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PAGE员工辞职考核制度一、总则(一)目的为规范员工辞职行为,确保公司/组织的正常运营秩序,保障员工合法权益,特制定本辞职考核制度。本制度旨在对员工辞职过程进行全面、合理的考核与管理,平衡员工个人发展需求与公司/组织稳定发展之间的关系。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有提出辞职申请的员工,包括全职员工、兼职员工以及试用期内提出辞职的员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关劳动政策,确保制度内容合法合规,保障员工和公司/组织双方的合法权益。2.公平公正原则:对所有辞职员工一视同仁,按照统一的标准和程序进行考核,确保考核结果公平公正,不受任何个人偏见或外部因素干扰。3.合理性原则:考核内容和标准应合理设置,充分考虑员工工作性质、岗位要求、工作期限等因素,既要保证公司/组织的正常运营不受影响,又要兼顾员工辞职的合理诉求。4.沟通反馈原则:在辞职考核过程中,保持与员工的充分沟通,及时反馈考核进展和结果,听取员工意见和建议,确保员工对考核过程和结果清楚了解。二、辞职申请流程(一)辞职意向告知员工如有辞职意向,应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面辞职意向书,明确辞职原因及预计离职日期。辞职意向书应包含员工姓名、所在部门、岗位、入职时间、辞职原因、预计离职日期等信息。(二)部门初审部门负责人收到员工辞职意向书后,应在[X]个工作日内与员工进行沟通,了解辞职原因,并对辞职申请进行初步审核。审核内容包括但不限于员工工作交接情况、手头工作进度、对部门工作的影响等。如部门负责人认为员工辞职可能对部门工作造成较大影响,应与员工协商解决方案,如调整工作安排、延长辞职期限等。(三)人力资源部门审核经部门初审同意后,员工应将辞职意向书提交至人力资源部门。人力资源部门在收到辞职意向书后的[X]个工作日内,对员工的辞职申请进行审核。审核内容主要包括员工劳动合同履行情况、社会保险缴纳情况、工资结算情况、离职手续办理流程等。如发现员工存在未结清的费用或未履行的合同义务,人力资源部门应及时与员工沟通,要求其在辞职前完成相关手续。(四)辞职审批1.基层员工辞职:经人力资源部门审核通过后,基层员工的辞职申请由部门负责人审批。部门负责人应在[X]个工作日内做出审批决定,并将审批结果反馈给人力资源部门和员工本人。2.中层管理人员辞职:中层管理人员的辞职申请经部门负责人初审、人力资源部门审核后,报公司/组织分管领导审批。分管领导应在[X]个工作日内做出审批决定,并将审批结果反馈给人力资源部门和员工本人。3.高层管理人员辞职:高层管理人员的辞职申请经部门负责人初审、人力资源部门审核、分管领导审核后,报公司/组织最高管理层审批。最高管理层应在[X]个工作日内做出审批决定,并将审批结果反馈给人力资源部门和员工本人。(五)辞职手续办理员工辞职申请获得批准后,应按照公司/组织规定的离职手续办理流程,在规定时间内完成各项离职手续。离职手续主要包括工作交接、物品归还、财务结算、社会保险减员等。1.工作交接:员工应在离职前与接手人员进行全面、细致的工作交接,确保工作的连续性和准确性。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、设备资产等。交接过程应形成书面记录,双方签字确认。2.物品归还:员工应归还公司/组织配备的办公用品、工具设备、门禁卡、钥匙等物品。如发现物品丢失或损坏,应按照公司/组织规定进行赔偿。3.财务结算:人力资源部门负责与员工进行工资、奖金、福利等财务结算。员工应在离职前结清所有个人借款、费用报销等款项。如存在未结清的财务事项,人力资源部门有权从员工工资中扣除相应款项。4.社会保险减员:人力资源部门应在员工离职后及时办理社会保险减员手续,停止为其缴纳社会保险费用。三、辞职考核内容与标准(一)工作交接考核1.交接内容完整性:考核员工是否将所有重要工作任务、文件资料、客户信息等完整交接给接手人员。交接内容应涵盖工作的各个方面,确保接手人员能够顺利开展工作。2.交接资料准确性:检查员工交接的文件资料、数据信息等是否准确无误。如发现交接资料存在错误或遗漏,应要求员工及时更正补充。3.交接过程顺畅性:观察员工与接手人员之间的交接过程是否顺畅,双方是否能够就工作内容、流程、注意事项等进行充分沟通,确保接手人员能够理解并掌握相关工作。工作交接考核标准:交接内容完整、准确,交接过程顺畅,得[X]分。交接内容基本完整,资料存在少量错误或遗漏,交接过程较顺畅,得[X1]分。交接内容存在较多遗漏或错误,交接过程不顺畅,得[X2]分及以下。(二)工作绩效考核1.任务完成情况:根据员工所在岗位的工作职责和任务目标,考核其在辞职前是否完成了各项工作任务。对于未完成的工作任务,应评估其对公司/组织造成的影响程度。2.工作质量:考察员工工作成果的质量,包括工作的准确性、效率、创新性等方面。如员工工作质量较高,为公司/组织带来了显著效益,应给予相应加分;如工作质量存在问题,给公司/组织造成损失,应进行扣分。3.团队协作:评估员工在工作期间与团队成员的协作配合情况,包括沟通能力、合作精神、团队贡献等方面。如员工在团队中表现积极,能够有效促进团队协作,得相应加分;如存在团队协作问题,影响团队工作效率,应进行扣分。工作绩效考核标准:工作任务全部完成,工作质量高,团队协作良好,得[X]分。工作任务基本完成,工作质量较好,团队协作一般,得[X1]分。工作任务存在较多未完成情况,工作质量较差,团队协作存在问题,得[X2]分及以下。(三)职业道德考核1.保密义务履行:检查员工在辞职前是否遵守公司/组织的保密规定,妥善保管公司/组织机密信息,未向任何第三方泄露。如发现员工存在泄密行为,将视情节轻重给予相应处罚。2.竞业禁止遵守:对于涉及竞业禁止协议的员工,考核其在辞职后是否遵守竞业禁止规定,未在规定期限内到与公司/组织有竞争关系的单位工作或从事与公司/组织有竞争关系的业务。如发现员工违反竞业禁止协议,将依法追究其法律责任。3.廉洁自律情况:考察员工在工作期间是否存在违反廉洁自律规定的行为,如贪污受贿、挪用公款、侵占公司/组织财产等。如发现员工存在此类行为,将严肃处理。职业道德考核标准:严格遵守保密义务、竞业禁止规定和廉洁自律要求,得[X]分。基本遵守相关规定,但存在轻微违规行为,得[X1]分。违反保密义务、竞业禁止规定或廉洁自律要求,情节严重,得[X2]分及以下。(四)离职手续办理考核1.手续办理及时性:考核员工是否按照公司/组织规定的时间节点完成各项离职手续,如工作交接、物品归还、财务结算、社会保险减员等。如未按时完成离职手续,将根据延误时间给予相应扣分。2.手续办理准确性:检查员工办理的离职手续是否准确无误,各项资料是否齐全、合规。如发现手续办理存在错误或遗漏,应要求员工及时更正补充。离职手续办理考核标准:按时、准确完成所有离职手续,得[X]分。离职手续办理基本按时,但存在少量错误或遗漏,得[X1]分。离职手续办理存在较多延误或错误,得[X2]分及以下。四、考核结果应用(一)工资结算1.根据辞职考核结果,对员工工资进行结算。如考核结果为合格,员工工资按照正常标准结算;如考核结果为不合格,公司/组织有权根据考核情况扣除相应工资。2.对于因工作交接不完整、工作绩效未达标、违反职业道德等原因给公司/组织造成损失的员工,公司/组织将在工资结算时扣除相应赔偿款项。(二)离职证明开具1.如员工辞职考核结果为合格,公司/组织将在员工办理完所有离职手续后的[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、所在部门、岗位、入职时间、离职时间、工作表现等信息。2.如员工辞职考核结果为不合格,公司/组织将视情况决定是否开具离职证明。如因员工原因给公司/组织造成重大损失或不良影响,公司/组织有权拒绝开具离职证明。(三)职业发展影响1.员工辞职考核结果将记录在员工个人档案中,作为其职业发展的参考依据。如考核结果良好,将有助于员工在未来求职过程中获得更好的评价;如考核结果不佳,可能会对员工职业发展产生一定负面影响。2.对于在辞职考核过程中表现优秀的员工,公司/组织将建立人才储备库,在未来有合适岗位时,优先考虑录用。五、考核申诉(一)申诉渠道员工如对辞职考核结果有异议,可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由及相关证据材料。(二)申诉处理人力资源部门收到员工申诉书后,应在[X]个工作日内进行调查核实。调查过程中,将与相关部门负责人、员工本人及其他相关人员进行沟通了解情况。如申诉情况属实,人力资源部门将对考核结果进行调整,并将调整结果及时反馈给员工本人;如申诉情况不属实,人力资源部门将向员工说明理由,维持原考核结果。(三)申诉期限员工申诉应在规定期限内提出,逾期不予受理。如员工
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