档案人员考核制度

PAGE档案人员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案人员的业务素质和工作效率，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体档案工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核档案人员的工作业绩，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。3.激励发展原则：通过考核，激励档案人员不断提高自身素质，促进档案管理工作的持续发展。二、考核内容与标准（一）档案业务知识1.档案专业知识：熟悉档案管理的基本理论、方法和技术，掌握档案工作的法律法规和行业标准。2.相关业务知识：了解公司的业务流程和相关领域的知识，以便更好地开展档案管理工作。考核标准：熟练掌握档案专业知识和相关业务知识，能够准确解答各种档案业务问题，得90100分。基本掌握档案专业知识和相关业务知识，能处理一般性档案业务问题，得7089分。对档案专业知识和相关业务知识掌握不够扎实，存在一些业务知识盲点，得6069分。档案专业知识和相关业务知识欠缺较多，不能胜任档案工作，得60分以下。（二）档案收集工作1.档案收集的及时性：按照规定的时间和要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。2.档案收集的完整性：全面收集公司各部门形成的各种载体的档案，避免遗漏重要档案。3.档案收集的准确性：对收集的档案进行认真核对，确保档案内容准确无误。考核标准：档案收集工作及时、完整、准确，无任何遗漏和差错，得90100分。档案收集工作基本及时、完整，存在少量一般性差错，得7089分。档案收集工作存在一些不及时、不完整的情况，或有较多差错，得6069分。档案收集工作严重滞后，存在大量遗漏和差错，影响档案管理工作正常开展，得60分以下。（三）档案整理工作1.整理的规范性：按照档案整理的相关标准和规范，对收集的档案进行科学分类、编号、编目等整理工作。2.整理的准确性：整理后的档案目录清晰、编号准确、装订整齐，便于查找和利用。3.整理的效率：在规定时间内完成档案整理任务，不影响档案的后续管理和利用。考核标准：档案整理工作规范、准确、高效，整理后的档案符合标准要求，得（90100）分。档案整理工作基本规范、准确，能按时完成任务，存在少量瑕疵，得（7089）分。档案整理工作存在一些不规范、不准确的地方，或未能按时完成任务，得（6069）分。档案整理工作严重不规范、不准确，影响档案质量和利用，得（60）分以下。（四）档案保管工作1.保管环境：确保档案库房的温湿度、防火、防盗防虫等条件符合要求，保证档案的安全。2.档案存储：对档案进行科学分类存放，便于查找和管理，定期对档案进行检查和清点。3.设备维护：做好档案保管设备的维护和管理工作，确保设备正常运行。考核标准：档案保管环境良好，档案存储科学规范，设备维护及时有效，档案安全无事故，得90100分。档案保管环境基本达标，档案存储较规范，设备维护基本正常，无重大安全隐患，得7089分。档案保管环境存在一些问题，档案存储不够规范，设备维护有一定滞后，存在安全隐患，得6069分。档案保管环境恶劣，档案存储混乱，设备维护严重不足，导致档案安全受到威胁，得60分以下。（五）档案利用工作1.利用服务：热情、及时地为公司各部门和员工提供档案查阅、借阅服务，满足工作需要。2.利用效果：通过档案利用，为公司的决策、业务开展等提供有力支持，取得良好的利用效果。3.利用登记：对档案利用情况进行详细登记，确保档案利用的可追溯性。考核标准：档案利用服务热情周到，利用效果显著，利用登记准确完整，得90100分。档案利用服务较好，利用效果较好，利用登记基本准确，得7089分。档案利用服务一般，利用效果一般，利用登记存在一些不完整情况，得6069分。档案利用服务差，利用效果不佳，利用登记混乱，得60分以下。（六）工作态度与责任心1.工作积极性：主动承担工作任务，积极主动地开展档案管理工作。2.工作责任心：对档案管理工作认真负责，严格遵守工作纪律和规章制度。3.团队协作：与同事密切配合，共同完成档案管理工作任务。考核标准：工作积极性高，责任心强，团队协作精神好，得90100分。工作积极性较高，责任心较强，能较好地与同事协作，得7089分。工作积极性一般，责任心一般，团队协作存在一些问题，得6069分。工作积极性低，责任心差，团队协作困难，得60分以下。（七）创新能力1.工作方法创新：积极探索创新档案管理工作的方法和手段，提高工作效率和质量。2.管理理念创新：提出具有创新性的档案管理理念和思路，推动档案管理工作的发展革新。考核标准：工作方法创新效果显著，管理理念创新具有较高价值，对档案管理工作有较大推动作用，得90100分。工作方法有一定创新，管理理念有一定新意，对工作有一定促进，得7089分。工作方法和管理理念有一些创新尝试，但效果不明显，得6069分。工作方法和管理理念缺乏创新，因循守旧，得60分以下。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案部门负责人对档案人员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、出勤情况、工作态度等。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，由档案部门负责人组织，成立考核小组，对档案人员进行全面考核。考核小组由档案部门负责人、相关业务部门代表和公司领导组成。3.专项考核：根据档案管理工作的需要，对档案人员在某项重点工作或项目中的表现进行专项考核。（二）考核周期1.日常考核：每周进行一次小结，每月进行一次总结评价。2.定期考核：每年的6月和12月各进行一次。3.专项考核：根据具体工作安排适时进行。四、考核程序（一）个人自评档案人员按照考核内容和标准，对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价，填写《档案人员考核自评表》，并附上相关工作成果和证明材料。（二）部门评价档案部门负责人根据日常考核记录，对档案人员的工作表现进行评价，填写《档案人员考核部门评价表》。评价内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。（三）考核小组考核考核小组通过听取汇报、查阅档案、实地查看、问卷调查等方式，对档案人员进行全面考核。考核小组成员根据考核情况，对档案人员进行评分，并填写《档案人员考核评分表》。（四）综合评定档案部门负责人将个人自评、部门评价和考核小组考核结果进行汇总，计算档案人员的综合得分。综合得分=个人自评得分×20%+部门评价得分×30%+考核小组考核得分×50%。（五）结果反馈档案部门负责人将考核结果反馈给档案人员，与档案人员进行沟通交流，肯定成绩，指出不足，提出改进建议。档案人员如有异议，可在接到考核结果通知后的[X]个工作日内，向考核小组提出申诉。考核小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给档案人员。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果，确定档案人员的绩效奖金发放额度。考核结果为优秀（90分及以上）的，绩效奖金按照[X]%发放；良好（8089分）的，绩效奖金按照[X]%发放；合格（6079分）的，绩效奖金按照[X]%发放；不合格（60分以下）的，不发放绩效奖金，并视情况进行岗位调整或辞退。（二）岗位晋升与调整考核结果作为档案人员岗位晋升、调整的重要依据。连续两年考核结果为优秀的档案人员，在岗位晋升、职称评定等方面予以优先考虑；考核结果为不