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文档简介
PAGE物资供应考核制度一、总则(一)目的为加强公司物资供应管理,确保物资供应的及时性、准确性和质量,提高物资供应效率,降低物资采购成本,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司物资供应部门及相关工作人员,包括物资采购、仓储管理、物流配送等环节。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受人为因素干扰,确保所有考核对象在相同标准下接受评价。2.全面性原则:对物资供应全过程进行全面考核,涵盖采购计划、采购执行、供应商管理、仓储管理、物流配送等各个环节,确保考核无遗漏。3.量化考核原则:尽可能将考核指标量化,以便于准确衡量和比较,提高考核结果的可信度和说服力。4.激励与约束并重原则:通过考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励,激励其持续改进工作;对不达标的部门和个人进行约束,督促其改进工作,提高工作质量。二、考核指标及标准(一)采购计划1.采购计划准确性考核标准:采购计划与实际需求的偏差率不超过[X]%。偏差率计算公式为:(采购数量实际需求数量)÷实际需求数量×100%。考核方法:每月统计采购计划执行情况,计算偏差率。2.采购计划及时性考核标准:采购计划按时下达率达到[X]%以上。按时下达率计算公式为:按时下达的采购计划数量÷应下达的采购计划数量×100%。考核方法:以采购计划下达时间为依据,统计按时下达的采购计划数量。(二)采购执行1.采购成本控制考核标准:采购成本较预算节约率达到[X]%以上。节约率计算公式为:(预算采购成本实际采购成本)÷预算采购成本×100%。考核方法:对比采购合同价格与预算价格,计算节约率。2.采购质量合格率考核标准:采购物资质量合格率达到[X]%以上。质量合格率计算公式为:合格物资数量÷采购物资总数量×100%。考核方法:对采购物资进行质量检验,统计合格物资数量。3.采购交货期准时率考核标准:采购物资按时交货率达到[X]%以上。按时交货率计算公式为:按时交货的采购物资数量÷采购物资总数量×100%。考核方法:以采购合同约定的交货时间为依据,统计按时交货的采购物资数量。(三)供应商管理1.供应商评价得分考核标准:根据供应商的交货质量、交货期、价格、服务等方面进行评价,年度供应商评价平均得分不低于[X]分(满分100分)。考核方法:每年定期对供应商进行评价,计算平均得分。2.供应商投诉处理及时率考核标准:供应商投诉处理及时率达到[X]%以上。及时率计算公式为:及时处理的供应商投诉数量÷供应商投诉总数量×100%。考核方法:统计供应商投诉处理情况,计算及时率。(四)仓储管理1.库存准确率考核标准:库存账实相符率达到[X]%以上。账实相符率计算公式为:账实相符的库存物资数量÷库存物资总数量×100%。考核方法:定期进行库存盘点,计算账实相符率。2.库存周转率考核标准:库存周转率较上一年度提高[X]%以上。库存周转率计算公式为:主营业务成本÷平均存货余额(平均存货余额=(期初存货余额+期末存货余额)÷2)。考核方法:对比不同年度的库存周转率。3.仓储损耗率考核标准:仓储损耗率不超过[X]%。仓储损耗率计算公式为:仓储损耗物资数量÷入库物资总数量×100%。考核方法:统计仓储损耗物资数量,计算损耗率。(五)物流配送1.配送及时率考核标准:物资配送按时送达率达到[X]%以上。按时送达率计算公式为:按时送达的物资数量÷配送物资总数量×100%。考核方法:以配送订单约定的送达时间为依据,统计按时送达的物资数量。2.配送准确率考核标准:物资配送准确率达到[X]%以上。准确率计算公式为:准确配送的物资数量÷配送物资总数量×100%。考核方法:统计准确配送的物资数量。三、考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,主要对当月物资供应工作进行评价;年度考核于次年1月中旬进行,是对全年物资供应工作的综合评价。四、考核实施(一)考核主体1.月度考核:由物资供应部门负责人组织,相关工作人员参与,对本部门及下属各岗位进行考核。2.年度考核:由公司人力资源部门牵头,物资供应部门配合,成立考核小组,对物资供应部门进行全面考核。(二)考核方式1.数据统计:各考核指标的数据来源于物资供应部门的日常工作记录、采购合同、质量检验报告、库存盘点表、物流配送记录等。2.问卷调查:对与物资供应相关的其他部门进行问卷调查,了解其对物资供应部门工作的满意度和意见建议。3.现场检查:考核小组对物资供应部门的工作现场进行实地检查,核实相关工作情况。(三)考核流程(月度考核)1.数据收集:每月末,物资供应部门各岗位工作人员按照考核指标要求,收集整理相关数据和资料。2.自评:各岗位工作人员根据收集的数据和资料,对自己当月的工作进行自我评价,填写自评表。3.互评:部门内部工作人员之间进行互评,对其他人员的工作表现进行评价。4.部门负责人评价:物资供应部门负责人根据各岗位的自评和互评情况,结合日常工作了解,对各岗位工作人员进行评价。5.结果汇总:将各岗位工作人员的自评、互评和部门负责人评价结果进行汇总,计算出月度考核得分。6.结果反馈:将月度考核结果反馈给各岗位工作人员,对存在的问题提出改进意见和建议。(四)考核流程(年度考核)1.数据收集:每年末,物资供应部门按照考核指标要求,收集整理全年的相关数据和资料。2.自评:物资供应部门负责人组织部门全体人员进行年度工作自评,填写自评表。3.部门总结:物资供应部门负责人撰写年度工作总结,汇报全年工作情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施。4.问卷调查:公司人力资源部门向与物资供应相关的其他部门发放问卷调查表,收集对物资供应部门的评价意见。5.现场检查:考核小组对物资供应部门的工作现场进行实地检查,查看物资采购、仓储管理、物流配送等环节的工作情况。6.综合评价:考核小组根据物资供应部门的自评、工作总结、问卷调查结果和现场检查情况,对物资供应部门进行综合评价,确定年度考核得分。7.结果反馈:将年度考核结果反馈给物资供应部门,对优秀的部门和个人进行表彰奖励,对不达标的部门和个人提出整改要求。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.月度绩效奖金:根据月度考核得分,按照公司制定的绩效奖金分配办法发放月度绩效奖金。考核得分越高,绩效奖金越高;考核得分低于[X]分的,扣发部分绩效奖金。2.年度绩效奖金:年度考核结果作为发放年度绩效奖金的依据。年度考核优秀的部门和个人,给予较高的年度绩效奖金;年度考核不达标的部门和个人,扣发部分或全部年度绩效奖金。(二)岗位晋升与调整1.岗位晋升:在同等条件下,年度考核优秀的员工优先获得岗位晋升机会。2.岗位调整:对年度考核不达标的员工,根据具体情况进行岗位调整,如降职、调岗等。(三)培训与发展1.培训计划制定:根据考核结果,分析员
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