例会考核制度细则

PAGE例会考核制度细则一、总则（一）目的为了规范公司例会管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本例会考核制度细则。通过明确例会的组织、参与、流程等各项要求，并对相关人员进行考核，以促进公司各项工作的顺利开展，提升整体运营效率和管理水平。（二）适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类例会，包括但不限于周例会、月例会、季度例会等。（三）基本原则1.真实性原则：考核数据和信息应真实、准确，如实反映例会参与人员的表现和例会的实际执行情况。2.公平公正原则：对所有参与例会的部门和人员一视同仁，按照统一的标准进行考核，确保考核结果公平公正。3.及时性原则：及时收集、整理和分析例会相关数据，按时进行考核评价，以便及时发现问题并采取改进措施。4.沟通反馈原则：考核过程中注重与被考核对象的沟通交流，及时反馈考核结果，帮助其认识不足并促进改进。二、例会组织与管理（一）例会召集1.召集部门：根据例会类型，由相应的部门负责召集。周例会一般由行政部门负责召集，月例会可由业务部门或综合管理部门根据实际情况确定召集部门，季度例会通常由公司高层指定召集部门。2.召集时间：周例会应提前[X]个工作日确定召开时间，并通知参会人员；月例会应提前[X]个工作日通知；季度例会应提前[X]个工作日通知。通知方式可采用邮件、内部通讯软件等正式渠道，确保参会人员能及时收到通知。3.召集准备：召集部门应提前明确例会主题、议程安排，并收集各部门需要在例会上汇报或讨论的事项。同时，准备好会议所需的场地、设备、资料等。（二）参会人员1.必须参会人员：包括公司高层领导、各部门负责人、相关业务骨干等。具体参会人员范围根据例会类型和议题确定。2.请假制度：参会人员如因特殊情况不能参加例会，需提前向例会召集部门请假，并说明请假原因和请假时长。请假应采用书面形式（如邮件、请假条等），经批准后方可生效。3.迟到与缺席处理：迟到[X]分钟以上视为迟到，无故缺席例会的人员，将按照本制度的相关规定进行考核扣分。（三）例会主持1.主持人职责：例会主持人一般由公司高层领导或指定的部门负责人担任。主持人负责把控会议节奏，引导会议讨论方向，确保会议按照议程有序进行。对会议讨论的问题进行总结归纳，形成会议决议，并明确责任人和完成时间。2.主持人考核：对主持人的考核主要从会议组织能力、引导能力、决策能力等方面进行。考核指标包括会议是否按时开始和结束、议程执行情况、讨论问题是否清晰明确、决议是否合理可行等。（四）例会记录1.记录人员：例会应安排专人负责记录，记录人员可由行政部门人员或会议召集部门指定。2.记录内容：详细记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程内容、讨论要点、会议决议及责任分工等。记录应准确、完整，能够真实反映会议全貌。3.记录整理与存档：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成电子文档和纸质文档，并按照公司档案管理规定进行存档。会议记录应妥善保存，以备后续查阅和追溯。三、例会流程与规范（一）会前准备1.资料准备：参会人员应提前准备好与例会主题相关的资料，如工作汇报材料、数据分析报告、问题解决方案等。资料应内容详实、数据准确，能够支持会议讨论和决策。2.场地布置：根据例会规模和需求，合理布置会议场地。确保会议室整洁、舒适，设备齐全且正常运行。摆放好会议桌椅、资料架、投影仪等，为参会人员提供良好的会议环境。（二）会议开场1.主持人开场：主持人应准时宣布会议开始，介绍会议主题、议程安排及参会人员。简要回顾上次例会的主要内容和决议执行情况，强调本次例会的重点和目标。2.签到与点名：会议开始后，由专人负责签到和点名，记录参会人员的出勤情况。（三）议程进行1.汇报环节：各部门按照议程顺序进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。包括工作进展、取得的成绩、遇到的问题及解决方案等。汇报时间应严格控制，避免冗长和无关内容。2.讨论环节：针对汇报内容和工作中存在的问题，组织参会人员进行讨论。讨论应积极活跃，鼓励各抒己见，但要注意遵守会议纪律，避免争吵和无序发言。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，不偏离会议目标。3.决策环节：根据讨论结果，主持人进行总结归纳，形成会议决议。决议应明确、具体，具有可操作性。确定责任部门和责任人，以及完成时间节点。对于重要决策，应进行充分论证和风险评估。（四）会议结束1.主持人总结：主持人对本次例会进行总结，再次强调会议决议和重点工作要求。感谢参会人员的参与和支持，宣布会议结束。2.资料回收与整理：参会人员应将会议资料整理好，交回会议记录人员或按照规定进行保存。会议记录人员应及时对会议资料进行整理归档，确保资料的完整性和可查阅性。四、例会考核指标与标准（一）参会人员考核指标1.出勤情况按时参会率：实际按时参会人数与应参会人数的比例。考核标准为按时参会率达到[X]%以上为优秀，[X]%[X]%为良好，低于[X]%为不合格。迟到次数：统计参会人员迟到的次数。迟到[X]次以内为合格，迟到[X][X]次为警告，迟到超过[X]次为不合格。缺席次数：无故缺席例会的次数。缺席[X]次以内为合格，缺席[X][X]次为警告，缺席超过[X]次为不合格。2.会议表现汇报质量：根据汇报内容的完整性、准确性、逻辑性、创新性等方面进行评价。优秀汇报应内容详实、数据准确、逻辑清晰、有创新思路；良好汇报应基本满足要求；不合格汇报存在较多问题，如内容空洞、数据错误、逻辑混乱等。参与讨论：积极参与会议讨论，提出有价值的观点和建议得[X]分；能够参与讨论，但观点和建议较少得[X]分；很少参与讨论或不发表意见得[X]分。遵守纪律：在会议期间遵守会议纪律，无交头接耳、玩手机、随意走动等行为得[X]分；出现轻微违纪行为得[X]分；违纪行为严重得[X]分。（二）主持人考核指标1.会议组织按时召开：例会按时开始和结束，无拖延情况得[X]分；出现[X]分钟以内的拖延得[X]分；拖延超过[X]分钟得[X]分。议程执行：严格按照预定议程进行会议，各项议程推进顺利得[X]分；部分议程执行出现偏差得[X]分；议程执行混乱得[X]分。2.引导能力讨论引导：能够有效引导会议讨论，使讨论围绕主题深入进行，激发参会人员的积极性得[X]分；引导效果一般得[X]分；讨论偏离主题，无法有效引导得[X]分。问题解决：及时解决会议中出现的矛盾和问题，确保会议顺利进行得[X]分；问题解决不及时，影响会议进程得[X]分；无法解决问题，导致会议中断得[X]分。3.决策能力决议合理性：会议决议合理、可行，符合公司整体利益和发展战略得[X]分；决议存在一定合理性，但有部分瑕疵得[X]分；决议不合理，可能给公司带来风险得[X]分。责任明确：明确决议的责任部门和责任人，以及完成时间节点，责任清晰得[X]分；责任划分不够明确得[X]分；责任混乱，无法落实得[X]分。（三）记录人员考核指标1.记录准确性：会议记录内容准确无误，能够真实反映会议全貌得[X]分；记录存在少量错误得[X]分；记录错误较多得[X]分。2.整理及时性：会议结束后，及时完成记录整理工作，形成完整的会议记录文档得[X]分；整理工作延迟[X]天以内得[X]分；延迟超过[X]天得[X]分。3.存档规范性：按照公司档案管理规定，将会议记录妥善存档，便于查阅和追溯得[X]分；存档存在一些不规范问题得[X]分；存档混乱，无法查阅得[X]分。五、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将例会考核结果与参会人员的绩效奖金挂钩。对于考核优秀的人员，给予适当的绩效加分或奖金奖励；对于考核不合格的人员，按照公司绩效管理制度进行相应的绩效扣分或扣发部分奖金。2.具体挂钩比例根据公司绩效管理制度和例会考核制度的相关规定执行。例如，按时参会率达到优秀标准的人员，绩效奖金上浮[X]%；迟到、缺席次数较多的人员，绩效奖金下浮[X]%。（二）晋升参考例会考核结果作为员工晋升的重要参考依据之一。在同等条件下，例会表现优秀的员工在晋升时将优先考虑；例会考核不合格且多次出现问题的员工，晋升将受到限制。（三）培训与发展根据例会考核结果，分析员工在会议参与方面存在的不足，为员工提供针对性的培训和发展建议。对于汇报能力较弱的员工，可组织汇报技巧培训；对于参与讨论积极性不高的员工，可鼓励其参加沟通技巧培训等，帮助