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文档简介
PAGE窗口单位考核制度一、总则(一)目的为加强窗口单位管理,提升服务质量和工作效率,规范工作人员行为,特制定本考核制度。本制度旨在确保窗口单位能够高效、准确地履行职责,为客户提供优质、便捷的服务,树立良好的单位形象,促进单位整体工作水平的提升,更好地适应社会发展和群众需求。(二)适用范围本考核制度适用于本公司/组织内所有窗口单位,包括但不限于业务办理窗口、咨询服务窗口、投诉处理窗口等。涵盖了与客户直接接触的各个岗位,如前台接待人员、业务办理专员、客服代表等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格按照既定标准执行,确保对所有窗口工作人员一视同仁,不受个人情感、偏见等因素影响,保证考核结果真实、客观、公正。2.全面考核原则:从工作业绩、服务质量、业务能力、职业素养等多个维度对窗口工作人员进行全面考核,避免单一维度评价导致的片面性。3.注重实效原则:考核指标紧密围绕窗口单位的核心工作和服务目标设定,注重考核结果对工作实际的指导和促进作用,切实推动窗口服务水平提升。4.动态调整原则:根据行业发展、政策变化以及单位实际情况,适时对考核制度进行调整和完善,确保考核制度的科学性和适应性。二、考核内容与标准(一)工作业绩(40分)1.业务办理量(20分)根据窗口单位的业务性质,设定每月或每季度的业务办理量基本指标。完成基本指标得10分,每超过基本指标10%,加2分,最高加10分。对于一些重要紧急业务,如限时办理的业务、涉及重大项目的业务等,成功办理一件加5分,最高加10分。2.业务准确率(15分)业务办理准确率达到98%及以上得10分,每降低1%,扣2分,最低扣至0分。因业务办理错误导致客户投诉或给单位造成重大损失的,该项不得分,并根据情节轻重给予相应处罚。3.工作效率(5分)严格按照规定的工作流程和时间标准办理业务,无超时现象得3分。能够在规定时间内提前完成业务办理,且质量良好的,加2分。(二)服务质量(30分)1.服务态度(15分)接待客户热情主动,使用文明用语,态度和蔼可亲得8分。发现一次态度冷漠、语言生硬等情况,扣2分,最高扣8分。能够耐心解答客户疑问,积极帮助客户解决问题,客户满意度达到90%及以上得7分,每降低5%,扣1分,最低扣至0分。2.服务规范(10分)严格遵守窗口单位的服务规范,包括着装整齐、挂牌上岗、坐姿端正等得6分。违反一项扣1分,最高扣6分。按照规定的服务流程为客户办理业务,无违规操作得4分。发现一次违规操作,扣2分,最高扣4分。3.服务创新(5分)提出并实施有效的服务创新举措,如优化服务流程、推出特色服务等,经评估取得良好效果的,加3分。收到客户关于服务创新的表扬或建议被采纳并取得显著成效的,加2分。(三)业务能力(20分)1.专业知识(10分)熟悉本岗位业务知识,能够准确回答客户关于业务政策、办理流程等方面问题得6分。回答错误一次扣1分,最高扣6分。通过相关业务知识考试,成绩优秀(90分及以上)得4分,8089分得3分,7079分得2分,6069分得1分,60分以下不得分。2.业务技能(10分)熟练掌握业务办理技能,操作熟练、准确,能够快速高效地完成业务办理得6分。操作失误一次扣1分,最高扣6分。在业务技能竞赛或考核中表现优异,获得前三名的分别加5分、3分、2分。(四)职业素养(10分)1.工作纪律(5分)严格遵守单位的工作纪律,按时上下班,不迟到、早退、旷工得3分。迟到、早退一次扣1分,旷工一次扣3分,最高扣5分。遵守工作场所的各项规章制度,无违规违纪行为得2分。发现一次违规违纪行为,扣2分。2.团队协作(3分)积极与同事协作配合,共同完成工作任务,在团队中发挥良好作用得2分。因个人原因影响团队协作,导致工作延误或出现问题的,扣1分。主动帮助同事解决工作中的困难,得到同事好评的,加1分。3.廉洁自律(2分)严格遵守廉洁自律规定,无违规收受礼品、礼金、回扣等行为得2分。发现一次违规行为,该项不得分,并给予严肃处理。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核由窗口单位负责人或指定的监督人员对工作人员的日常工作表现进行实时监督和记录,包括服务态度、工作纪律、业务办理情况等。设立意见箱,收集客户对窗口工作人员的意见和建议,作为日常考核的参考依据。2.定期考核每月或每季度末,由考核小组对窗口工作人员进行集中考核。考核小组由单位领导、相关部门负责人以及客户代表组成。考核小组根据日常考核记录、业务数据统计、客户评价等资料,对工作人员进行全面评价,确定考核得分。3.专项考核根据工作需要,针对特定业务、重要任务或客户投诉等情况,开展专项考核。专项考核由相关部门负责人或指定专人负责,对涉及的工作人员进行深入调查和评估,形成专项考核报告。(二)考核周期考核周期为每月/每季度一次,考核结果在考核结束后的[X]个工作日内公布。年度考核结果为各月/季度考核结果的平均值,并作为评选优秀员工、晋升、奖励等的重要依据。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定绩效奖金系数。考核得分90分及以上的,绩效奖金系数为1.2;8089分的,绩效奖金系数为1.1;7079分的,绩效奖金系数为1;6069分的,绩效奖金系数为0.8;60分以下的,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)岗位晋升与调整1.连续三个季度考核得分在90分及以上的工作人员,在同等条件下优先晋升。2.考核得分连续两个季度低于60分的工作人员,将进行岗位调整或待岗培训。待岗培训期间,只发放基本工资的[X]%,培训结束后经考核合格方可重新上岗。(三)评先评优1.年度考核得分排名前[X]%的工作人员,将被评为年度优秀员工,给予表彰和奖励。2.优秀员工在职业发展、培训机会、福利待遇等方面享有优先待遇。(四)培训与发展1.根据考核结果,针对业务能力不足、服务质量有待提高的工作人员,制定个性化的培训计划,提供相应的培训课程和学习资源。2.鼓励工作人员根据考核反馈,自主学习和提升,不断提高自身综合素质和业务能力。五、申诉与处理(一)申诉渠道工作人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向考核小组提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。(二)申诉处理考核小组在收到申诉材料后的[X]个工作日内,对申诉内容进行调查核
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