申请不纳入考核制度

PAGE申请不纳入考核制度一、总则（一）目的本制度旨在明确申请不纳入考核制度的适用范围、申请条件、审批流程以及相关管理规定，确保公司/组织在考核管理过程中能够合理、公正地处理员工提出的不纳入考核申请，保障员工权益，维护公司/组织正常的考核秩序。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工，包括正式员工、试用期员工以及兼职员工等。（三）基本原则1.公平公正原则：在处理申请不纳入考核制度时，应依据客观事实和明确的标准，确保所有员工享有平等的申请机会和公正的审批结果。2.合法合规原则：申请不纳入考核制度的各项规定必须符合国家法律法规以及行业标准的要求，不得与相关法律政策相抵触。3.审慎严谨原则：对于员工提出的申请，应进行全面、细致的审核，确保申请理由真实合理，避免随意性和主观性。二、申请条件（一）不可抗力因素1.因自然灾害、重大疾病、突发公共事件等不可抗力因素导致员工无法正常履行工作职责，且对其工作业绩产生重大影响的。例如，员工所在地区遭受严重地震灾害，导致其在考核周期内无法按时到岗工作，或因身患重病需要长期治疗，无法全身心投入工作。2.员工能够提供相关证明材料，如医院诊断证明、政府部门发布的灾害公告等，以证实不可抗力事件的发生及其对工作的影响程度。（二）特殊工作任务或项目1.员工被临时抽调参与公司/组织外部的重要工作任务或项目，且该任务或项目具有时间紧、任务重、工作地点分散等特点，导致员工无法按照公司/组织正常考核周期进行工作的。例如，员工被选派参与政府部门的专项调研项目，需要在外地驻点工作数月，期间无法兼顾公司内部的日常工作考核。2.该特殊工作任务或项目需由公司/组织出具相关证明文件，明确任务的性质、起止时间、工作要求等内容，以证明员工确实因该任务无法参与正常考核。（三）公司/组织安排调整1.因公司/组织内部业务调整、战略转型等原因，导致员工原工作职责发生重大变化，且在考核周期内无法按照原考核标准进行考核的。例如，公司业务从传统制造业向互联网电商领域转型，部分员工岗位职能相应调整，原考核指标不再适用。2.公司/组织应提供详细的业务调整或战略转型方案，以及员工工作职责变化的说明，作为申请不纳入考核制度的依据。（四）其他特殊情况1.经公司/组织认定的其他特殊情况，如员工在考核周期内参与了重要的培训课程或学习活动，该活动对员工个人成长和公司/组织发展具有重要意义，且导致员工无法正常完成工作任务的。2.对于此类特殊情况，公司/组织应根据具体情况进行综合评估，明确认定标准和所需提供的证明材料。三、申请流程（一）申请提交1.员工如需申请不纳入考核制度，应在考核周期结束前[X]个工作日内，填写《不纳入考核制度申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细说明申请理由、申请不纳入考核的考核周期、预计对工作的影响等内容，并签字确认。2.员工应将申请表提交至所在部门负责人处，同时附上相关证明材料，如上述申请条件中提及的医院诊断证明、项目任务书、公司业务调整文件等。（二）部门初审1.部门负责人收到员工申请表及相关证明材料后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括申请理由是否属实、证明材料是否齐全、申请对部门工作及考核的影响等。2.若部门负责人认为申请理由充分，符合申请条件，应在申请表上签署初审意见，同意提交公司/组织审批，并将申请表及相关材料一并报送至人力资源部门。3.若部门负责人认为申请理由不成立或不符合申请条件，应及时与员工沟通，说明原因，并将申请表及材料退回员工。（三）人力资源审核1.人力资源部门收到部门报送的申请表及材料后，应在[X]个工作日内进行审核。审核重点包括申请是否符合公司/组织规定的申请条件、证明材料的真实性和有效性、申请流程是否合规等。2.人力资源部门可根据需要向相关部门或人员进行调查核实，以确保申请信息的准确性。经审核无误后，人力资源部门应在申请表上签署审核意见，并提交至公司/组织考核管理委员会（以下简称“考委会”）审批。3.若人力资源部门发现申请存在问题或证明材料不足，应及时通知部门负责人及员工补充完善，直至符合审核要求。（四）考委会审批1.考委会应定期召开会议，对人力资源部门提交的不纳入考核申请进行审批。考委会成员应包括公司高层管理人员、人力资源部门负责人、各业务部门负责人等，确保审批过程的全面性和公正性。2.考委会在审批过程中，应充分听取各方意见，对申请进行综合评估。对于申请理由充分、符合条件的，考委会应予以批准，并在申请表上签署审批意见。3.对于申请理由不充分或不符合条件的，考委会应驳回申请，并将审批结果反馈至人力资源部门，由人力资源部门通知员工及所在部门。（五）结果通知1.人力资源部门应在考委会审批结果确定后的[X]个工作日内，将审批结果以书面形式通知员工及所在部门。通知内容应包括申请是否批准、批准的考核周期范围、后续考核安排等。2.若申请获得批准，员工应按照公司/组织另行制定（或明确）的考核方式或标准进行考核；若申请被驳回，员工应按照原考核制度进行考核。四、考核方式及标准（一）另行制定考核方式1.对于因不可抗力因素、特殊工作任务或项目、公司/组织安排调整等原因申请不纳入考核制度且获得批准的员工，公司/组织应根据其实际工作情况，另行制定考核方式。2.考核方式应结合员工在特殊期间的工作表现、任务完成情况、贡献程度等因素进行综合考量。例如，可采用工作成果评估、上级评价、客户反馈等多种方式相结合的形式，确保考核结果能够客观反映员工的工作价值。3.在制定考核方式时，应充分征求员工本人及所在部门意见，确保考核方式合理、可行，且符合公平公正原则。（二）明确考核标准1.根据另行制定的考核方式，明确相应的考核标准。考核标准应具体、量化，具有可操作性。例如，对于工作成果评估，应明确规定各项成果的考核指标及权重；对于上级评价，应制定详细的评价维度和评分标准。2.考核标准应向员工进行明确说明，确保员工清楚了解考核的内容和要求，以便其在工作中能够有针对性地努力，同时也便于考核过程的顺利实施。（三）考核周期及时间安排1.另行制定考核方式的考核周期应根据员工实际参与特殊工作或项目的时间确定，确保考核能够全面、准确地反映员工在该期间的工作表现。2.考核时间安排应提前通知员工及相关部门，以便各方做好准备工作。考核过程应严格按照既定的考核方式和标准进行，确保考核结果的公正性和可信度。五、相关管理规定（一）信息保密1.在处理申请不纳入考核制度的过程中，涉及到员工个人隐私及公司/组织内部信息的，相关人员应严格遵守信息保密规定。2.对于员工提交的申请表及证明材料、审核过程中的调查信息、考委会的审批意见等，未经员工同意或公司/组织授权，任何人不得擅自泄露给无关人员。（二）监督与申诉1.公司/组织设立专门的监督机制，对申请不纳入考核制度的整个流程进行监督。人力资源部门应定期对申请情况进行统计分析，检查申请流程是否规范、审批结果是否公正等。2.员工如对申请不纳入考核制度的审批结果有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，向公司/组织人力资源部门提出申诉。申诉应提交书面材料，说明申诉理由和相关证据。3.人力资源部门收到申诉材料后应及时进行调查核实，并将申诉处理结果在[X]个工作日内反馈给员工。如员工对申诉处理结果仍不满意，可进一步向上级领导或公司/组织内部监察部门提出申诉。（三）档案管理1.对于申请不纳入考核制度的相关材料，包括申请表、证明材料、审核记录、考委会审批意见等，应进行妥善的档案管理。2.档案管理部门应按照公司/组织档案管理制度的要求，对上述材料进行分类整理、编号归档，并确保档案的完整性和可查阅性。档案保存期限应符合公司/组织规定及相关法律法规要求。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织人力资源部门负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或需要进一步明确的问题，人力资源部门应根据公司/组织实际情况和相关法律法规进行解释和说明。（二）修订与更新1.本制度将根据公司/组织发展战略、业务变化、法律法规调整等因素适时进行修订与更新。修订与更新