某衡器厂离职管理实施准则

某衡器厂离职管理实施准则某衡器厂离职管理实施准则

第一章总则

1.1本准则旨在规范某衡器厂员工离职管理流程，确保人力资源、生产、技术等核心资源在离职过程中的平稳过渡，降低因人员变动带来的运营风险，并符合GB/T19001-2016《质量管理体系要求》及ISO45001-2018《职业健康安全管理体系》相关要求。

1.2适用范围：本准则覆盖所有在职员工（包括全职、合同工、实习生等）的主动离职、被动离职及特殊离职（如退休、解雇）管理。

1.3核心原则：

-合规性：严格遵守劳动合同法及相关法律法规；

-系统性：将离职管理纳入PDCA循环，实现持续优化；

-数据驱动：通过离职数据分析，识别人才流失关键因素。

1.4风险管控要求：

-技术风险：核心设备操作权限的及时撤销；

-操作风险：离职交接流程的完整性；

-管理风险：离职审批权限的分级控制；

-环境风险：离职面谈中员工情绪的妥善处理。

第二章离职类型与条件

2.1离职类型：

-主动离职：员工提出书面申请，经审批后离职；

-被动离职：因违纪、不胜任等原因由企业发起；

-特殊离职：符合法定或公司约定的特殊情况（如长期病假）。

2.2离职条件：

-主动离职需提前[30]天提交申请，经部门主管、人力资源部双重审批；

-被动离职需依据劳动合同法及公司违纪管理规定执行；

-特殊离职需由医务室出具健康证明或法务部审核。

2.3典型管控要点：

-离职员工未完成OEE设备交接，需由技术部指定专人补签确认单；

-涉及保密协议的员工，需在离职前完成SOP文件归还清单核对；

-关键岗位离职需启动FMEA风险预判，制定应急预案。

第三章离职流程管理

3.1主动离职流程：

输入：员工提交《离职申请书》（包含离职原因、最后工作日）；

过程：部门主管审核→人力资源部复核（涉及保密协议需法务参与）→总经理审批→签订《离职协议》；

输出：离职员工收到书面确认，启动后续交接程序。

3.2被动离职流程：

输入：违纪事实认定书或绩效评估报告；

过程：人力资源部发起→法务部法律风险评估→工会（如适用）沟通→公司管理层审批→下达《解除劳动合同通知书》；

输出：员工收到通知后，按规定办理离职手续。

3.3交接标准：

-生产类岗位需完成[5]天内SOP操作演示考核；

-质量类岗位需移交检验报告及设备校准记录；

-IT类岗位需撤销系统权限并恢复初始密码。

第四章PDCA循环与持续改进

4.1计划阶段（Plan）：

人力资源部每季度分析离职率、岗位分布等数据，制定针对性挽留措施（如薪酬调整、晋升通道优化）。

4.2执行阶段（Do）：

-离职面谈需由直接上级或HR专员实施，记录面谈要点；

-每月组织[2]次离职交接专项检查，确保SOP执行率≥95%。

4.3检查阶段（Check）：

-每季度抽查[20]份离职档案，验证审批流程合规性；

-通过离职员工满意度调研（采用5分制评分），识别改进项。

4.4改进阶段（Act）：

根据检查结果修订流程，如增加跨部门交接确认环节；对高风险岗位制定专项交接方案。

第五章数字化管理要求

5.1离职系统化管理：采用人力资源信息系统（HRIS）自动追踪离职进度，实现离职审批电子化。

5.2数据采集规范：

-关键绩效指标（KPI）包括：离职率、关键岗位流失率、交接完成率；

-数据存储要求：离职记录需加密保存，保存期限为员工离职后[5]年。

5.3接口预留：

本准则与《员工手册》《保密协议》《安全生产责任制》等制度对接，确保信息一致性。

第六章风险管理与应急响应

6.1风险识别：

-技术风险：离职员工未归还精密衡器零件导致的生产中断；

-操作风险：交接记录缺失引发的质量事故；

-管理风险：审批超时导致员工劳动争议；

-环境风险：离职员工泄露工艺参数至竞争对手。

6.2应对措施：

-技术风险：建立零件交接双人复核机制；

-操作风险：推行交接清单电子签名制；

-管理风险：设置审批时效预警系统；

-环境风险：对核心员工签订补充保密协议。

6.3应急响应预案：

-如发现离职员工恶意泄密，立即启动法务介入，冻结其银行账户并申请证据保全。

第七章附则

7.1本准则由人力资源部负责解释，自发布之日起生效，每年修订[1]次。

7.2关键绩效指标：

1.年度离职率≤[10]%；

2.关键岗位（如调温师、模具工程师）流失率≤[5]%；

3.交接未完成率≤[1]%；

4.离职面谈完成率100%；

5.离职档案合规率10