街道档案工作管理制度

PAGE街道档案工作管理制度一、总则（一）目的为加强街道档案工作的规范化、科学化管理，有效保护和利用档案资源，为街道各项工作提供有力支持，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于街道机关各部门、各社区居委会以及下属企事业单位的档案工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：街道档案工作实行集中统一领导，由街道综合档案室负责对各类档案进行集中管理。2.真实完整原则：确保档案内容真实、准确、完整，全面反映街道各项工作的历史面貌。3.有效利用原则：充分发挥档案的作用，提高档案利用效率，为街道工作决策、行政管理、社会服务等提供依据。4.安全保密原则：加强档案安全防护，确保档案信息不泄露，维护档案的保密性和安全性。二、档案管理机构及职责（一）综合档案室1.负责制定和完善街道档案工作管理制度，并组织实施。2.集中统一管理街道各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。3.对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用等工作。4.指导街道各部门、各社区居委会以及下属企事业单位的档案工作，开展档案业务培训和交流活动。5.负责档案信息化建设，推进档案数字化管理，提高档案管理效率和服务水平。（二）档案管理人员1.档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案工作流程和相关法律法规。2.负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等。3.做好档案的保管和保护工作，定期检查档案的保管状况，确保档案安全。4.按照规定提供档案利用服务，做好档案查阅、借阅登记工作，及时催还档案。5.协助开展档案编研工作，编写档案参考资料，为街道工作提供信息支持。（三）各部门、各社区居委会及下属企事业单位职责1.明确本部门、本单位档案工作分管领导和兼职档案员，负责本部门、本单位档案的收集、整理和移交工作。2.按照街道档案工作管理制度的要求，做好各类文件材料的形成、积累和归档工作，确保档案的真实、完整、准确。3.配合街道综合档案室做好档案的整理、鉴定、销毁等工作，积极支持档案利用工作。三、档案收集与整理（一）收集范围1.街道机关各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括上级文件、本级文件、下级文件、会议文件、工作计划、总结、统计报表、合同协议、人事档案等。2.各社区居委会在社区建设、社区管理、社区服务等工作中形成的文件材料，如社区规划、居民会议记录、社区活动资料、社区工作台账等。3.下属企事业单位在生产经营、财务管理、技术研发等工作中形成的文件材料，如企业章程、财务报表、技术图纸、产品资料等。4.反映街道历史沿革、重大事件、重要活动等方面的声像档案、电子档案，包括照片、录音、录像、光盘、磁盘等。（二）收集要求1.各部门、各社区居委会及下属企事业单位应明确专人负责档案收集工作，确保文件材料及时、完整收集。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签字盖章手续齐全。3.对重要文件材料应进行备份，防止原件损坏或丢失。（三）整理原则与方法1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.文书档案按照年度保管期限机构（问题）进行分类整理，科技档案按照项目文件类型进行分类整理，会计档案按照年度类别进行分类整理，声像档案按照载体形式时间顺序进行分类整理，电子档案按照类别年度保管期限进行分类整理。3.档案整理应按照统一的标准和规范进行，包括文件编号、目录编制、装订、装盒等，确保档案整理质量。四、档案鉴定与保管（一）鉴定工作1.定期对已归档的档案进行鉴定，确定档案的保管期限。保管期限分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种。2.成立档案鉴定小组，由综合档案室牵头，各部门、各社区居委会及下属企事业单位相关人员参加。鉴定小组负责对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.鉴定工作应依据国家有关规定和街道实际情况，从档案的内容、来源、时间、形式等方面进行全面分析，准确判定档案的价值。（二）保管期限调整1.对保管期限已届满的档案，经鉴定小组重新鉴定后，确无保存价值的，按照规定程序予以销毁。2.对保管期限需要调整的档案，应及时办理调整手续，并在档案目录和检索工具中注明。（三）保管要求1.综合档案室应配备专门的档案库房，库房应符合防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等要求，确保档案安全。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。同时，应建立档案存放索引，标明档案的存放位置。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.采用先进的档案保护技术和设备，如档案密集架、温湿度控制系统、防虫防霉药品等，提高档案保管水平。五、档案统计与编研（一）统计工作1.建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。2.档案管理人员应定期填写档案统计报表，报送综合档案室汇总。统计报表应准确、及时、完整，如实反映档案工作情况。3.综合档案室应根据档案统计数据，进行分析研究，为档案管理决策提供依据。（二）编研工作1.结合街道工作实际，开展档案编研工作，编写档案参考资料，如大事记、组织沿革、专题文件汇编等。2.编研工作应坚持实用性、准确性、系统性原则，充分挖掘档案信息资源，为街道工作提供有价值的参考。3.编研成果应经审核后，按照规定进行印发或存档，供街道各部门、各社区居委会及下属企事业单位查阅使用。六、档案利用与服务（一）利用范围1.街道机关各部门、各社区居委会及下属企事业单位因工作需要，可查阅利用本部门、本单位形成的档案。2.外单位因工作需要查阅街道档案的，应按照规定办理查阅手续。查阅档案应符合国家有关法律法规和保密规定，不得损害街道利益。（二）利用方式1.档案查阅：查阅者可直接到综合档案室查阅档案，档案管理人员应提供必要的帮助和指导。2.档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人或社区居委会主任签字同意后，到综合档案室办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.档案复制：根据查阅者的需求，可提供档案复制服务。复制档案应经档案管理人员核对无误后，加盖档案查阅专用章。（三）利用登记与反馈1.建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅、复制等情况进行详细登记，包括查阅者姓名、单位、查阅时间、查阅内容、利用效果等。2.档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计分析，了解档案利用需求和效果，及时向综合档案室负责人反馈。同时，应根据利用情况，对档案管理工作进行调整和改进。七、档案信息化建设（一）建设目标1.逐步实现档案管理的信息化、数字化，提高档案管理效率和服务水平。2.建立完善的档案信息数据库，实现档案信息的快速检索和共享利用。（二）建设内容1.档案数字化：对纸质档案进行数字化扫描，形成电子档案，并进行数据挂接和存储。数字化扫描应按照规定的格式和标准进行，确保电子档案的质量。2.档案管理系统建设：建立档案管理信息系统，实现档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等业务流程的信息化管理。档案管理系统应具备用户管理、权限管理、档案录入、检索查询、借阅管理、统计分析等功能。3.档案信息安全保障：加强档案信息安全防护，采取数据备份、加密存储、防火墙、入侵检测等技术措施，确保档案信息不泄露、不丢失、不被篡改。（三）实施步骤1.制定档案信息化建设规划，明确建设目标、任务、步骤和保障措施。2.按照规划要求，逐步推进档案数字化工作，优先对重要档案和利用率高的档案进行数字化。3.在档案数字化的基础上，建设档案管理信息系统，实现档案管理业务的信息化运行。4.加强档案信息化人才培养，提高档案管理人员的信息化技能和水平。八、档案保密与安全（一）保密制度1.加强档案保密工作，建立健全档案保密制度，明确保密责任和措施。2.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊的保密措施。3.查阅、利用档案应在规定的场所进行，无关人员不得进入。查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照、摄像等。4.对档案保密情况进行定期检查，发现问题及时整改。对违反档案保密制度的行为，应依法依规追究责任。（二）安全制度1.建立档案安全管理制度，加强档案库房、设备、设施的安全管理。2.档案