公司手机考核制度

PAGE公司手机考核制度一、总则（一）目的为加强公司手机使用管理，规范员工手机使用行为，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合规合法原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保公司手机使用管理符合规定。2.效率优先原则：以提高工作效率为核心，合理规范手机使用，促进工作顺利开展。3.安全保障原则：加强手机信息安全管理，防止公司信息泄露和数据丢失。二、手机配备与使用规定（一）手机配备1.根据工作需要，公司为部分岗位配备工作手机。配备工作手机的员工需妥善保管，不得转借他人。2.员工因个人原因需要使用手机处理工作的，可申请使用个人手机，但需遵守本制度相关规定。（二）使用时间1.正常工作时间内，员工应保持手机畅通，及时接收和处理工作信息。2.非工作时间，员工应合理安排手机使用，避免因过度使用影响休息和生活。（三）使用场合1.在办公区域，员工应将手机调至静音或震动状态，如有紧急情况需接听电话，应尽量避免影响他人工作。2.在会议、培训、重要活动等场合，员工应将手机关机或调至静音状态，不得随意接听或拨打手机。（四）工作用途1.工作手机主要用于与工作相关的通讯、信息传递、业务处理等。员工应及时回复工作消息，不得故意拖延。2.使用个人手机处理工作时，应确保工作信息的安全和保密，不得泄露公司机密。三、手机信息管理（一）信息存储1.工作手机中的工作信息应及时整理和备份，确保数据的完整性和安全性。2.员工不得在手机中存储与工作无关的敏感信息，如个人隐私信息、非法文件等。（二）信息保密1.员工应严格遵守公司信息保密制度，对手机中涉及的公司机密信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。2.在使用手机传输工作信息时，应采取加密等安全措施，防止信息被窃取或篡改。（三）信息删除1.员工离职或岗位变动时，应及时删除工作手机中的工作信息，并将手机交回公司。2.对于不再使用的工作手机，公司应进行格式化处理，确保信息彻底删除。四、手机费用管理（一）费用标准1.公司为配备工作手机的员工制定相应的手机费用标准，包括通话费、流量费等。2.具体费用标准根据岗位需求和工作实际情况确定，并适时进行调整。（二）报销流程1.员工应按照公司财务制度要求，及时提交手机费用报销申请。2.报销时需提供正规发票，并注明费用用途和使用时间。3.财务部门对报销申请进行审核，审核通过后予以报销。（三）费用控制1.员工应合理使用手机费用，避免浪费。如因个人原因导致费用超出标准，超出部分由员工自行承担。2.公司将定期对手机费用使用情况进行统计和分析，如发现异常情况，将进行调查和处理。五、考核与奖惩（一）考核方式1.公司将通过定期检查、不定期抽查、工作记录审查等方式对员工手机使用情况进行考核。2.同时，鼓励员工之间相互监督，对发现违规行为的员工给予适当奖励。（二）考核内容1.手机使用时间是否符合规定，是否及时处理工作信息。2.手机使用场合是否得当，是否影响工作秩序。3.手机信息管理是否规范，是否存在信息泄露风险。4.手机费用使用是否合理，是否遵守报销流程。（三）奖励1.对于手机使用规范、工作效率高的员工，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。2.对积极监督他人违规行为并提供有效线索的员工，给予一定的物质奖励。（四）惩罚1.对于违反手机使用规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工手机使用不当导致公司信息泄露、经济损失等，员工应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。六、培训与宣传（一）培训1.公司定期组织手机使用管理培训，提高员工对手机使用规定的认识和理解。2.培训内容包括手机安全知识、信息保密要求、费用管理规定等。（二）宣传1.通过公司内部公告、邮件、微信群等渠道，宣传手机使用管理规定，确保员工知晓。2.制作手机使用指南手册，发放给员工，方便员工随时查阅。七、附则（一）解释权本制度