2026年文秘及办公室实务试题库公文写作与处理等

2026年文秘及办公室实务试题库：公文写作与处理等一、单选题（每题2分，共20题）要求：下列每题只有一个正确答案。1.公文写作的基本要求不包括以下哪项？A.规范性B.简明性C.艺术性D.严谨性2.上行文的主要文种是？A.通知B.报告C.函D.批复3.会议纪要的核心内容是？A.会议通知B.与会人员名单C.会议主要议定事项D.会议时间地点4.以下哪项不属于公文的处理程序？A.收文登记B.分办传阅C.草拟拟稿D.会议记录5.“请示”适用于？A.向下级机关布置工作B.向有关单位请求批准C.群众来信的回复D.传达重要精神6.公文标题中，通常不包括？A.发文机关名称B.事由C.文种D.发文日期7.以下哪项不属于公文的紧急程度分类？A.紧急B.加急C.特急D.保密8.“函”的主要适用范围是？A.下级机关向上级机关汇报工作B.机关之间商洽工作、询问和答复问题C.向群众发布通知D.传达重要会议精神9.公文的抄送机关是指？A.主送机关的上级单位B.需要了解公文内容的相关单位C.公文的草拟单位D.公文的印制单位10.“决议”与“决定”的主要区别在于？A.适用范围不同B.行文方向不同C.作者权限不同D.格式要求不同二、多选题（每题2分，共10题）要求：下列每题有多个正确答案。1.公文写作的基本原则包括？A.真实性原则B.简洁性原则C.规范性原则D.艺术性原则2.公文的组成部分通常包括？A.标题B.发文字号C.主送机关D.附件说明3.会议纪要的写作要求包括？A.客观准确B.条理清晰C.重点突出D.语言生动4.“通知”的适用范围包括？A.发布规章B.转发上级文件C.批转下级文件D.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项5.公文处理的基本要求包括？A.及时准确B.安全保密C.效率优先D.规范有序6.“报告”的主要类型包括？A.工作报告B.建议报告C.汇报报告D.总结报告7.公文传阅的基本要求包括？A.逐级传阅B.及时清退C.不得翻印D.严格登记8.“函”的常见种类包括？A.商洽函B.询问函C.答复函D.通知函9.公文写作的常见语体风格包括？A.准确严谨B.简明庄重C.客观公正D.生动形象10.公文处理中的“草拟”阶段主要工作包括？A.拟定初稿B.修改完善C.提交审核D.最终定稿三、判断题（每题1分，共20题）要求：下列每题判断正误。1.公文标题可以省略发文机关名称。（×）2.“通报”适用于表彰先进、批评错误。（√）3.公文可以随意使用网络流行语。（×）4.“命令”适用于依照有关法律公布行政法规和规章。（√）5.公文的成文日期以负责人签发的日期为准。（√）6.“会议纪要”需要加盖发文机关印章。（√）7.公文的抄送机关越多越好。（×）8.“请示”必须得到上级机关的批复。（√）9.公文写作可以适当使用口语化表达。（×）10.“批复”是下行文的主要文种。（√）11.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“普通”。（×）12.“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（√）13.公文处理不需要严格遵循保密规定。（×）14.“通知”可以代替“通报”使用。（×）15.公文中的数字通常使用阿拉伯数字。（√）16.“函”不需要标注主送机关。（×）17.公文写作可以随意调整文种。（×）18.“会议纪要”需要记录会议的全部内容。（×）19.公文的附件是公文不可分割的组成部分。（√）20.公文处理不需要定期归档。（×）四、简答题（每题5分，共4题）要求：根据题目要求，简明扼要地回答问题。1.简述公文写作的基本要求。2.简述“请示”与“报告”的主要区别。3.简述公文传阅的基本要求。4.简述公文处理的基本程序。五、写作题（每题10分，共2题）要求：根据要求完成公文写作任务。1.假设你为某公司办公室文员，现需向上级公司办公室《关于申请采购办公设备的请示》，内容要点：公司现有电脑老化，影响工作效率，需采购20台新电脑，预算1.5万元，请上级批准。2.假设你为某市政府办公室工作人员，现需草拟一份《关于开展安全生产检查工作的通知》，要求内容包括：检查时间、检查范围、检查要求等。答案与解析一、单选题答案与解析1.C（公文写作强调实用性和规范性，艺术性并非基本要求。）2.B（上行文主要指下级向上级汇报工作或请求指示。）3.C（会议纪要的核心是记录会议的主要议定事项。）4.D（会议记录属于会议记录类文书，不属于公文处理程序。）5.B（“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。）6.D（公文标题通常包括发文机关、事由、文种，不包括发文日期。）7.A（公文的紧急程度分为“特急”“加急”“普通”，不包括“紧急”。）8.B（“函”适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。）9.B（抄送机关是需要了解公文内容的相关单位。）10.A（“决议”通常由会议通过，适用于重要事项；“决定”由机关作出，适用于对重要事项作出决策。）二、多选题答案与解析1.A、B、C（公文写作强调真实性、简洁性和规范性，艺术性非必要。）2.A、B、C、D（公文的组成部分包括标题、发文字号、主送机关、附件说明等。）3.A、B、C（会议纪要要求客观准确、条理清晰、重点突出。）4.A、D（“通知”适用于发布规章、传达要求。）5.A、B、D（公文处理要求及时准确、安全保密、规范有序。）6.A、B、C、D（报告的类型包括工作报告、建议报告、汇报报告、总结报告。）7.A、B、D（传阅要求逐级传阅、及时清退、严格登记。）8.A、B、C（函的常见种类包括商洽函、询问函、答复函。）9.A、B、C（公文语体风格要求准确严谨、简明庄重、客观公正。）10.A、B、C（草拟阶段主要工作包括拟定初稿、修改完善、提交审核。）三、判断题答案与解析1.×（公文标题通常需要标注发文机关。）2.√（“通报”适用于表彰先进、批评错误。）3.×（公文写作需使用规范书面语。）4.√（“命令”适用于公布行政法规和规章。）5.√（成文日期以负责人签发日期为准。）6.√（“会议纪要”需加盖印章。）7.×（抄送机关应适量，避免冗余。）8.√（“请示”必须得到上级批复。）9.×（公文写作需使用规范书面语。）10.√（“批复”是下行文的主要文种。）11.×（紧急程度分为“特急”“加急”“普通”，不包括“紧急”。）12.√（“公告”适用于向国内外宣布重要事项。）13.×（公文处理需严格保密。）14.×（“通知”和“通报”适用范围不同。）15.√（公文数字通常使用阿拉伯数字。）16.×（“函”需要标注主送机关。）17.×（公文写作需规范使用文种。）18.×（会议纪要需突出重点内容。）19.√（附件是公文不可分割的组成部分。）20.×（公文处理需定期归档。）四、简答题答案与解析1.公文写作的基本要求：-真实性：内容必须真实可靠，符合实际情况。-规范性：遵循公文格式和行文规则。-简洁性：语言精练，避免冗余。-严谨性：逻辑清晰，用词准确。2.“请示”与“报告”的主要区别：-功能不同：“请示”用于请求批准；“报告”用于汇报工作或情况。-文种不同：“请示”需上级批复；“报告”无需批复。-内容不同：“请示”针对具体事项请求；“报告”针对工作或情况汇报。3.公文传阅的基本要求：-逐级传阅：按规定顺序传阅，不得越级。-及时清退：传阅完毕后及时收回，避免遗失。-严格登记：记录传阅人、时间等信息。4.公文处理的基本程序：-收文登记：收到公文后登记编号。-分办传阅：根据内容分发至相关单位或人员。-拟办批办：提出处理意见并经领导审批。-承办传阅：相关单位执行并传阅。-催办落实：督促工作落实。-归档销毁：定期归档或销毁。五、写作题答案与解析1.《关于申请采购办公设备的请示》正文：关于申请采购办公设备的请示公司领导：我公司现有电脑使用年限较长，部分设备已出现故障，严重影响了员工工作效率。为保障公司正常运营，现申请采购20台新电脑，预算1.5万元。具体采购方案如下：……（此处可补充采购型号、数量等细节）。恳请领导批准。此致敬礼！某公司办公室年月日2.《关于开展安全生产检查工作的通知》正文：关于开展安全生产检查工作的通知各部门：为加强安全生产管理，预