公文管理考核制度

PAGE公文管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司公文管理，提高公文处理效率和质量，确保公司政令畅通，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在公文处理过程中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价公文处理工作。2.注重实效原则：强调公文处理的及时性、准确性和有效性，注重工作成果。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进公文管理水平的整体提升。二、公文管理考核内容（一）公文起草1.主题明确：公文内容应围绕主题展开，重点突出，观点清晰。2.结构合理：逻辑严谨，层次分明，段落组织得当。3.语言规范：表述准确流畅，用词恰当，语法正确，标点符号使用规范。4.格式符合要求：严格按照公司规定的公文格式进行起草，包括字体、字号、行距、页边距等。5.内容完整：涵盖必要的信息，数据准确，附件齐全。（二）公文审核1.审核流程执行情况：严格按照公司规定的审核流程进行公文审核，不得越级或漏审。2.审核意见准确性：审核人员应认真负责，提出准确、合理的审核意见，确保公文质量。3.审核效率：在规定时间内完成审核工作，不拖延，不积压。（三）公文签发1.签发权限遵守情况：各级领导应严格按照签发权限进行公文签发，不得越权。2.签发意见明确：签发人应认真审阅公文，提出明确、具体的签发意见。（四）公文印发1.印发格式规范：按照审核通过的格式进行印发，确保公文外观整洁、规范。2.印发时间控制：在规定时间内完成公文印发工作，保证公文及时传达。3.印发数量准确：根据实际需要准确印发公文份数，避免浪费。（五）公文传递1.传递渠道畅通：通过公司内部办公系统、邮件、纸质文件等规定渠道及时传递公文，确保信息传递及时、准确。2.传递记录完整：对公文传递的时间、方式、接收人等信息进行详细记录，以备查询。（六）公文归档1.归档及时：公文办理完毕后，应及时进行归档，不得拖延。2.归档内容完整：归档的公文应包括正文、附件、处理签等相关材料，确保档案资料的完整性。3.归档分类准确：按照公司档案管理规定进行分类归档，便于查找和利用。（七）公文保密1.保密措施执行情况：严格遵守公司公文保密制度，采取必要的保密措施，防止公文泄露。2.知悉范围控制：严格控制公文的知悉范围，不得擅自扩大。三、考核标准（一）优秀（90分及以上）1.公文起草质量高，主题突出，结构严谨，语言规范，格式准确，内容完整，无任何差错。2.严格执行审核流程，审核意见准确、全面，审核效率高，未出现因审核问题导致的公文延误。3.签发权限遵守严格，签发意见明确、恰当，公文及时印发，传递渠道畅通，归档及时、准确、完整，保密措施到位，全年无任何违规行为。（二）良好（8089分）1.公文起草质量较高，基本符合要求，偶有小瑕疵，但不影响整体效果。2.审核流程执行较好，审核意见合理，审核效率较高，公文印发、传递、归档等环节基本无延误或差错，保密工作落实较好，全年违规行为不超过2次。3.签发权限执行正确，公文处理过程较为顺畅，能按时完成各项工作任务。（三）合格（6079分）1.公文起草基本达到要求，存在一些一般性问题，如语言表述不够准确、格式略有偏差等，但经过修改后能满足工作需要。2.审核流程基本执行，审核意见基本合理，公文处理过程中出现少量延误或小差错，但能及时纠正，保密工作基本到位。年度违规行为不超过3次。3.签发权限无明显违规，能在规定时间内完成公文处理的主要工作。（四）不合格（60分以下）1.公文起草存在较多问题，如主题不明确、结构混乱、语言错误较多、格式严重不符等，影响公文质量和正常使用。2.审核流程执行不严格，审核意见不准确，导致公文处理延误或出现重大差错，多次违反保密规定，年度违规行为超过3次。3.签发权限执行错误，公文处理工作严重滞后，给公司工作造成较大影响。四、考核方式（一）日常检查1.由公司公文管理部门定期对各部门公文处理情况进行检查，包括公文起草、审核、签发、印发、传递、归档等环节。2.检查内容包括公文格式、内容完整性、处理流程合规性等，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门。（二）定期抽查1.公司办公室每月随机抽取一定数量的公文进行详细检查，重点检查公文处理的质量和效率。2.抽查结果作为考核的重要依据之一，对发现的问题进行深入分析，提出改进意见。（三）年终考核1.每年年底，各部门对本部门全年公文处理工作进行总结自评，填写考核自评表，提交相关材料。2.公司公文管理部门根据日常检查、定期抽查情况以及各部门自评结果，对各部门及员工进行综合考核评分，确定考核等级。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据考核结果，调整员工的绩效奖金。优秀等级的员工给予适当的绩效奖金上浮，不合格等级的员工绩效奖金相应下浮。2.具体调整幅度根据公司绩效考核管理办法执行。（二）晋升与奖励1.在同等条件下，优先考虑考核结果优秀的员工晋升职务或给予其他奖励。2.对在公文管理工作中表现突出、对公司有重大贡献的员工，给予特别奖励，如荣誉称号、奖金等。（三）培训与改进1.对于考核结果不合格的员工，安排专项培训，帮助其提高公