公文起草考核制度

PAGE公文起草考核制度一、总则（一）目的为提高公司公文起草质量，规范公文起草流程，确保公文准确传达公司意图、有效指导工作开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门所有参与公文起草工作的人员。（三）基本原则1.准确性原则公文内容应准确无误，数据详实、表述清晰，避免模糊、歧义或错误信息。2.规范性原则严格遵循国家公文格式标准及公司内部公文规范要求，包括字体、字号、排版、行文规则等。3.时效性原则根据工作需要及时起草公文，确保在规定时间内完成并发布，避免因拖延影响工作进展。4.实用性原则公文应紧密围绕公司实际工作，具有针对性和可操作性，切实解决实际问题。二、起草要求（一）内容要求1.主题明确公文应突出核心主题，避免内容繁杂、主旨不清。开头部分需清晰阐述发文目的，中间围绕主题展开论述，结尾明确提出要求或结论。2.观点正确所表达的观点必须符合公司整体战略和政策导向，符合客观实际情况，具有科学性和合理性。3.逻辑严谨公文结构应层次分明，段落之间过渡自然，论据与论点紧密结合，推理过程符合逻辑规则。4.依据充分涉及重要决策、措施等内容，应充分参考相关法律法规、政策文件、行业标准以及公司历史数据、实际案例等，确保公文具有坚实的依据。（二）格式要求1.页面设置统一采用A4纸，页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。2.字体字号标题一般用二号宋体字；正文用三号仿宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号楷体字加粗；三级标题用三号仿宋体字加粗。3.排版规范段落首行缩进2个字符，行距一般为固定值28磅；页码位于页面底端居中。4.公文标识准确使用公司公文种类标识，如“通知”“报告”“请示”“函”等，并按照相应格式要求编写文号、发文日期、主送单位、抄送单位等。（三）语言要求1.简洁明了避免使用冗长、复杂的句子和生僻词汇，以简洁易懂的语言表达核心内容。2.庄重得体公文语言应体现公司的严肃性和权威性，避免使用口语化、随意性较强的表述。3.语法正确严格遵守语法规则，确保语句通顺、用词恰当，避免出现错别字、语病等。三、起草流程（一）任务分配1.根据公司工作安排和领导指示，由综合管理部门负责公文起草任务的分配。2.明确公文起草的责任部门和责任人，确保任务落实到人。对于涉及多个部门的公文，由牵头部门负责组织协调相关部门共同完成起草工作。（二）资料收集1.责任人接到起草任务后，应及时收集与公文主题相关的各类资料，包括政策文件、工作汇报、统计数据、以往类似公文等。2.通过内部办公系统、档案管理系统、部门沟通协调等方式获取所需资料，并对资料进行整理、分析，为公文起草提供充分依据。（三）初稿撰写1.责任人按照公文起草要求，结合收集的资料，认真撰写初稿。在撰写过程中，要注重内容的完整性、准确性和逻辑性，确保初稿质量。2.对于重要公文，起草人可先列出提纲，经部门负责人审核后再进行详细撰写，以保证起草方向的正确性。（四）审核修改1.初稿完成后，由起草人所在部门负责人进行初审。初审重点关注公文内容是否符合部门工作实际、观点是否正确、格式是否规范等，提出修改意见并反馈给起草人。2.起草人根据初审意见对初稿进行修改完善后，提交给综合管理部门进行复审。复审主要从公司整体层面审核公文的准确性、规范性、实用性以及是否与公司其他政策文件相协调，提出进一步修改建议。3.对于涉及重大事项、重要决策的公文，还需提交公司领导进行终审。领导根据公司战略目标、工作重点以及实际情况，对公文进行全面审查，做出最终审定意见。（五）签发印发1.经终审通过的公文，由起草人按照公司公文签发流程，依次送相关领导签字签发。2.公文签发后，由综合管理部门负责按照规定格式进行排版、编号，并印发至各相关部门和人员。同时，将公文电子版上传至公司内部办公系统，确保信息及时共享。四、考核标准（一）准确性（40分）1.内容准确无误（20分）数据、事实等表述清晰准确，无明显错误。每发现一处数据或事实错误扣2分，累计扣分不超过10分。政策依据引用正确，与公文主题紧密相关。若政策依据错误或引用不当，每次扣5分，累计扣分不超过10分。2.观点明确正确（20分）公文主旨突出，观点符合公司战略和实际情况。观点不明确或存在偏差，酌情扣510分。涉及重要决策、措施等内容，论证充分，逻辑严密。论证不充分、逻辑混乱的，扣510分。（二）规范性（30分）1.格式规范（15分）严格按照公司公文格式标准排版，页面设置、字体字号、排版格式等符合要求。每发现一处格式错误扣1分，累计扣分不超过5分。公文标识、文号、发文日期、主送单位、抄送单位等信息填写完整、准确。信息缺失或错误一处扣2分，累计扣分不超过10分。2.语言规范（15分）语言简洁明了，无冗长、复杂表述。表述过于繁琐、影响公文清晰度的，酌情扣35分。用词恰当、语法正确，无错别字和语病。每发现一处错别字或语病扣1分，累计扣分不超过10分。（三）时效性（15分）1.按时完成起草任务（10分）在规定时间内提交初稿，每逾期一天扣2分，累计扣分不超过10分。2.及时根据审核意见修改并印发（5分）能按照审核意见及时修改，按时完成公文印发工作。未按时完成修改或印发的，酌情扣15分。（四）实用性（15分）1.紧密围绕工作实际（10分）公文内容具有针对性，切实解决公司实际工作中的问题。与工作实际联系不紧密、实用性不强的，酌情扣35分。提出的措施和建议具有可操作性，能够有效指导工作开展。措施建议缺乏可操作性的，扣35分。2.对工作有实际指导意义（5分）公文发布后，能对相关工作起到积极的推动作用。若未达到预期指导效果，酌情扣15分。五、考核实施（一）考核主体1.综合管理部门负责对各部门公文起草工作进行定期考核，统计考核数据，汇总考核结果。2.公司领导可根据工作需要，对特定公文起草情况进行抽查考核，并提出考核意见。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末综合管理部门对本季度各部门公文起草情况进行集中考核。（三）考核方式1.日常检查综合管理部门在公文起草、审核、印发过程中，对发现的问题及时记录，作为考核依据。2.定期评审每季度末，综合管理部门组织相关人员对各部门本季度起草的公文进行集中评审，按照考核标准进行打分。3.征求意见向公文主送单位、抄送单位以及其他相关部门征求对公文质量的意见和建议，将反馈意见纳入考核参考。（四）结果反馈1.考核结果形成书面报告，经公司领导审核后，在公司内部进行通报。2.向各部门反馈考核结果，指出存在的问题及改进方向，要求各部门针对问题进行整改，并将整改情况在下一季度考核时提交。六、奖惩措施（一）奖励1.在公文起草考核中，连续两个季度排名第一且成绩优秀（综合得分90分以上）的部门，给予部门一定金额的奖励，用于部门团队建设活动。2.对于在公文起草工作中表现突出、撰写的公文质量高、对公司工作起到重要推动作用的个人，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在公司内部进行宣传推广，作为员工学习的榜样。（二）惩罚措施1.考核成绩连续两个季