档案局民主议事制度

PAGE档案局民主议事制度一、总则（一）目的为了加强档案局内部管理，充分发扬民主，提高决策的科学性、公正性和透明度，促进档案局各项工作的顺利开展，特制定本民主议事制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分尊重和保障全体工作人员的民主权利，在广泛征求意见的基础上，实行集中决策，确保决策的科学性和有效性。2.公开透明原则：议事过程和结果应及时公开，接受全体工作人员的监督。3.实事求是原则：议事内容应基于实际情况，客观分析问题，提出切实可行的解决方案。4.依法依规原则：议事活动必须严格遵守国家法律法规和档案局的各项规章制度。二、议事机构（一）局务会议1.组成人员：由档案局局长、副局长及各科室负责人组成。2.主要职责传达贯彻上级有关档案工作的方针、政策和指示精神。研究决定档案局年度工作计划、工作总结及重要工作部署。审议重大项目安排、资金使用等重要事项。讨论决定干部任免、奖惩等人事管理事项。研究解决档案局工作中出现的重大问题。（二）全体工作人员会议1.组成人员：档案局全体工作人员。2.主要职责通报档案局工作进展情况及重要事项。听取全体工作人员对档案局工作的意见和建议。讨论涉及全体工作人员切身利益的重要事项。对局务会议决策进行宣传和解释。（三）专题议事小组1.根据工作需要，设立若干专题议事小组，如档案业务建设小组、档案安全管理小组、档案信息化建设小组等。2.组成人员：由相关科室工作人员及业务骨干组成。3.主要职责负责对特定领域的工作进行深入研究和讨论。提出针对性的工作方案和建议。协助局务会议做好相关决策的前期准备工作。三、议事内容（一）工作规划与决策1.档案局年度工作计划、中长期发展规划的制定与调整。2.重大项目立项、实施及验收等决策事项。3.重要工作任务的分工与协调。（二）人事管理1.干部选拔任用、轮岗交流、挂职锻炼等人事安排。2.工作人员考核、奖惩、晋升等事项。3.人才引进、培训计划的制定与实施。（三）财务管理1.年度预算编制、执行及调整。2.重大资金支出项目的审核与决策。3.财务管理制度的制定与完善。（四）档案业务建设1.档案收集、整理、保管、利用等业务工作的规范与创新。2.档案信息化建设规划、项目实施及技术应用。3.档案业务培训计划、教材编写及师资队伍建设。（五）档案安全管理1.档案安全制度的制定与落实。2.档案库房建设、设施设备配备及维护。3.档案安全检查、隐患排查及整改措施。（六）其他重要事项1.涉及档案局对外合作、交流等事项。2.需要全体工作人员共同参与讨论的其他事项。四、议事程序（一）议题提出1.局领导、各科室负责人根据工作需要，提出议事议题。2.全体工作人员可通过书面形式向局领导提出议题建议。（二）议题审核1.办公室对提出的议题进行初步审核，重点审核议题的必要性、可行性及是否符合相关规定。2.审核通过的议题提交局务会议或相关议事机构讨论。（三）会前准备1.议题提出部门应提前准备相关资料，包括背景情况、现状分析、解决建议等，确保参会人员能够全面了解议题内容。2.办公室负责将议题及相关资料提前送达参会人员。（四）会议讨论1.主持人介绍议题背景和目的，引导参会人员围绕议题展开讨论。2.参会人员应充分发表意见，积极参与讨论，提出建设性的建议和意见。3.主持人应认真听取各方意见，对讨论情况进行记录。（五）决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，提出决策建议。2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用举手、投票等方式。3.决策事项需经半数以上参会人员同意方可通过。（六）会议纪要1.办公室负责整理会议纪要，并经主持人审核后印发。2.会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果及下一步工作要求。3.会议纪要发放范围为档案局全体工作人员。（七）决策执行1.相关部门和人员应按照决策要求，认真组织实施，确保决策事项得到有效落实。2.办公室负责对决策执行情况进行跟踪检查，并及时向局领导汇报。（八）决策调整1.在决策执行过程中，如发现决策事项存在问题或因客观情况发生变化需要调整决策的，应及时提出调整建议。2.调整建议经局务会议或相关议事机构讨论通过后，方可对决策进行调整。五、议事纪律（一）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会应提前请假。（二）参会人员应认真准备，积极参与讨论，不得无故缺席或中途退场。（三）参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言权利，不得随意打断他人发言或发表与议题无关的言论。（四）议事过程中涉及的机密事项，参会人员应严格保密，不得泄露。（五）对违反议事纪律的人员，视情节轻重给予批评教育或相应的纪律处分。六、监督与考核（一）监督机制1.档案局设立民主议事监督小组，由部分工作人员代表组成，负责对议事过程和决策执行情况进行监督。2.监督小组定期对议事制度的执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.全体工作人员有权对议事活动中的违规行为进行举报，监督小组应及时受理并进行调查处理。（二）考核评价1.将民主议事制度的执行情况纳入工作人员年度考核内容，作为评先评优、晋升晋级的重要依据。2.对积极参与民主议事、提出合理建议并对工作起到推动作用的人员，给予适