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文档简介
合同编号:[请填写]甲方(需求方):XX酒店有限公司(以下简称“甲方”)法定代表人/授权代表:[请填写]地址:[请填写]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]乙方(承建方):[乙方公司全称](以下简称“乙方”)法定代表人/授权代表:[请填写]地址:[请填写]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲委托乙负责“XX酒店”(以下简称“酒店”)监控系统的设计、供应、安装、调试、培训及相关服务等事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、项目概况1.项目名称:XX酒店监控系统建设项目。2.项目地点:甲方指定的酒店所在地,即[酒店具体地址]。3.项目目标:为甲方酒店构建一套技术先进、性能稳定、覆盖全面、操作便捷的视频监控系统,以提升酒店安全管理水平,保障宾客及酒店财产安全,辅助酒店运营管理。二、项目内容与范围乙方同意按照本合同及附件(《XX酒店监控系统技术方案》,以下简称“技术方案”)的约定,为甲方提供以下服务:1.系统设计与深化:乙方在甲方提供的基础资料及现场勘查基础上,完成监控系统的详细设计与方案深化,并经甲方书面确认后方可实施。设计应符合国家及地方相关规范标准,并充分考虑酒店实际需求与未来可扩展性。2.设备供应与采购:乙方负责本项目所需全部设备、材料的采购、运输、仓储及保管。所有设备及材料必须是全新的、原装正品,符合国家质量标准及技术方案要求,并提供相关合格证明文件。具体设备清单、型号、规格、数量及技术参数详见附件《设备清单与报价》。3.安装与施工:乙方负责按照经甲方确认的技术方案及国家相关施工规范进行系统设备的安装、布线、管路敷设、连接等施工工作。施工过程中应遵守甲方酒店的管理规定,确保施工安全、文明施工,保护甲方现有设施不受损坏。4.系统调试与集成:乙方负责系统所有设备的单体调试、系统联调及与甲方其他相关系统(如需要)的必要集成调试,确保系统功能完整、运行稳定、图像清晰、存储可靠。5.人员培训:乙方负责为甲方指定的至少[具体数量]名操作管理人员提供免费的系统操作、日常维护及简单故障排除培训,确保甲方人员能够独立、熟练地使用和管理系统。培训内容及安排另行协商确定。6.技术文档交付:乙方负责在系统验收合格后,向甲方交付完整、规范的技术文档,包括但不限于系统竣工图、设备说明书、操作手册、维护手册、设备清单、保修卡等。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.提供资料与配合:甲方应向乙方提供必要的酒店建筑图纸、原有弱电管线资料(如有)及其他相关信息,并对乙方的现场勘查工作提供必要的协助与配合。2.场地与条件:甲方应为乙方提供必要的施工场地、临时用水用电接口(费用由乙方承担),并协调酒店各部门配合乙方施工,确保乙方能顺利开展工作。3.方案确认:甲方有权对乙方提交的技术方案、施工组织方案、设备选型等进行审核,并在收到相关方案后[具体天数]个工作日内提出书面意见,逾期未提出视为认可。4.进度监督:甲方有权对乙方的施工进度、工程质量进行监督检查,乙方应予以配合。5.及时付款:甲方应按照本合同约定,及时足额向乙方支付合同款项。6.系统验收:甲方应按照本合同及技术方案约定,组织并参与系统的验收工作。7.遵守规定:甲方人员在使用系统过程中,应遵守乙方提供的操作规程。(二)乙方权利与义务1.方案设计与实施:乙方应按照合同要求及甲方意见,按时完成系统方案设计、设备采购、安装施工、调试集成等工作,并对项目质量和进度负责。2.质量保证:乙方保证所提供的设备及材料均为全新、原装正品,符合国家质量标准及合同约定的技术参数,且来源合法。乙方保证系统施工质量符合国家及行业相关标准,系统功能达到技术方案的要求。3.安全施工:乙方应严格遵守国家及地方安全生产规定,制定安全施工措施,确保施工过程中的人身及财产安全。如因乙方原因造成任何安全事故或财产损失,由乙方承担全部责任。4.进度控制:乙方应制定详细的施工进度计划,并严格按照计划执行,确保项目按期完成。如遇特殊情况可能影响工期,应提前[具体天数]个工作日书面通知甲方,并共同协商解决方案。5.技术支持与培训:乙方应提供专业的技术支持和合格的培训服务,确保甲方人员掌握系统操作和基本维护技能。6.配合验收:乙方应配合甲方进行系统验收,并按甲方要求对验收中发现的问题进行及时整改。7.知识产权:乙方保证其提供的系统设计、软硬件产品及相关服务不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。四、合同金额与支付方式1.合同总金额:本合同总金额为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。此价格包含乙方为完成本合同约定项目内容所需的一切费用,包括但不限于设备费、材料费、运输费、安装施工费、调试费、培训费、技术服务费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式:*预付款:合同签订生效后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。乙方收到预付款后,开始组织设备采购及施工准备工作。*进度款(可选):如项目周期较长或金额较大,双方可协商约定进度款支付节点及比例。例如:设备全部到场并经甲方初步验收合格后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。*验收款:系统全部安装调试完毕,经甲方最终验收合格并签署《系统验收合格单》后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。*质保金:合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)作为质量保证金。质保期自系统最终验收合格之日起计算,质保期满[具体年限]年后,如系统无重大质量问题,且乙方已履行完毕质保义务,甲方在[具体天数]个工作日内将质保金无息支付给乙方。3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]4.发票:乙方在每次收到甲方付款前,应向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担违约责任。五、项目实施与进度1.项目周期:本项目整体工期为[具体天数]个日历天,自乙方收到甲方预付款且甲方提供必要施工条件之日起计算。2.施工计划:乙方应在收到甲方预付款后[具体天数]个工作日内,向甲方提交详细的施工组织方案及进度计划表,经甲方确认后作为项目进度控制依据。3.延期处理:因乙方原因导致工期延误的,每逾期一天,乙方应向甲方支付合同总金额[千分比]‰的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。因甲方原因(如未能及时提供场地、未及时确认方案、未及时支付款项等)导致工期延误的,工期相应顺延,乙方不承担违约责任。六、验收1.初步验收(可选):设备全部到场后,甲方应对设备的数量、型号、外观等进行初步查验,如有异议应在[具体天数]个工作日内书面提出,乙方应及时处理。2.最终验收:*乙方完成系统安装调试工作后,应向甲方提交书面验收申请及相关验收资料。*甲方在收到验收申请后[具体天数]个工作日内组织验收。验收依据为本合同约定、经甲方确认的技术方案及国家相关行业标准。*验收内容包括系统功能实现、设备运行状况、图像质量(清晰度、帧率、色彩、覆盖范围等)、录像存储时间、操作便捷性、培训效果等。*若验收合格,双方共同签署《系统验收合格单》,系统正式交付甲方使用。*若验收不合格,甲方应向乙方出具书面整改意见,乙方应在[具体天数]个工作日内完成整改,并重新申请验收,直至验收合格。因此产生的工期延误,由乙方承担相应责任。七、质量保证与售后服务1.质保期:本监控系统整体质保期为自最终验收合格之日起[具体年限]年。其中,设备质保期按设备制造商承诺执行,且不低于上述整体质保期。2.售后服务:在质保期内,乙方对系统出现的非人为故障提供免费的维修或更换服务。乙方在接到甲方故障通知后(电话或书面),应在[具体小时数]小时内响应,[具体小时数]小时内派员到场(市区范围内),并在[具体天数]个工作日内修复或更换故障设备(特殊情况除外,需双方协商)。3.备品备件:乙方应保证在质保期内及质保期后[具体年限]年内,能够提供系统所需的备品备件。4.质保期外服务:质保期届满后,乙方仍应提供有偿的技术支持和维修服务,具体费用双方另行协商。八、违约责任1.任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。2.甲方逾期付款的,每逾期一天,应向乙方支付逾期付款金额[千分比]‰的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比]%。3.乙方提供的设备或系统质量不符合合同约定,经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格的,甲方有权要求退货、换货或扣减相应款项,并要求乙方赔偿因此造成的损失。4.乙方如违反本合同中关于知识产权的承诺,给甲方造成任何损失的,乙方应承担全部赔偿责任。九、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息(“保密信息”),均负有保密义务。2.除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之必要,任何一方不得向任何第三方泄露对方的保密信息。本保密义务在本合同终止后[具体年限]年内持续有效。十、知识产权1.甲方拥有本合同所涉及监控系统的所有权和使用权。2.乙方为履行本合同而提供的特定技术方案、软件(如有乙方自行开发的部分)的知识产权归乙方所有,但乙方授予甲方在本合同约定的酒店范围内对该等技术方案、软件的永久免费使用权。3.使用第三方软件或技术的,乙方应确保已获得合法授权,并将相关授权文件(如有)交付甲方。十一、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十二、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。十三、合同生效与其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(包括但不限于技术方案、设备清单与报价、施工组织方案等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有
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