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文档简介
PAGE关于物业考核制度一、总则(一)目的为了规范物业管理服务行为,提高物业管理水平,保障业主的合法权益,促进物业管理行业的健康发展,特制定本物业考核制度。(二)适用范围本制度适用于本公司所管理的各类物业项目,包括住宅小区、商业写字楼、工业园区等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面系统原则:对物业管理的各个方面进行全面考核,涵盖服务质量、客户满意度、安全管理、环境卫生、设施设备维护等。3.动态持续原则:考核应定期进行,及时发现问题并持续改进,推动物业管理服务水平不断提升。4.激励导向原则:通过考核结果的运用,激励物业团队积极提升服务质量,为业主提供优质服务。二、考核主体与对象(一)考核主体由公司总部成立专门的物业考核小组,成员包括物业管理部门负责人、品质管理专家、业主代表等。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审核考核结果等。(二)考核对象公司所管理物业项目的物业管理团队,包括项目经理、客服人员、安保人员、保洁人员、工程维修人员等全体物业工作人员。三、考核内容与标准(一)服务质量1.客户服务响应及时性:接到业主投诉或咨询后,15分钟内做出响应,一般性问题24小时内解决,复杂问题在规定时间内给出解决方案并持续跟进。服务态度:热情、礼貌、耐心,使用文明用语,不得与业主发生争吵或冲突。投诉处理满意度:投诉处理后业主满意度达到90%以上。2.安全管理人员出入管理:严格执行人员出入登记制度,外来人员和车辆登记率达到100%。巡逻制度执行:定时巡逻,巡逻记录完整,无漏巡现象,发现安全隐患及时处理。消防设施设备管理:消防设施设备完好率达到100%,定期进行检查和维护,确保可正常使用。安全事故发生率:全年无重大安全事故发生,一般性安全事故发生率控制在[X]%以内。3.环境卫生公共区域清洁:地面、楼道、电梯等公共区域每日清扫,无杂物、无污渍,垃圾及时清运,垃圾清运及时率达到100%。绿化养护:绿化植物生长良好,无明显病虫害,修剪整齐,绿化养护达标率达到95%以上。4.设施设备维护设施设备运行记录:建立完善的设施设备运行记录档案,记录准确、完整。维修及时率:接到设施设备维修通知后,一般故障24小时内修复,紧急故障4小时内到达现场进行处理,维修及时率达到98%以上。设施设备完好率:各类设施设备完好率达到95%以上。(二)客户满意度通过定期开展业主满意度调查,了解业主对物业管理服务的评价。调查内容包括服务质量、安全管理、环境卫生、设施设备维护等方面。客户满意度计算公式为:客户满意度=(满意票数÷总票数)×100%。考核标准为客户满意度达到[X]%以上。(三)创新与改进1.管理创新:鼓励物业团队在管理模式、服务方式等方面进行创新,提出具有可行性和推广价值的创新方案。2.问题改进:对考核中发现的问题,物业团队应及时制定改进措施并有效实施,问题改进率达到[X]%以上。四、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:考核小组成员不定期对物业项目进行现场检查,记录检查情况。2.定期考核:每月或每季度对物业项目进行全面考核,按照考核标准进行评分。3.业主满意度调查:每半年开展一次业主满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等方式收集业主意见。(二)考核周期1.月度考核:每月最后一周对物业项目进行月度考核,次月上旬公布考核结果。2.季度考核:每季度末对物业项目进行季度考核,下季度初公布考核结果。3.年度考核:每年年底对物业项目进行年度考核,次年年初公布考核结果,并进行年度总结和表彰。五、考核评分与结果运用(一)考核评分1.百分制评分:根据考核内容与标准,对每个考核项目进行评分,满分为1分,各项得分相加得出总分。2.权重设置:服务质量占[X]%,客户满意度占[X]%,创新与改进占[X]%。3.评分细则:详细制定每个考核项目的评分细则,明确每个档次的评分标准,确保评分准确客观。(二)结果运用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放物业团队的绩效奖金,考核得分越高,绩效奖金越高。2.晋升与奖励:年度考核优秀的物业团队和个人,在晋升、评优等方面给予优先考虑,并给予相应的奖励。3.整改与处罚:对考核不达标或存在严重问题的物业项目,下达整改通知书,要求限期整改。整改不力的,进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、更换项目经理等。六、申诉与处理(一)申诉渠道物业团队对考核结果有异议的,可以在考核结果公布后[X]个工作日内,向公司考核小组提出书面申诉。(二)申诉处理考核小组接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉方。如申诉成立,应调整考核结果;如申诉不成立,应向申诉方说明理由。
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