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文档简介
PAGE行政考核制度模板一、总则(一)目的为加强公司行政管理,提高行政工作效率和质量,规范行政人员行为,特制定本考核制度。通过科学合理的考核机制,激励行政人员积极履行职责,不断提升工作绩效,为公司发展提供有力的行政支持。(二)适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工,包括行政经理、行政专员、前台接待、后勤保障人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,过程公开透明,确保考核结果客观公正,不受主观因素影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对行政人员进行全面考核,避免片面性。3.激励与约束并重原则:通过考核结果的合理运用,激励行政人员积极进取,同时对不称职行为进行约束和改进。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与行政人员的沟通交流,及时反馈考核情况,促进其不断提高工作水平。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.行政管理工作(20分)制度执行与完善(10分)严格执行公司各项行政管理制度,确保制度落实到位,无违规行为发生,得810分。能及时发现制度执行中的问题并提出合理改进建议,对制度进行有效完善,得57分。制度执行不力,出现较多违规情况,或对制度改进无明显贡献,得04分。文件管理与归档(5分)文件分类清晰,归档及时、准确,查阅方便,得45分。基本能完成文件管理与归档工作,但存在一些小问题,得23分。文件管理混乱,归档不及时、不准确,影响工作效率,得01分。会议组织与安排(5分)会议组织有序,准备充分,记录完整,能有效推动会议决议的执行,得45分。会议组织基本正常,但存在一些细节问题,得23分。会议组织混乱,准备不足,记录不完整,影响会议效果,得01分。2.行政事务处理(20分)办公用品采购与管理(5分)办公用品采购及时,满足公司需求,库存管理合理,得45分。能完成办公用品采购与管理工作,但存在一些小瑕疵,得23分。采购不及时,库存管理混乱,影响工作开展,得01分。车辆调度与维护(5分)车辆调度合理,保障公司公务出行,车辆维护及时,无安全事故,得45分。车辆调度基本满足工作需要,维护工作正常进行,得23分。车辆调度不合理,维护不及时,出现安全隐患,得01分。环境卫生管理(5分)办公区域环境卫生良好,定期进行清洁消毒,得45分。环境卫生基本达标,但存在一些卫生死角,得23分。环境卫生差,未达到基本要求,得01分。接待工作(5分)接待热情周到,安排合理,能给来访人员留下良好印象,得45分。接待工作基本完成,但存在一些不足之处,得23分。接待工作敷衍,安排不合理,影响公司形象,得01分。3.行政支持与协调(10分)对其他部门行政支持(5分)积极主动为其他部门提供行政支持,解决问题及时有效,得到其他部门好评,得45分。能提供一定行政支持,但主动性不够,得23分。对其他部门行政需求响应不及时,支持力度不足,得01分。跨部门协调沟通(5分)与其他部门沟通顺畅,协调工作得力,有效促进部门间协作,得45分。能进行基本的跨部门沟通协调,但效果一般,得23分。沟通协调不畅,影响部门间协作,得01分。(二)工作能力(30分)1.专业知识与技能(15分)行政管理知识(5分)熟悉行政管理相关法律法规、政策和流程,能熟练运用专业知识解决工作问题,得45分。了解行政管理基本知识,能在工作中运用部分知识,得23分。对行政管理知识掌握不足,工作中常出现知识欠缺问题,得01分。办公软件操作(5分)熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等),能高效完成各类文档处理、数据分析和演示文稿制作,得45分。基本掌握办公软件操作,能完成日常工作任务,得23分。办公软件操作不熟练,影响工作效率,得01分。其他相关技能(如车辆驾驶、设备维护等,如有)(5分)具备相关技能且熟练运用,能独立完成工作任务,得45分。掌握基本技能,能在指导下完成工作,得23分。技能水平不足,无法独立完成工作,得01分。2.沟通协调能力(10分)内部沟通(5分)与同事沟通顺畅,表达清晰,能准确理解他人需求并有效回应,团队合作良好,得45分。沟通能力较好,能正常开展工作交流,但存在一些沟通障碍,得23分。沟通不畅,经常出现误解或无法有效传达信息,影响工作开展,得01分。外部沟通(5分)与外部合作伙伴、客户等沟通得体,能维护公司良好形象,达成合作意向,得45分。能进行基本的外部沟通,但沟通效果有待提高得23分。外部沟通能力差,给公司带来不良影响,得01分。3.问题解决能力(5分)面对工作中的问题能迅速分析原因,提出有效解决方案,及时解决问题,得45分。能解决一般性问题,但解决问题的效率和效果一般,得23分。遇到问题不知所措,不能及时有效解决,影响工作进展,得01分。(三)工作态度(20分)1.责任心(10分)对工作高度负责,认真履行岗位职责,积极主动完成各项工作任务,无推诿现象,得810分。有一定责任心,能完成本职工作,但主动性不够,偶尔出现工作拖延情况,得57分。责任心不强,工作敷衍了事,经常出现工作失误或未按时完成任务,得04分。2.敬业精神(5分)热爱本职工作,具有敬业奉献精神,加班加点无怨言,为公司发展贡献力量,得45分。敬业精神一般,能完成工作任务,但缺乏主动性和奉献精神,得23分。工作态度消极怠工,对工作缺乏热情,得01分。3.纪律性(5分)严格遵守公司规章制度,按时上下班,无迟到早退、旷工现象,工作纪律性强,得45分。基本遵守公司纪律,偶尔出现小的违纪行为,得23分。纪律性差,经常违反公司规章制度,得01分。三、考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果以各月度考核结果为基础综合评定。四、考核方式(一)月度考核1.自我评估(5分):行政人员每月末对自己当月工作进行总结和自我评价,填写自我评估表,重点阐述工作业绩、存在问题及改进措施等,占月度考核总分的5分。2.上级评估(30分):行政人员的直接上级根据其月度工作表现,按照考核内容与标准进行评分,填写上级评估表,占月度考核总分的30分。3.同事评估(15分):行政人员所在部门的同事对其进行评估,评价其在团队合作、沟通协调等方面的表现,填写同事评估表,占月度考核总分的15分。4.综合评定(10分):行政部门负责人根据自我评估、上级评估和同事评估结果进行综合分析,对行政人员月度工作表现进行总体评价,给出综合评定分数,占月度考核总分的10分。(二)年度考核年度考核以月度考核结果为基础,计算全年月度考核平均分作为年度考核的基础得分。同时,行政部门负责人结合行政人员全年工作表现、重大工作成果、改进情况等进行综合评价,给出年度考核最终得分。五、考核结果运用(一)绩效奖金发放月度考核结果与绩效奖金挂钩。根据月度考核得分,按照以下比例发放绩效奖金:1.90分及以上:发放当月绩效奖金的120%。2.8089分:发放当月绩效奖金的100%。3.7079分:发放当月绩效奖金的80%。4.6069分:发放当月绩效奖金的60%。5.60分以下:不发放当月绩效奖金,并对该行政人员进行诫勉谈话,提出改进要求。年度考核结果作为年终绩效奖金发放的重要依据。年度考核得分在90分及以上的行政人员,除发放全额年终绩效奖金外,给予额外的年终奖励;年度考核得分在60分以下的行政人员,扣发部分年终绩效奖金,并根据具体情况进行岗位调整或辞退处理。(二)晋升与调薪1.连续三个月度考核得分在90分及以上的行政人员,在职位晋升、调薪等方面享有优先考虑权。2.年度考核结果优秀(得分在90分及以上)的行政人员,可获得职位晋升机会或较大幅度的调薪。3.年度考核结果不合格(得分在60分以下)的行政人员,原则上不予晋升,调薪幅度也将受到限制。(三)培训与发展根据考核结果,对于工作能力和业绩有待提高的行政人员,行政部门负责人将制定针对性的培训计划,帮助其提升专业技能和综合素质。同时,根据个人发展意愿和公司需求,为行政人员提供职业发展指导和晋升通道规划。六、考核申诉行政人员如对考核结果有异议
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