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文档简介
PAGE家装售后考核制度一、总则(一)目的为了加强家装售后服务管理,提高服务质量,规范服务行为,保障客户权益,树立公司良好品牌形象,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司家装售后服务部门全体员工,包括售后服务专员、维修师傅、客服人员等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价员工表现。2.全面考核原则:从服务态度、服务质量、响应速度、客户满意度等多个维度对员工进行全面考核。3.激励改进原则:通过考核激励员工不断提高服务水平,改进工作方法,提升客户满意度。二、考核内容与标准(一)服务态度(30分)1.礼貌用语(10分)在与客户沟通中,能够主动、及时、准确地使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”“请”“对不起”“再见”等,每发现一次未使用扣2分。语气亲切、温和,不得出现不耐烦、生硬或冷漠的语气,发现一次扣3分。2.耐心倾听(10分)认真倾听客户诉求,不打断客户讲话,给予客户充分表达意见的机会,每发现一次打断客户扣3分。对于客户提出的问题和不满,能够耐心解答和安抚,积极采取措施解决问题,若因倾听不认真导致问题处理不当,每次扣5分。3.责任心(10分)对客户交办的任务认真负责,按时、保质完成,不得推诿、拖延。每发现一次推诿、拖延任务扣5分。对工作中出现的问题主动承担责任,积极寻求解决方案,不逃避责任,若发现逃避责任行为,每次扣5分。(二)服务质量(40分)1.维修质量(20分)维修工作完成后应达到行业标准和公司规定的质量要求,维修后的家装设施正常使用,无明显故障或瑕疵。经客户反馈维修质量不合格的,每次扣10分,并要求及时返工直至合格。维修过程中应注意保护客户家中的其他物品,避免造成损坏。若因维修造成客户其他物品损坏,应照价赔偿,并根据情节严重程度每次扣510分。2.服务规范执行(10分)严格按照公司制定的家装售后服务流程和规范进行操作,每发现一次未按流程操作扣3分。服务过程中应保持工作区域整洁,工具摆放整齐,维修结束后清理现场。若未达到要求,每次扣2分。3.问题解决能力(10分)能够准确判断客户问题的原因,并采取有效的解决措施。对于复杂问题,能够及时向上级汇报并协同解决。因问题判断失误或解决措施不当导致客户不满意的,每次扣5分。对客户提出的新问题或特殊需求,能够灵活应对,提供合理的解决方案,表现优秀的可酌情加分35分。(三)响应速度(20分)1.接单响应时间(10分)接到客户售后服务需求后,应在[X]分钟内与客户取得联系,确认问题详情。每超过规定时间一分钟扣1分。对于紧急维修工单,应在[X]分钟内做出响应,并优先安排处理。未按要求响应的,每次扣5分。2.维修到达时间(10分)根据与客户约定的维修时间,维修师傅应按时到达客户家中。每迟到一次扣5分,迟到超过[X]小时视为旷工,按公司旷工规定处理。若因特殊情况无法按时到达,应提前与客户沟通并说明原因,取得客户谅解。未提前沟通导致客户不满的,每次扣3分。(四)客户满意度(10分)1.通过客户回访、问卷调查等方式收集客户对售后服务的满意度评价。客户满意度得分=(满意客户数量÷参与评价客户数量)×100%。2.客户满意度目标值为[X]%,每低于目标值一个百分点扣2分。若客户满意度连续三个月低于目标值,相关责任人应提交书面整改报告,并采取措施提升满意度。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由售后服务主管或班组长对员工日常工作表现进行实时监督和记录,包括服务态度、服务规范执行、响应速度等方面的情况。2.客户评价:通过客户反馈、回访等方式收集客户对员工服务的评价意见,作为考核的重要依据。3.定期检查:定期对员工完成的售后服务工单进行检查,评估服务质量,包括维修质量、问题解决效果等。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末对员工当月的各项考核指标进行汇总统计和评价。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据员工每月考核得分,确定绩效奖金系数。考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)晋升与调薪1.连续三个月考核得分在90分及以上的员工,在职位晋升、调薪等方面具有优先考虑权。2.考核得分连续两个月低于60分的员工,公司将视情况进行警告、降职、调岗或辞退处理。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对员工存在的不足,为员工提供个性化的培训和发展计划,帮助员工提升能力和素质。2.对于考核优秀的员工,公司将提供更多的学习机会和职业发展通道,如参加行业培训、内部晋升等。五、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向售后服务部门负责人提出书面申诉。(二)申诉处理1.售后服务部门负责人接到申诉后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行调查核实。2.经调查核实,若考核结果确实存在问题,应及时进行纠正,并将处理结果反馈给申诉员工。若考核结果无误,应向申
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