禁用管理制度

禁用管理制度一、禁用管理制度

第一章总则

第一条为规范禁用物品的管理，保障员工人身安全及公司财产安全，维护公司正常运营秩序，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时员工、实习生及其他相关人员。

第三条禁用物品包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品、管制刀具、非法出版物、赌博用具等。

第四条公司各部门及员工应严格遵守本制度，不得以任何理由私自携带、储存、使用禁用物品。

第五条公司安全管理部门负责禁用物品的监督管理，定期开展禁用物品排查工作。

第二章禁用物品范围

第六条易燃易爆物品包括但不限于：火柴、打火机、烟花爆竹、酒精、汽油、柴油、炸药、雷管等。

第七条有毒有害物品包括但不限于：强酸、强碱、消毒液、农药、鼠药、毒品等。

第八条放射性物品包括但不限于：放射性同位素、放射源等。

第九条管制刀具包括但不限于：匕首、三棱刀、弹簧刀、管制棍等。

第十条非法出版物包括但不限于：盗版书籍、非法报刊、淫秽色情出版物等。

第十一条赌博用具包括但不限于：麻将、扑克牌、赌博机等。

第三章管理职责

第十二条公司安全管理部门负责禁用物品的日常监督管理，包括但不限于制定禁用物品管理制度、开展禁用物品排查、处理禁用物品相关事件等。

第十三条各部门负责人负责本部门员工的禁用物品管理工作，应定期对员工进行禁用物品相关知识的宣传教育，确保员工了解禁用物品的危害及本制度的规定。

第十四条人力资源部门负责新员工入职时的禁用物品安全教育，确保新员工知晓并遵守本制度。

第十五条物资采购部门负责采购过程中对禁用物品的把关，确保采购物品不包含禁用物品。

第四章排查与检查

第十六条公司安全管理部门应定期对办公区域、仓库、车间等场所进行禁用物品排查，排查周期为每月一次。

第十七条排查过程中发现禁用物品，安全管理部门应立即采取措施，对禁用物品进行登记、暂扣，并报告公司领导。

第十八条各部门应配合安全管理部门的排查工作，不得隐瞒、包庇禁用物品的持有者。

第十九条员工应积极配合禁用物品排查，不得拒绝、阻挠安全管理部门的排查工作。

第五章处罚措施

第二十条对于违反本制度，私自携带、储存、使用禁用物品的员工，公司应根据情节严重程度给予以下处罚：

（一）首次发现，给予警告处分，并责令立即停止违法行为，将禁用物品上交公司安全管理部门。

（二）再次发现，给予记过处分，并处1000元以下罚款，将禁用物品上交公司安全管理部门。

（三）多次发现或情节严重者，给予记大过处分，并处1000元以上5000元以下罚款，将禁用物品上交公司安全管理部门，并视情况解除劳动合同。

第二十一条对于隐瞒、包庇禁用物品持有者的部门负责人，公司给予相应的纪律处分。

第二十二条员工对处罚决定不服的，可以向上级主管部门或公司工会申诉。

第六章附则

第二十三条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

二、禁用物品的具体识别与分类

第一章分类标准与方法

第一条公司禁用物品的分类依据其性质、危害程度及管理要求进行，主要分为四类：易燃易爆类、有毒有害类、放射性类及管制刀具与非法物品类。分类标准旨在明确各物品的管理措施，确保安全管理部门及员工能够准确识别和处理。

第二条易燃易爆类物品的识别以物品的燃点、爆炸极限及化学性质为主要依据。此类物品包括但不限于火柴、打火机、烟花爆竹、酒精、汽油、柴油、炸药、雷管等。安全管理部门需建立易燃易爆物品清单，并定期更新，确保清单的准确性和完整性。

第三条有毒有害类物品的识别以物品的毒性、腐蚀性及环境影响为主要依据。此类物品包括但不限于强酸、强碱、消毒液、农药、鼠药、毒品等。安全管理部门需建立有毒有害物品清单，并明确各物品的储存、使用及废弃处理规范，确保员工在处理此类物品时能够严格遵守安全操作规程。

第四条放射性类物品的识别以物品的放射性活度、半衰期及辐射防护要求为主要依据。此类物品包括但不限于放射性同位素、放射源等。安全管理部门需建立放射性物品清单，并严格按照国家相关法律法规进行管理，确保放射性物品的使用符合安全防护标准。

第五条管制刀具与非法物品类识别以物品的刃长、材质及法律明文规定为主要依据。此类物品包括但不限于匕首、三棱刀、弹簧刀、管制棍、非法出版物、淫秽色情出版物、赌博用具等。安全管理部门需建立管制刀具与非法物品清单，并明确各物品的禁止携带、储存及使用规定，确保员工能够自觉遵守。

第二章识别方法与工具

第六条安全管理部门应定期组织员工进行禁用物品识别培训，培训内容应包括禁用物品的分类、识别方法、危害及处理流程等。通过培训，提高员工的禁用物品识别能力，确保员工在发现禁用物品时能够及时、准确地报告。

第七条公司应配备禁用物品识别工具，如金属探测器、化学试剂、辐射检测仪等，用于辅助员工识别禁用物品。安全管理部门需定期对识别工具进行校准和维护，确保工具的准确性和可靠性。

第八条各部门应设立禁用物品举报箱，方便员工匿名举报禁用物品。安全管理部门需定期检查举报箱，并对举报内容进行核实和处理，确保举报渠道的畅通和有效。

第九条公司应建立禁用物品识别案例库，收集和整理各类禁用物品的识别案例，供员工参考和学习。通过案例库的建设，提高员工对禁用物品的识别能力，减少禁用物品在公司内的存在风险。

第三章识别流程与规范

第十条员工在日常工作中发现疑似禁用物品时，应立即停止手中的工作，保持距离，并报告部门负责人或安全管理部门。报告时应说明物品的位置、外观特征及可能存在的危害，以便安全管理部门及时进行处理。

第十一条安全管理部门接到禁用物品报告后，应立即派人到场进行核实。核实过程中，应使用识别工具对疑似物品进行检测，确保识别的准确性。如确认为禁用物品，应立即采取措施，对禁用物品进行登记、暂扣，并报告公司领导。

第十二条部门负责人在接到禁用物品报告后，应积极配合安全管理部门的核实工作，提供必要的协助和信息。同时，应对本部门员工进行教育，防止类似事件再次发生。

第十三条员工在处理禁用物品时，应严格遵守安全操作规程，确保自身和他人的安全。如发现禁用物品的使用或储存存在安全隐患，应立即报告安全管理部门，并采取措施消除隐患。

第十四条安全管理部门应定期对禁用物品的识别工作进行总结和评估，发现问题和不足，及时改进和优化识别流程和规范，确保禁用物品的识别工作能够有效进行。

第四章识别培训与考核

第十五条公司应定期组织员工进行禁用物品识别培训，培训内容应包括禁用物品的分类、识别方法、危害及处理流程等。培训形式可以采用讲座、案例分析、模拟演练等多种方式，确保员工能够全面掌握禁用物品识别知识。

第十六条培训结束后，应进行考核，考核内容应包括禁用物品的识别能力、处理流程的掌握程度等。考核形式可以采用笔试、口试、实际操作等多种方式，确保员工能够真正理解和应用禁用物品识别知识。

第十七条考核合格的员工方可上岗，考核不合格的员工应进行补训和补考，直至考核合格为止。通过考核，确保员工具备禁用物品识别能力，能够有效防范禁用物品带来的安全风险。

第十八条公司应建立禁用物品识别培训档案，记录员工的培训及考核情况。培训档案应定期更新，并作为员工绩效考核的参考依据之一，确保员工能够持续关注和提升禁用物品识别能力。

第五章识别监督与改进

第十九条安全管理部门应定期对禁用物品的识别工作进行监督，发现问题和不足，及时采取措施进行改进。监督内容包括员工的识别能力、识别工具的使用情况、识别流程的执行情况等，确保禁用物品的识别工作能够有效进行。

第二十条公司应建立禁用物品识别反馈机制，鼓励员工对禁用物品的识别工作提出意见和建议。反馈机制可以采用问卷调查、座谈会等多种形式，收集员工的意见和建议，并及时进行整理和反馈，确保禁用物品的识别工作能够持续改进和优化。

第二十一条安全管理部门应定期对禁用物品的识别工作进行评估，评估内容包括识别工作的有效性、员工的识别能力、识别工具的使用情况等。评估结果应作为改进禁用物品识别工作的重要依据，确保禁用物品的识别工作能够不断提升和优化。

第二十二条公司应建立禁用物品识别持续改进机制，定期对禁用物品的识别工作进行回顾和总结，发现问题和不足，及时采取措施进行改进。持续改进机制应包括制定改进目标、制定改进措施、实施改进措施、评估改进效果等环节，确保禁用物品的识别工作能够不断提升和优化。

三、禁用物品的登记与保管

第一章登记程序与要求

第一条公司安全管理部门负责禁用物品的登记工作，建立统一的禁用物品登记台账。该台账应详细记录禁用物品的名称、种类、数量、来源、持有人或使用部门、存放地点、领用时间、领用人等信息。

第二条任何部门或个人发现禁用物品，无论其来源如何，均应立即向安全管理部门报告，并配合完成登记手续。安全管理部门接到报告后，应及时到场核实，确认物品性质后进行登记。

第三条禁用物品的登记应遵循“一物一登”的原则，确保每件禁用物品的信息准确无误。登记过程中，应仔细核对物品信息，避免出现错登、漏登等现象。

第四条登记完成后，安全管理部门应将禁用物品的登记信息录入公司信息管理系统，实现禁用物品信息的电子化管理。电子化管理有助于提高管理效率，便于查询和统计。

第五条公司应定期对禁用物品登记台账进行检查，确保台账的完整性和准确性。检查过程中，应核对实物与台账信息是否一致，发现不符应及时处理。

第二章保管责任与措施

第六条禁用物品的保管责任由物品持有人或使用部门负责。安全管理部门对禁用物品的保管工作进行监督和指导，确保禁用物品的保管符合安全要求。

第七条禁用物品的保管应选择安全可靠的场所，如专用仓库、保险柜等。保管场所应具备防火、防盗、防潮、防鼠等安全措施，确保禁用物品的安全。

第八条禁用物品的保管应指定专人负责，保管人员应经过专业培训，熟悉禁用物品的性质和安全操作规程。保管人员应定期参加安全培训，提高安全意识和操作技能。

第九条禁用物品的保管应建立严格的出入库管理制度，每次出入库均应进行登记，并经相关负责人签字确认。出入库登记应详细记录物品的名称、种类、数量、时间、领用人等信息。

第十条禁用物品的保管应定期进行盘点，确保实物与台账信息一致。盘点过程中，应认真核对每件禁用物品，发现不符应及时查找原因并进行处理。

第三章保管监督与检查

第十一条安全管理部门应定期对禁用物品的保管工作进行检查，检查内容包括保管场所的安全状况、保管人员的资质、出入库管理制度的执行情况等。

第十二条检查过程中，安全管理部门应查阅禁用物品的登记台账和出入库记录，核对实物与台账信息是否一致。发现不符应及时向保管人员提出整改意见，并督促其整改。

第十三条公司应建立禁用物品保管责任追究制度，对违反禁用物品保管规定的行为进行严肃处理。追究制度应明确责任主体、责任内容、处理措施等，确保责任追究的严肃性和公正性。

第十四条安全管理部门应定期对禁用物品的保管工作进行评估，评估内容包括保管场所的安全状况、保管人员的资质、出入库管理制度的执行情况等。评估结果应作为改进禁用物品保管工作的重要依据。

第十五条公司应鼓励员工对禁用物品的保管工作提出意见和建议，并及时进行反馈和处理。通过员工的参与，提高禁用物品的保管水平，确保禁用物品的安全。

四、禁用物品的使用与审批

第一章使用原则与规范

第一条公司禁止任何员工私自使用禁用物品。禁用物品的使用必须严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度，确保使用行为的合法性、合规性。

第二条对于确有工作需要使用禁用物品的情况，使用部门应提前向安全管理部门提出申请，并说明使用目的、使用时间、使用地点、使用人员等信息。

第三条安全管理部门接到使用申请后，应进行审核，审核内容包括使用目的的合理性、使用时间的必要性、使用地点的安全性、使用人员的资质等。审核通过后，方可批准使用。

第四条禁用物品的使用应在指定的地点进行，并由专人负责。使用地点应具备必要的安全防护措施，确保使用过程的安全。

第五条禁用物品的使用人员应经过专业培训，熟悉禁用物品的性质和安全操作规程。使用人员应严格遵守操作规程，确保使用过程的安全。

第六条禁用物品的使用应严格控制，每次使用均应进行登记，并经相关负责人签字确认。使用登记应详细记录物品的名称、种类、数量、使用时间、使用人员等信息。

第七条禁用物品的使用过程中，应指定专人进行监督，确保使用行为符合规定。监督人员应认真履行职责，及时发现和纠正违规行为。

第二章审批流程与权限

第八条禁用物品的使用审批流程应明确审批权限，确保审批过程的规范性和高效性。审批权限应根据禁用物品的种类、使用目的、使用时间等因素进行确定。

第九条对于一般性的禁用物品使用申请，审批权限应由部门负责人负责。部门负责人应认真审核申请内容，确保申请的合理性和必要性。

第十条对于重要的禁用物品使用申请，审批权限应由公司领导负责。公司领导应认真审核申请内容，确保申请的合理性和必要性，并签署审批意见。

第十一条审批过程中，应详细记录审批意见和审批结果，并妥善保管。审批记录应作为禁用物品使用管理的依据，便于查询和追溯。

第十二条审批未通过的申请，使用部门应予以理解，并积极配合安全管理部门进行整改。整改完成后，可重新提出申请，并进行审批。

第三章使用监督与检查

第十三条安全管理部门应定期对禁用物品的使用情况进行监督，监督内容包括使用地点的安全状况、使用人员的资质、使用过程的规范性等。

第十四条监督过程中，安全管理部门应查阅禁用物品的使用登记台账，核对实物与台账信息是否一致。发现不符应及时向使用部门提出整改意见，并督促其整改。

第十五条公司应建立禁用物品使用责任追究制度，对违反禁用物品使用规定的行为进行严肃处理。追究制度应明确责任主体、责任内容、处理措施等，确保责任追究的严肃性和公正性。

第十六条安全管理部门应定期对禁用物品的使用情况进行评估，评估内容包括使用地点的安全状况、使用人员的资质、使用过程的规范性等。评估结果应作为改进禁用物品使用管理的重要依据。

第十七条公司应鼓励员工对禁用物品的使用情况进行监督，并及时进行反馈和处理。通过员工的参与，提高禁用物品的使用管理水平，确保禁用物品的安全。

第四章特殊情况处理

第十八条对于紧急情况下确需使用禁用物品的情况，使用部门应立即向安全管理部门报告，并说明使用目的、使用时间、使用地点、使用人员等信息。

第十九条安全管理部门接到紧急情况报告后，应立即进行核实，并根据实际情况决定是否批准使用。批准使用后，应立即通知使用部门，并进行监督。

第二十条对于特殊情况下的禁用物品使用，安全管理部门应事后进行评估，评估内容包括使用目的的合理性、使用时间的必要性、使用地点的安全性、使用人员的资质等。评估结果应作为改进禁用物品使用管理的重要依据。

第二十一条公司应建立特殊情况下的禁用物品使用报告制度，使用部门应定期向安全管理部门报告特殊情况下的禁用物品使用情况。安全管理部门应定期对报告内容进行汇总和分析，并作为改进禁用物品使用管理的重要依据。

五、违规处理与责任追究

第一章违规行为界定

第一条公司禁止任何员工以任何形式违反禁用管理制度，私自携带、储存、使用禁用物品。违规行为包括但不限于：未经批准携带禁用物品进入公司范围、私自存放禁用物品、未经授权使用禁用物品、故意破坏禁用物品管理秩序等。

第二条对于违规行为的界定，应以事实为依据，以制度为准绳。安全管理部门负责对违规行为进行认定，并提交公司领导审批。

第三条违规行为的认定应考虑以下因素：违规物品的种类、数量、用途、后果等。同时，应结合违规者的主观故意程度、认识态度、整改情况等进行综合判断。

第四条对于情节轻微的违规行为，可给予口头警告或书面警告；对于情节较重的违规行为，可给予记过、记大过等处分；对于情节严重的违规行为，可给予解除劳动合同等处理。

第五条公司应建立违规行为记录制度，详细记录每次违规行为的发生时间、地点、当事人、违规物品、处理结果等信息。记录应作为员工绩效考核的参考依据之一，并定期进行汇总和分析，作为改进禁用物品管理的重要依据。

第二章处理程序与措施

第六条对于发现违规行为，安全管理部门应立即采取措施，控制现场，保护物证，并立即向公司领导报告。

第七条公司领导接到报告后，应立即成立调查组，对违规行为进行调查。调查组应由安全管理部门、人力资源部门等相关人员组成，必要时可邀请相关部门人员参与。

第八条调查组应收集相关证据，包括物证、书证、证人证言等，并进行核实。调查过程中，应保护当事人的合法权益，不得采用逼供、诱供等非法手段。

第九条调查结束后，调查组应形成调查报告，并提交公司领导审批。审批内容包括违规行为的认定、处理意见等。

第十条公司领导应根据调查报告，结合违规情节，作出相应的处理决定。处理决定应书面通知当事人，并抄送相关部门。

第十一条当事人对处理决定不服的，可以向上级主管部门或公司工会申诉。申诉期间，不停止处理决定的执行。

第十二条对于情节严重的违规行为，公司可以解除与当事人的劳动合同。解除劳动合同应符合国家相关法律法规的规定，并履行必要的程序。

第三章责任追究与赔偿

第十三条公司应建立责任追究制度，对违反禁用管理制度的相关责任人进行追究。责任追究的范围包括直接责任人、间接责任人和领导责任。

第十四条直接责任人是指直接实施违规行为的人员。公司应根据违规情节，对直接责任人给予相应的处分。

第十五条间接责任人是指对违规行为的发生负有领导责任或管理责任的人员。公司应根据间接责任人的责任程度，给予相应的处理。

第十六条领导责任是指公司领导对禁用物品管理工作的疏忽或失职，导致违规行为的发生。公司应根据领导责任的程度，给予相应的处理。

第十七条对于因违规行为造成公司财产损失的，公司有权要求责任人进行赔偿。赔偿金额应根据实际损失进行确定，并签订赔偿协议。

第十八条对于故意破坏禁用物品管理秩序的，公司可以追究其刑事责任。公司应积极配合司法机关进行调查和处理。

第四章教育与改进

第十九条公司应定期对员工进行禁用物品管理制度的宣传教育，提高员工的安全意识和法制观念。宣传教育形式可以采用讲座、案例分析、模拟演练等多种方式，确保员工能够全面掌握禁用物品管理制度的相关知识。

第二十条公司应建立违规行为教育制度，对违规员工进行教育。教育内容包括违规行为的危害、制度的严肃性、安全操作规程等。教育方式可以采用批评教育、警示教育、集中培训等多种方式，确保员工能够认识到自己的错误，并改正错误。

第二十一条公司应定期对禁用物品管理制度的执行情况进行评估，评估内容包括制度的完善程度、执行力度、员工遵守情况等。评估结果应作为改进禁用物品管理制度的重要依据。

第二十二条公司应鼓励员工对禁用物品管理制度提出意见和建议，并及时进行反馈和处理。通过员工的参与，不断完善禁用物品管理制度，提高管理水平，确保禁用物品的安全。

六、制度的监督与持续改进

第一章监督机制与职责

第一条公司设立禁用管理制度监督小组，由安全管理部门牵头，联合人力资源部、办公室等部门负责人组成。监督小组负责对禁用管理制度的执行情况进行日常监督和定期检查，确保制度得到有效落实。

第二条安全管理部门作为禁用物品管理的归口部门，承担日常监督的主要职责。其职责包括但不限于：定期组织对各部门禁用物品管理情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见并跟踪落实；参与对新员工进行禁用物品管理制度的培训；对违规行为进行调查处理等。

第三条人力资源部负责将禁用物品管理制度纳入新员工入职培训体系，并对员工遵守制度的情况进行监督。同时，负责对违规行为的处理提出建议，并协助安全管理部门进行