工作保密考核制度

PAGE工作保密考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密管理，确保公司/组织商业秘密、工作秘密等信息安全，规范员工保密行为，特制定本工作保密考核制度。通过建立科学合理的考核机制，促使全体员工严格遵守保密规定，保障公司/组织的核心竞争力和合法权益，维护公司/组织的稳定与发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员以及借调人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准，确保公司/组织的保密工作在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则：强化保密宣传教育，提高员工保密意识，从源头上防范保密风险，将保密隐患消除在萌芽状态。3.全面覆盖原则：涵盖公司/组织各个部门、各个岗位以及各类业务活动中的保密工作，确保无死角、无遗漏。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任，绝不姑息迁就。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密公司/组织的技术秘密，包括产品配方、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。经营信息，如客户名单、市场策略、营销计划、招投标文件等。财务信息，如财务报表、预算方案、成本核算资料等。其他涉及公司/组织核心竞争力和经济利益的商业信息。2.工作秘密尚未公开的内部管理文件、工作流程、会议纪要等。正在进行的项目计划、进度、方案等相关信息。员工个人因工作原因掌握的不宜公开的信息。（二）密级划分1.绝密级涉及公司/组织核心技术、重大商业决策等，一旦泄露将对公司/组织造成极其严重损失的信息。国家法律法规明确规定需要严格保密的信息。2.机密级对公司/组织的生产经营、财务状况、市场竞争等有重要影响，泄露后可能导致较大损失的信息。涉及公司/组织重要合作伙伴关系、关键业务环节等方面的信息。3.秘密级一般性的商业信息和工作信息，泄露后可能对公司/组织造成一定影响，但损失相对较小的信息。公司/组织内部规章制度、工作流程等在一定范围内需要保密的信息。三、保密职责与要求（一）公司/组织管理层职责1.全面领导公司/组织的保密工作，将保密工作纳入公司/组织整体发展战略和经营管理体系。2.审批保密工作制度、计划、方案等重要文件，确保保密工作的方向正确、措施得力。3.定期研究解决保密工作中的重大问题，为保密工作提供必要的人力、物力、财力支持。4.对违反保密制度的行为进行决策处理，严肃追究相关人员责任。（二）保密管理部门职责1.负责制定和修订公司/组织保密工作制度、流程和规范，并组织实施。2.组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识和技能。3.对公司/组织保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。4.负责保密要害部门、部位的确定与管理，落实各项保密防范措施。5.受理和调查处理保密违规事件，提出处理意见并监督执行。6.负责与外部相关部门的保密沟通与协调，维护公司/组织外部保密环境。（三）各部门负责人职责1.为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。2.组织本部门员工学习保密制度，明确保密责任，确保每位员工知晓并遵守保密规定。3.对本部门涉及的保密事项进行审核把关，采取必要的保密措施，防止信息泄露。定期检查本部门保密工作落实情况，及时发现和整改存在的问题。4.配合保密管理部门开展保密工作，对本部门发生的保密违规事件及时报告，并协助调查处理。（四）员工保密职责1.自觉遵守公司/组织保密制度，学习和掌握保密知识与技能，积极参加保密培训和教育活动。2.妥善保管个人持有的涉及公司/组织秘密的文件、资料、数据等载体，不得擅自复制、传播、销毁或转借他人。3.在工作中产生的涉及保密内容的文件、资料等应按照规定进行登记、编号、归档，并妥善保管。4.未经授权，不得在公司/组织内部或外部的公开场合谈论涉及公司/组织秘密的事项。不得在私人通信、社交媒体等渠道泄露公司/组织秘密。5.因工作需要使用公司/组织秘密信息时，应严格按照规定的程序和范围使用，不得超出授权范围。6.离职或调动工作时，应将个人持有的涉及公司/组织秘密的文件、资料等全部交回公司/组织，并办理相关交接手续。7.发现公司/组织秘密信息有泄露迹象或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时报告保密管理部门。四、保密措施与管理（一）文件资料管理1.严格执行文件资料的起草、审核、印发、登记、传阅、保管、归档、销毁等管理制度。2.对涉及保密内容的文件资料，应明确标注密级，并按照相应密级的管理要求进行处理。3.重要文件资料应实行专人专管，存放于安全保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。4.电子文件资料应进行加密存储，并设置访问权限，防止未经授权的访问和使用。（二）会议管理1.涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所召开，并提前对会议场所进行安全检查。2.严格控制参会人员范围，对参会人员进行资格审查，明确保密要求。3.会议期间，应安排专人负责会议记录，并对记录内容进行保密管理。会议资料应妥善保管，会后及时收回或销毁。4.严禁在非保密会议场所谈论涉及保密内容的事项，不得擅自传播会议讨论的保密信息。（三）计算机与网络管理1.公司/组织内部计算机应安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期进行更新和维护。2.员工应设置强密码，并定期更换。严禁使用简单易猜的密码，不得将密码告知他人。3.严禁在公司/组织内部网络与外部网络之间随意共享文件资料，如需共享，应经过保密管理部门审批，并采取加密等安全措施。4.严格控制对外部网站的访问，禁止访问非法网站和存在安全风险的网站。不得在公司/组织内部网络上下载、安装未经授权的软件。5.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）不得随意在公司/组织内部计算机上使用，如需使用，应先进行病毒查杀和安全检查。（四）办公区域管理1.办公区域应保持整洁、有序，不得随意堆放文件资料，防止无关人员接触保密信息。2.对办公区域内的门窗、抽屉等进行定期检查，确保其安全可靠，防止信息泄露。3.员工离开办公区域时，应将重要文件资料妥善保管，关闭计算机、打印机等设备，并锁好抽屉和文件柜。（五）人员管理1.新员工入职时，应进行保密培训和教育，并签订保密协议，明确保密责任和义务。2.员工岗位变动时，应及时进行保密提醒和交接，确保保密工作的连续性。3.对涉及保密工作的人员进行定期审查和考核，发现不符合保密要求的人员，应及时调整岗位或采取其他措施。4.鼓励员工积极参与保密工作，对在保密工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司/组织设立保密监督检查小组，由保密管理部门负责人担任组长，成员包括各部门选派的代表。保密监督检查小组负责定期对公司/组织的保密工作进行全面检查和专项检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、遵守情况等。2.保密措施的落实情况，如文件资料管理、会议管理、计算机与网络管理、办公区域管理等方面的措施是否到位。3.保密要害部门、部位的管理情况，是否符合保密要求。4.员工保密意识和技能的培训情况，是否达到预期效果。5.保密违规事件的查处情况，对已发生的违规事件是否及时进行调查处理，并采取有效措施防止类似事件再次发生。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密工作检查，对公司/组织各部门的保密工作进行系统评估。2.专项检查：根据工作需要，针对特定领域、特定项目或特定时期的保密工作进行专项检查，及时发现和解决存在的问题。3.日常巡查：保密管理部门安排专人进行日常巡查，对办公区域、计算机使用等情况进行不定期检查，及时发现和纠正违规行为。4.自我检查：各部门应定期开展自我检查，对本部门的保密工作进行自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报告保密管理部门。（四）检查结果处理1.对监督检查中发现的问题，保密监督检查小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密管理部门。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人，将按照本制度的规定进行严肃处理。4.保密监督检查小组应定期对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密违规处理（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司/组织秘密信息的行为。2.未经授权擅自复制、传播、销毁或转借涉及公司/组织秘密文件资料的行为。3.在非保密场所谈论涉及公司/组织秘密事项，或在私人通信、社交媒体等渠道泄露公司/组织秘密的行为。4.违反公司/组织文件资料、会议、计算机与网络、办公区域等方面保密管理规定的行为。5.其他违反公司/组织保密制度的行为。（二）处理方式及流程1.发现保密违规行为后，由保密管理部门进行初步调查，收集相关证据材料。2.保密管理部门根据调查结果，提出处理意见，报公司/组织管理层审批。3.对情节较轻的违规行为，给予警告、批评教育、责令作出书面检讨等处理，并要求其立即整改。4.对情节较重的违规行为，给予罚款、降职、降薪、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。5.涉及外部单位或人员的保密违规行为，应及时采取措施，要求对方停止侵权行为，并依法追究其法律责任。同时，应及时向相关部门报告，维护公司/组织的合法权益。6.对保密违规行为的处理结果应进行公示，以起到警示作用，教育全体员工严格遵守保密制度。七、保密培训与教育（一）培训计划制定保密管理部门应根据公司/组织发展战略、业务需求以及员工实际情况，制定年度保密培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。（二）培训内容1.国家法律法规和行业保密标准，使员工了解保密工作的法律依据和基本要求。2.公司/组织保密制度和流程，确保员工熟悉公司/组织的保密规定和操作规范。3.保密意识教育，通过案例分析、警示教育等方式，提高员工的保密意识和责任感。4.保密技能培训，如文件资料管理、计算机与网络安全、保密防范措施等方面的技能培训，提升员工的保密工作能力。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密知识培训，邀请专家学者或内部资深人员进行授课。2.专题培训：针对特定岗位或特定业务领域的保密需求，开展专题培训，提高培训的针对性和实效性。3.在线学习：利用公司/组织内部网络平台，提供保密知识在线学习课程，方便员工随时随地进行学习。4.案例分析与研讨：通过分析实际发生的保密违规案例，组织员工进行研讨，从中吸取教训，增强保密