和相关部门。同时，应注重信息的保密性，不得泄露信息内容。3.县委办公室应定期对信息报送情况进行统计分析，并及时向各部门、各单位通报信息采用情况，鼓励信息收集人员积极报送高质量的信息稿件。六、督查工作制度（一）督查工作原则1.围绕中心，服务大局。紧紧围绕县委中心工作和重大决策部署，开展督查工作，确保县委决策部署得到有效贯彻执行。2.实事求是，注重实效。坚持实事求是，深入基层、深入实际，全面了解情况，客观公正地反映问题，注重督查工作的实际效果。3.突出重点，兼顾一般。抓住县委决策部署中的重点难点问题，集中力量进行督查，同时兼顾其他工作，确保督查工作全面覆盖。4.分级负责，归口办理。按照分级负责、归口办理的原则，明确督查工作责任，确保督查事项件件有着落。（二）督查事项确定1.县委办公室应根据县委中心工作和重大决策部署，结合实际情况，确定督查事项。督查事项应明确督查内容、目标要求、责任单位和完成时限。2.督查事项确定后，应及时印发督查通知，明确督查工作的具体要求和工作程序。督查通知应送达责任单位，并抄送相关部门。（三）督查工作实施1.督查人员应按照督查通知要求，认真开展督查工作。督查过程中，应深入基层、深入实际，通过听取汇报、查阅资料、实地查看、走访群众等方式，全面了解督查事项的落实情况。2.督查人员应及时发现问题，分析原因，提出整改意见和建议，并督促责任单位认真整改。对于整改不力的责任单位，应进行通报批评，并责令限期整改。3.督查工作结束后，督查人员应及时撰写督查报告，全面反映督查事项的落实情况、存在问题及整改建议。督查报告经科室负责人审核后，报分管领导审阅。分管领导提出修改意见后，督查人员应认真修改，形成送审稿。送审稿经主要领导审批后，印发给相关部门和单位。（四）督查结果运用1.县委办公室应建立健全督查结果运用机制，将督查结果作为评价部门工作绩效、干部考核任用的重要依据。2.对于督查工作中发现的好经验、好做法，应及时进行总结推广，发挥典型示范作用。对于工作落实不力、影响县委决策部署贯彻执行的单位和个人，应进行严肃问责。七、保密制度（一）保密工作原则1.严格保密，确保安全。严格遵守国家保密法律法规，加强保密管理，确保县委机密信息的安全。2.积极防范，突出重点。坚持预防为主，突出重点，加强对重点部位、重点人员、重点环节的保密管理，防止失泄密事件的发生。3.依法管理，综合治理。依法开展保密工作，综合运用法律、行政、技术等手段，加强保密管理，提高保密工作水平。（二）保密范围1.县委各类文件、会议记录、领导批示、工作计划、工作总结、统计报表等内部资料。2.县委领导的讲话、指示、意见等未经公开的信息。3.涉及县委工作的重要决策、部署、措施等尚未公开的信息。4.县委办公室在工作中掌握的其他机密信息。（三）保密措施1.加强保密教育，提高全体工作人员的保密意识。定期组织保密知识培训，使工作人员熟悉保密法律法规和保密工作制度，掌握保密技能。2.严格保密制度，规范保密行为。对涉及县委机密的文件、资料、信息等，应严格按照保密规定进行管理，明确专人负责，实行专人专管、专柜存放。3.加强保密技术防范，提高保密工作的科技含量。配备必要的保密设备，如加密机、碎纸机、防火墙等，对重要信息进行加密处理，防止信息泄露。4.严格保密审查，确保信息公开安全。对拟公开的信息，应按照保密规定进行审查，确保公开信息不涉及县委机密。（四）保密监督检查1.县委办公室应定期对保密工作进行监督检查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。2.对违反保密制度的行为，应依法依规进行严肃处理。对造成失泄密事件的单位和个人，应追究其责任。八、财务管理制度（一）财务预算管理1.县委办公室应根据县委工作需要和财务状况，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、支出预算、专项资金预算等内容。2.财务预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项经费支出，确保县委办公室工作的正常运转。3.财务预算经县委批准后，应严格按照预算执行，不得随意调整预算。如需调整预算，应按照规定的程序进行审批。（二）经费支出管理1.经费支出应严格按照国家财经法规和县委有关规定执行，做到手续完备、凭证齐全、账目清楚。2.经费支出应实行审批制度，严格控制经费支出范围和标准。凡超过规定标准的支出，应报主要领导批准。3.办公用品、设备购置等应按照政府采购规定进行，实行集中采购、统一管理。（三）财务报销管理1.财务报销应严格按照规定的程序进行。报销人员应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等内容，并经科室负责人审核、分管领导审批后，报财务部门审核报销。2