保密检查考核制度

PAGE保密检查考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，规范保密检查考核工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及因工作需要接触公司保密信息的第三方人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密防范措施，预防泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：对公司所有涉及保密信息的部门、岗位、业务环节进行全面检查考核。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。保密委员会负责统筹领导公司保密工作，制定保密工作方针、政策和战略规划，审议重大保密事项，监督保密制度执行情况。（二）保密管理部门公司指定[具体部门名称]为保密管理部门，负责日常保密管理工作。其职责包括：制定和完善保密制度，组织开展保密宣传教育，指导和监督各部门保密工作，负责保密检查考核的具体实施，处理泄密事件等。（三）各部门保密职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作，明确本部门保密岗位和人员职责，开展本部门保密教育和培训，定期进行保密自查，及时消除保密隐患。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密：包括公司的技术秘密（如产品研发资料、技术配方、工艺流程等）、经营秘密（如客户信息、营销计划、采购渠道等）、财务秘密（如财务报表、资金状况等）以及其他涉及公司核心竞争力和利益的信息。2.敏感信息：根据国家法律法规和公司实际情况确定的其他敏感信息，如尚未公开的重大决策、内部会议纪要等。（二）密级划分保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及公司核心商业利益、重大战略决策等，一旦泄露将对公司造成极其严重损失的信息。2.机密级：涉及公司重要业务、关键技术等，泄露后会对公司产生较大损害的信息。3.秘密级：涉及公司一般业务信息，泄露后可能对公司造成一定影响的信息。四、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室、文件存储室等，安装门禁系统，限制无关人员进入。2.对存储保密信息的计算机、服务器等设备，采取加密存储、访问控制等措施，防止信息泄露。（二）网络安全措施1.建立完善公司网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击。2.对公司内部网络进行分段管理，严格限制不同区域之间的网络访问权限，对涉及保密信息的网络进行加密传输。3.定期对公司网络系统进行安全漏洞扫描和修复，确保网络安全稳定运行。（三）文件管理措施1.对保密文件进行分类标识，明确密级和保密期限，严格按照规定的程序进行起草、审批、印发、传递、存储和销毁。2.设立专门的文件存储场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保文件安全。3.严格控制文件的借阅范围和审批程序，借阅人必须履行登记手续，并在规定期限内归还。（四）人员管理措施1.对涉及保密工作的人员进行严格的背景审查和筛选，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.定期组织保密培训和教育，提高员工保密意识和技能，培训记录应妥善保存。3.对离职人员进行保密提醒和离职审计，收回其使用的保密设备和文件资料，确保公司保密信息安全。五、保密检查考核内容与方法（一）检查考核内容1.保密制度执行情况：检查各部门是否按照公司保密制度开展工作，是否存在违反制度的行为。2.保密措施落实情况：包括物理隔离、网络安全、文件管理、人员管理等方面的措施是否到位。3.保密教育培训情况：查看员工参加保密培训的记录，评估培训效果。4.保密工作记录：检查各部门保密工作的文件、台账、报告等记录是否完整、准确。（二）检查考核方法1.定期检查：保密管理部门定期（每[具体时间周期]）对各部门进行全面保密检查，制定详细的检查清单，按照清单内容逐一检查。2.不定期抽查：根据工作需要，保密管理部门不定期对重点部门、关键岗位或特定业务环节进行抽查，及时发现和解决保密问题。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动或涉及敏感信息的业务，开展专项保密检查，确保保密措施落实到位。4.自我评估：各部门定期（每[具体时间周期]）进行保密工作自我评估，填写自我评估报告，上报保密管理部门。六、考核标准与评分方法（一）考核标准1.优秀（90100分）：保密制度执行严格，保密措施全面落实，保密教育培训效果显著，保密工作记录完整准确，无任何泄密隐患。2.良好（8089分）：基本能够按照保密制度开展工作，保密措施落实较好，保密教育培训有一定成效，保密工作记录较完整，无明显泄密问题。3.合格（6079分）：存在一些轻微违反保密制度的行为，但能够及时整改，保密措施基本到位，保密教育培训有一定参与度，保密工作记录基本完整。4.不合格（60分以下）：存在较多违反保密制度的行为，保密措施落实不到位，保密教育培训效果差，保密工作记录混乱，存在泄密风险或已发生泄密事件。（二）评分方法1.保密管理部门根据检查考核情况，对照考核标准进行评分，各项检查内容按照相应权重计算得分。2.对于发现的问题，根据严重程度给予相应扣分，如一般性问题扣[X]分，较严重问题扣[X]分，重大问题扣[X]分。3.综合各项得分，确定各部门的保密检查考核最终成绩。七、考核结果应用（一）通报表扬对保密检查考核成绩优秀的部门和个人，公司进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。（二）督促整改对考核成绩合格但存在问题的部门，下达整改通知书，要求其限期整改，整改情况纳入下次考核范围。（三）责任追究对考核成绩不合格的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理；对因违反保密制度导致公司遭受损失的，依法追究其法律责任。八、保密监督与投诉处理（一）保密监督1.保密管理部门负责对公司保密工作进行日常监督，及时发现和纠正违规行为。2.设立保密监督举报电话和邮箱，鼓励员工对发现的保密问题进行举报。（二）投诉处理1.对收到的保密投诉举报，保密管理部门应及时进行调查核实