活动资料考核制度

PAGE活动资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司活动资料管理，确保活动资料的准确性、完整性和规范性，提高活动策划与执行水平，保障公司活动的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及活动策划、组织、执行等相关部门及人员所产生的活动资料。（三）考核原则1.客观公正原则：以明确的考核标准和客观事实为依据，对活动资料进行公正评价。2.全面系统原则：涵盖活动资料的各个方面，包括策划方案、执行记录、总结报告等，进行全面考核。3.及时反馈原则：及时向相关部门和人员反馈考核结果，促进问题整改和持续改进。二、活动资料分类及要求（一）策划阶段资料1.活动策划方案内容要求：应包含活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、预算安排、预期效果等详细信息。方案需具有针对性、可操作性和创新性，充分考虑活动的目标受众和公司品牌形象。格式规范：采用统一的文档格式，如Word，字体、字号、排版应符合公司公文规范要求。2.市场调研资料内容要求：包括活动相关市场动态、竞争对手情况、目标客户需求等方面的调研分析。资料应真实可靠，数据来源清晰，分析结论具有参考价值。格式规范：调研报告应条理清晰，图表、数据等应准确标注来源。（二）执行阶段资料1.活动现场布置方案及效果图内容要求：明确活动现场的布局设计，包括舞台、展示区、嘉宾区、观众区等的设置。效果图应清晰展示活动现场的视觉效果，色彩搭配、元素运用等应符合活动主题和风格。格式规范：效果图应采用高清图片格式，现场布置方案应详细说明各区域的布置细节和物料使用情况。2.活动执行记录内容要求：记录活动当天的实际执行情况，包括活动流程的推进、人员分工协作、现场突发情况处理等。记录应及时、准确、详细，能够反映活动执行的全过程。格式规范：可采用日志形式，按时间顺序记录各项活动内容。（三）总结阶段资料1.活动总结报告内容要求：对活动进行全面总结，包括活动目标达成情况、实际效果评估、经验教训总结、改进措施建议等。报告应数据详实，分析客观，结论明确。格式规范：报告应结构完整，语言简洁明了，按照公司公文格式要求撰写。2.活动效果评估资料内容要求：通过多种方式对活动效果进行评估，如参与人数统计、客户反馈收集、媒体报道情况分析等。评估资料应能够直观反映活动在品牌传播效果、客户满意度、业务拓展等方面的成效。格式规范：评估数据应准确整理，分析结论应清晰呈现。三、考核标准（一）准确性1.活动资料中的信息应与实际活动情况完全相符，数据准确无误。2.策划方案中的活动流程、时间安排、参与人员等信息应与执行记录一致。（二）完整性1.各类活动资料应涵盖活动从策划到总结的全过程，无重要环节缺失。2.策划方案应包含所有必要的要素，执行记录应详细记录活动当天的各项情况，总结报告应全面总结活动的各个方面。（三）规范性1.活动资料的格式应符合公司统一规定，字体、字号、排版等应规范整齐。2.语言表达应准确、清晰、简洁，避免出现错别字、语病和歧义。3.引用的数据、图表、图片等应注明来源，确保资料的真实性和可靠性。（四）创新性1.活动策划方案应具有独特的创意和新颖的形式，能够吸引目标受众的关注。2.在活动执行过程中，应积极探索创新的方式方法，提升活动的效果和影响力。四、考核流程（一）资料提交1.各部门及人员应在活动结束后的规定时间内，将相关活动资料提交至指定的资料管理部门。2.提交的资料应确保完整、准确，并按照要求进行分类整理和标注。（二）初审1.资料管理部门收到活动资料后，首先进行初审。初审主要检查资料的完整性、格式规范性等基本要求。2.对于初审不合格的资料，资料管理部门应及时通知提交部门及人员进行补充或修改。（三）详细考核1.初审合格的活动资料进入详细考核阶段。由公司成立的考核小组对资料进行全面评估。2.考核小组根据考核标准，对活动资料的准确性、创新性等方面进行打分评价。（四）结果反馈1.考核小组完成考核后，将考核结果及时反馈给提交部门及人员。2.反馈内容包括考核得分、存在的问题及改进建议等。（五）整改与复查1.提交部门及人员应根据考核结果进行整改，在规定时间内将整改后的资料重新提交。2.资料管理部门对整改后的资料进行复查，确保问题得到有效解决。五、考核结果应用（一）绩效评估1.活动资料考核结果将作为相关部门及人员绩效评估的重要依据之一。2.对于考核成绩优秀的部门和个人，在绩效奖金分配、晋升等方面给予适当倾斜。（二）培训与发展1.根据考核过程中发现的问题，针对性地开展相关培训，提升员工的活动资料管理能力和专业水平。2.对于在活动资料管理方面表现突出的员工，提供更多的学习和发展机会，如参加行业培训、研讨会等。（三）项目改进1.将考核结果反馈给活动策划与执行团队，作为后续活动策划和执行改进的参考。2.针对活动资料中存在的共性问题，组织相关人员进行讨论，制定改进措施，不断优化活动流程和资料管理工作。六、奖励与惩罚（一）奖励1.对于活动资料考核成绩优秀的部门和个人，给予以下奖励：荣誉表彰：颁发“优秀活动资料奖”荣誉证书。物质奖励：给予一定金额的奖金奖励。2.在公司内部宣传优秀活动资料案例，分享经验和做法，激励其他部门和人员学习借鉴。（二）惩罚1.对于活动资料考核不合格的部门和个人，视情节轻重给予以下惩罚：警告：首次考核不合格给予警告，要求在规定时间内整改。绩效扣分：连续两次考核不合格，在绩效评估中给予相应的扣分。降职降薪：多次考核不合格且整改不力的，给予降职降薪处理。2.因活动资料问题给公司