档案事前鉴定制度包括

PAGE档案事前鉴定制度包括一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，提高档案利用价值，特制定本档案事前鉴定制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门在文件材料形成、积累、整理及归档过程中的档案事前鉴定工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案鉴定工作合法合规。2.客观公正原则：以客观事实为依据，不受任何主观因素干扰，公正地对档案进行鉴定。3.全面系统原则：全面考虑文件材料的各个方面，从内容、形式、来源等进行系统分析和鉴定。4.便于利用原则：鉴定结果应有利于档案的保管和后续的查阅利用，提高档案管理效率。二、鉴定组织与职责（一）鉴定小组组成公司成立档案事前鉴定小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括各部门业务骨干、档案管理人员等。（二）鉴定小组职责1.组长职责负责组织和领导档案事前鉴定工作，制定鉴定计划和方案。协调鉴定过程中的各项工作，解决鉴定工作中出现的重大问题。审核鉴定结果，签署鉴定意见。2.成员职责参与档案鉴定标准和方法的研究与制定。对所负责部门的文件材料进行初步筛选和鉴定，提出鉴定意见。协助组长开展鉴定工作，参与讨论和审议鉴定结果。三、鉴定内容与标准（一）文件材料内容鉴定1.反映公司主要职能活动：重点鉴定那些能够体现公司核心业务、决策过程、经营管理等方面的文件材料，如重要会议记录、业务合同、财务报表等。这些文件对于了解公司发展历程、业务状况具有关键作用，应予以保留。2.具有历史查考价值：包括公司发展过程中的重大事件、重要人物、规章制度演变等方面的文件。它们是公司历史的见证，对于研究公司发展脉络、总结经验教训具有不可替代的价值，应妥善保存。3.涉及知识产权：对于涉及公司专利、商标、著作权等知识产权的文件，要严格鉴定其真实性和完整性。确保这些文件能够准确反映公司在知识产权方面的权益和保护情况，为维护公司合法权益提供有力支持。4.与现行政策法规相符：鉴定文件材料是否符合国家现行的法律法规、政策要求。对于不符合要求的文件，应根据具体情况进行处理，如进行整改、补充相关材料或予以废止。（二）文件材料形式鉴定1.载体质量：检查文件材料的载体是否完好，有无破损、褪色、变形等情况。对于保存条件要求较高的载体，如光盘、磁带等，要确保其存储信息的完整性和可读性。2.字迹清晰程度：文件字迹应清晰可辨，便于长期保存和查阅。对于字迹模糊、难以辨认的文件，应及时采取补救措施，如进行字迹修复、重新抄写等。3.签署盖章完整性：重要文件必须有相关人员的签署和盖章，以确保文件的有效性和真实性。鉴定时要仔细核对签署盖章的完整性和规范性，对于不符合要求的文件，应要求相关部门或人员进行补正。（三）文件材料来源鉴定1.内部形成文件：主要鉴定公司各部门自行产生的文件，包括工作计划、工作总结、请示报告、内部规章制度等。这些文件反映了公司内部的工作流程和管理情况，是档案鉴定的重点内容之一。2.外部接收文件：对于来自上级主管部门、政府部门、合作伙伴等外部单位的文件，要鉴定其与公司业务的相关性和重要性。重点关注那些对公司决策、业务开展有直接影响的文件，如政策文件、合作协议等。（四）鉴定标准1.重要性标准涉及公司重大决策、重要业务活动、关键技术研发等方面的文件，应列为重要档案予以保留。对公司经济效益、社会效益有重大影响的文件，如重大项目合同、获奖证书等，具有较高的重要性。2.完整性标准文件内容应完整无缺，包括正文、附件、签署盖章等部分。对于不完整的文件，应要求相关部门或人员进行补充完善。同一事项的文件应收集齐全，形成完整的文件链，以便全面反映该事项的全貌。3.准确性标准文件内容应真实准确，数据可靠，逻辑清晰。对于存在虚假信息、错误数据或逻辑混乱的文件，应进行核实和修正。文件表述应规范准确，符合行业通用标准和公司内部规定，避免出现模糊不清、歧义性的表述。四、鉴定程序（一）文件材料收集与整理1.各部门按照公司档案管理要求，定期将本部门形成的文件材料收集齐全，并进行初步整理。整理工作包括分类、编号、装订等，确保文件材料的有序性。2.档案管理人员对各部门提交的文件材料进行接收登记，核对文件数量、种类等信息，确保文件材料的完整性。（二）初步鉴定1.档案管理人员根据鉴定标准，对接收的文件材料进行初步筛选和鉴定。对于明显不符合要求的文件，如内容无关紧要、形式存在严重问题等，可直接予以剔除。2.将初步鉴定后的文件材料按照部门、类别等进行分类存放，便于后续进一步鉴定。（三）详细鉴定1.鉴定小组召开鉴定会议，对初步鉴定后的文件材料进行详细审查。成员根据各自职责，对所负责的文件材料进行深入分析和讨论，提出鉴定意见。2.对于存在争议的文件，鉴定小组应进行充分的沟通和协商，必要时可查阅相关资料、咨询专家意见，确保鉴定结果的准确性和公正性。（四）鉴定结果确定1.鉴定小组根据详细鉴定情况，综合考虑各方面因素，确定最终的鉴定结果。鉴定结果分为三类：保留、补充完善后保留、剔除。2.对于确定保留的文件，应明确其保管期限；对于需要补充完善的文件，应列出具体的补充要求和期限；对于剔除的文件，应说明剔除原因。（五）鉴定结果公示与反馈1.将鉴定结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，各部门如有异议，可向档案管理部门提出反馈意见。2.档案管理部门对反馈意见进行收集整理，并提交鉴定小组进行再次审议。如确实存在问题，鉴定小组应及时调整鉴定结果，并向相关部门说明情况。五、档案保管期限划分（一）永久保管档案1.公司设立、合并、分立、终止等重大事项的文件材料。2.公司年度财务决算报表、审计报告等重要财务文件。3.公司重要资产产权文件，如土地使用证、房产证等。4.公司重大项目立项、审批、验收等全过程文件。5.公司获得的省部级以上荣誉证书、奖杯等。（二）定期保管档案1.长期保管档案（保管期限为[X]年）公司一般性业务合同、协议。公司年度工作计划、总结。公司中层以上管理人员任免文件。2.短期保管档案（保管期限为[X]年）公司一般性工作文件、通知。公司内部培训资料、会议纪要。公司员工日常考勤记录、工资发放表等。六、档案整理与归档（一）整理要求1.对确定保留的档案，按照档案管理的分类方法进行进一步整理。整理过程中要注意保持文件材料之间的有机联系，遵循文件形成规律和特点，便于保管和利用。2.对于同一事项的档案，应按照时间顺序排列，确保档案的系统性和连贯性。（二）归档流程1.档案管理人员根据鉴定结果和整理要求，将整理好的档案进行编号、编目、装订等工作。2.将归档后的档案移交至公司档案库房进行妥善保管，并建立档案管理台账，记录档案的入库时间、保管期限、存放位置等信息。七、监督与检查（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对档案事前鉴定工作进行监督检查，重点检查鉴定程序是否合规、鉴定标准是否执行到位、鉴定结果是否准确等。2.档案管理部门负责对各部门档案事前鉴定工作进行日常指导和监督，及时发现和纠正存在的问题。（二）检查内容1.检查鉴定小组的工作记录，包括鉴定会议纪要、鉴定意见等，确保鉴定过程的规范性和完整性。2.抽查部分文件材料的鉴定结果，核实其是否符合鉴定标准和要求。3.检查档案整理与归档情况，确保档案整理规范、归档及时。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，审计部门或档案管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.整改完成后，相关部门应提交