学院例会考核制度

PAGE学院例会考核制度一、总则（一）目的为规范学院例会管理，提高会议效率，确保各项工作决策的有效传达与执行，特制定本考核制度。本制度旨在通过对例会的组织、参与、内容及效果等方面进行全面考核，促进学院各部门之间的沟通协作，提升整体工作效能，保障学院各项事业的顺利发展。（二）适用范围本制度适用于学院内所有部门及全体教职工参加的各类例会，包括但不限于学院行政例会、教学工作例会、学生工作例会等。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程严格遵循客观事实，确保考核结果真实、公平、公正，不受任何主观因素干扰。2.全面性原则：从例会的各个环节进行综合考核，涵盖会议组织、参会人员表现、会议内容质量、会议决议执行情况等方面，全面评估例会效果。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的部门和个人给予激励，同时对存在问题的部门和个人进行约束，促使其改进工作，提高例会质量。4.持续改进原则：根据考核结果，及时总结经验教训，不断完善例会制度和流程，持续提升例会的组织水平和效果。二、例会组织考核（一）会议通知1.通知发布时间：提前[X]个工作日发布例会通知，确保参会人员有足够的时间准备。通知应明确会议的时间、地点、主题、参会人员范围等关键信息。2.通知内容准确性：通知内容必须准确无误，避免因信息错误导致参会人员误解或遗漏重要事项。如有会议议程调整或其他变更，应及时发布补充通知。3.通知方式：根据例会的性质和参会人员范围，选择合适的通知方式，如邮件、OA系统、微信群等。确保通知能够及时、准确地传达给每一位参会人员。考核标准：通知发布时间符合要求，得[X]分；每延迟一天扣[X]分。通知内容准确无误，得[X]分；出现一处信息错误扣[X]分。通知方式选择恰当，确保所有参会人员收到通知，得[X]分；因通知方式不当导致部分人员未收到通知，每出现一人次扣[X]分。（二）会议准备1.会议场地安排：根据会议规模和需求，合理安排会议场地。确保场地整洁、舒适，音响、投影仪等设备正常运行，会议资料摆放整齐。2.会议资料准备：会前准备好与会议主题相关的资料，如汇报材料、文件、数据报表等。资料应内容完整、条理清晰，能够为会议讨论提供充分的依据。3.会议人员安排：明确会议主持人、记录人等人员职责。主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够引导会议顺利进行；记录人应认真负责，准确记录会议内容。考核标准：会议场地安排合理，设备正常运行，资料摆放整齐，得[X]分；出现一处场地问题或设备故障扣[X]分，资料摆放混乱扣[X]分。会议资料准备充分，内容完整、条理清晰，得[X]分；资料缺失或内容不完整，每出现一处扣[X]分。会议人员安排明确，职责履行到位，得[X]分；因人员安排不当导致会议秩序混乱或记录不清，每次扣[X]分。（三）会议签到1.签到方式：采用规范的签到表进行签到，签到表应包含参会人员姓名、部门、职务等信息。签到表应提前准备好，放置在会议入口处。2.签到时间：会议开始前[X]分钟停止签到，确保参会人员按时到会。对于迟到人员，应做好记录。3.签到记录保存：签到表应妥善保存，以备后续查阅。签到记录应真实、准确，不得弄虚作假。考核标准：签到方式规范，得[X]分；签到表信息不完整或格式不规范，扣[X]分。按时签到，得[X]分；迟到人员超过应到人数的[X]%，每超出一个百分点扣[X]分。签到记录保存完整，得[X]分；签到记录丢失或造假，每次扣[X]分。三、参会人员考核（一）出勤情况1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求按时到会，不得无故迟到、早退或缺席。2.请假制度：如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并说明请假原因。请假应按照学院请假流程进行审批，未经批准不得擅自缺席会议。考核标准：按时参会率达到[X]%以上，得[X]分；每降低一个百分点扣[X]分。请假制度执行严格，请假手续完备，得[X]分；出现一次未经批准缺席会议的情况扣[X]分，请假手续不全每次扣[X]分。（二）会议纪律1.遵守会场秩序：参会人员应遵守会场纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会场安静。2.积极参与讨论：参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，发表自己的意见和建议。不得在会议期间做与会议无关的事情，如玩手机、看报纸等。考核标准：会场秩序良好，得[X]分；出现一次违反会场纪律的行为扣[X]分。参会人员积极参与讨论，发言质量较高，得[X]分；参会人员参与度低，发言敷衍，每次扣[X]分。（三）会议表现1.汇报内容质量：汇报工作的人员应提前准备好汇报材料，汇报内容应重点突出、数据准确、逻辑清晰，能够反映工作实际情况和进展。2.问题解决能力：在会议讨论环节，参会人员应能够针对工作中存在的问题提出切实可行的解决方案，并积极参与讨论和决策。3.团队协作精神：参会人员应具备团队协作精神，能够与其他部门人员密切配合，共同推动工作进展。在会议中不得推诿责任、互相指责，应积极寻求合作机会，共同解决问题。考核标准：汇报内容质量高，得[X]分；汇报内容不完整、重点不突出、数据不准确，每出现一处扣[X]分。能够提出有效解决方案，积极参与讨论和决策，得[X]分；对问题解决不力，参与讨论不积极，每次扣[X]分。团队协作精神良好，得[X]分；出现一次推诿责任、互相指责的情况扣[X]分。四、会议内容考核（一）会议主题明确度1.主题设定：例会主题应紧密围绕学院中心工作，具有针对性和时效性。主题应简洁明了，能够准确概括会议的主要内容。2.议题相关性：会议讨论的议题应与主题高度相关，不得偏离主题。议题应具有明确的目的和讨论价值，能够为解决实际问题提供参考。考核标准：会议主题明确，得[X]分；主题模糊不清，扣[X]分。议题相关性强，得[X]分；出现一处议题与主题不符的情况扣[X]分。（二）会议议程合理性1.议程安排：会议议程应根据会议主题和议题的重要性、紧迫性进行合理安排。议程应具有逻辑性和连贯性，能够引导会议有序进行。2.时间分配：合理分配会议时间，确保各项议题都能得到充分讨论。每个议题的讨论时间应根据其重要程度和复杂程度进行合理确定，避免出现时间过长或过短的情况。考核标准：会议议程合理，得[X]分；议程安排混乱，逻辑不清晰，扣[X]分。时间分配合理，得[X]分；出现一次时间过长或过短导致议题讨论不充分的情况扣[X]分。（三）会议决策有效性1.决策形成：会议应在充分讨论的基础上，形成明确的决策意见。决策应具有科学性和可行性，能够切实解决工作中存在的问题。2.决策执行：会议决策应及时传达给相关部门和人员，并明确责任人和时间节点，确保决策能够得到有效执行。对决策执行情况应进行跟踪和反馈，及时调整决策措施。考核标准：会议决策有效，得[X]分；决策不明确或缺乏可行性，扣[X]分。决策执行到位，得[X]分；决策执行不力或未按时完成，每出现一次扣[X]分。五、会议决议执行考核（一）执行情况跟踪1.建立台账：对会议决议执行情况建立专门的台账，详细记录决议事项、责任人、执行时间、执行进度等信息。2.定期检查：定期对会议决议执行情况进行检查，及时掌握执行进度和存在的问题。检查方式可采用实地查看、听取汇报、查阅资料等多种形式。考核标准：建立完善的执行情况台账，得[X]分；台账记录不完整或信息不准确，扣[X]分。定期进行检查，得[X]分；未按规定进行检查，每次扣[X]分。（二）执行结果反馈1.及时反馈：责任人应按照规定的时间节点及时向会议组织者反馈决议执行结果，反馈内容应真实、准确、详细。2.问题解决：对于执行过程中出现的问题，应及时分析原因，提出解决方案，并将问题解决情况一并反馈。考核标准：执行结果反馈及时，得[X]分；反馈不及时或内容不完整，每次扣[X]分。问题解决有效，得[X]分；问题解决不力，影响决议执行效果，每次扣[X]分。（三）执行效果评估1.效果评估：定期对会议决议执行效果进行评估，评估内容包括工作目标完成情况、工作质量提升情况、工作效率提高情况等方面。2.经验总结：根据执行效果评估结果，及时总结经验教训，为今后的工作决策提供参考。对执行效果好的部门和个人进行表彰和奖励，对执行不力的部门和个人进行督促和整改。考核标准：执行效果评估准确、客观，得[X]分；评估结果与实际情况不符，扣[X]分。能够及时总结经验教训，得[X]分；未进行经验总结或总结不深入，每次扣[X]分。六、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.将例会考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，作为绩效奖金发放、评先评优、职务晋升等的重要依据。2.对于例会考核成绩优秀的部门和个人，给予适当的绩效加分和奖励；对于考核成绩较差的部门和个人，进行绩效扣分，并要求其制定整改措