公司计划会考核制度

PAGE公司计划会考核制度一、总则（一）目的为了确保公司计划会的顺利召开，提高会议效率和质量，加强对会议相关工作的管理和监督，特制定本考核制度。本制度旨在规范计划会的组织流程、明确参会人员职责、提升会议决策效果，从而更好地推动公司各项工作按计划有序开展，实现公司的战略目标。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类计划会，包括但不限于年度计划会、季度计划会、月度计划会以及专项工作计划会等。参与计划会筹备、组织、召开及会后跟进等相关工作的所有部门和人员均需遵守本制度。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素干扰，确保公平公正地评价相关部门和人员的工作表现。2.全面考核原则：对计划会相关工作的各个环节进行全面考核，涵盖会前准备、会中组织、会议决策执行及会后总结等方面，避免片面评价。3.注重实效原则：以计划会是否达到预期目标、对公司实际工作的推动效果作为考核的重要依据，突出考核的实用性和有效性。4.激励改进原则：通过考核，激励相关部门和人员不断改进工作方法，提高工作质量，促进计划会工作水平的持续提升。二、会前准备考核（一）会议筹备组工作1.会议通知通知内容准确性：提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容应准确涵盖会议时间、地点、主题、议程、需准备的资料等关键信息，确保参会人员清楚了解会议要求。通知信息错误或遗漏一项扣[X]分。通知发送及时性：严格按照规定时间发送通知，未按时发送通知的，每次扣[X]分。因特殊情况需要变更通知内容时，应提前[X]小时再次通知相关人员，未及时变更通知造成参会人员误解或不便的，每次扣[X]分。2.资料准备资料完整性：根据会议主题和议程，准备齐全相关资料，包括但不限于上一阶段工作汇报材料、本阶段工作计划草案、市场分析报告、财务数据等。资料缺失一项扣[X]分。资料准确性：确保所准备资料的数据准确、内容详实、逻辑清晰，资料出现数据错误或内容严重失实的，每份资料扣[X]分。资料格式规范性：资料格式应统一规范，便于参会人员阅读和讨论。不符合格式要求的资料，每份扣[X]分。3.场地布置场地安排合理性：根据会议规模和形式，合理安排会议场地，确保场地空间充足、座位布局合理、视听设备正常运行。场地安排不合理影响会议效果的，每次扣[X]分。会议设备检查：会前对会议所需的投影仪、音响、麦克风、电脑等设备进行全面检查和调试，确保设备正常使用。设备出现故障影响会议进行且未提前发现的，每次扣[X]分。（二）参会人员准备1.资料准备情况：参会人员应按照会议通知要求，提前准备好相关汇报材料或发言内容。未按要求准备资料的，每人次扣[X]分。2.对会议内容的熟悉程度：参会人员应提前了解会议主题和议程，熟悉相关工作进展情况，以便在会议中能够积极参与讨论和决策。在会议提问环节，对明显应熟悉的内容回答不上来的，每人次扣[X]分。三、会中组织考核（一）会议主持1.开场介绍清晰性：主持人应在会议开场时清晰介绍会议目的、议程安排及参会人员，确保参会人员对会议流程有明确了解。开场介绍不清晰的，每次扣[X]分。2.流程把控能力：严格按照会议议程进行主持，合理控制会议时间，确保各项议题得到充分讨论但不拖延。会议出现明显时间过长或过短，且因主持人流程把控不当造成的，每次扣[X]分。3.引导讨论有效性：在会议讨论环节，主持人应积极引导参会人员围绕主题展开讨论，鼓励不同意见交流，避免出现跑题或冷场情况。因引导不力导致讨论偏离主题或出现冷场的，每次扣[X]分。（二）会议记录1.记录内容完整性：准确记录会议讨论的主要内容、决策结果、任务安排及责任人等关键信息，确保会议记录完整无遗漏。记录内容缺失重要信息的，每次扣[X]分。2.记录准确性：如实记录参会人员的发言内容，不得歪曲或篡改。记录内容与发言内容不符的，每次发现一处扣[X]分。3.记录及时性：会议过程中同步进行记录，会议结束后[X]个工作日内整理形成完整的会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。未按时完成会议纪要整理或发送的，每次扣[X]分。（三）会议秩序1.参会人员出勤情况：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。迟到或早退[X]分钟以内的，每人次扣[X]分；迟到或早退超过[X]分钟的，每人次扣[X]分；无故缺席的，每人次扣[X]分。2.会议纪律遵守情况：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。违反会议纪律的，每人次扣[X]分。四、会议决策执行考核（一）决策传达1.传达及时性：会议结束后，会议组织部门应及时将会议决策传达给相关责任部门和人员，确保决策信息准确无误。未按时传达决策的，每次扣[X]分。2.传达准确性：传达决策内容应完整、准确，避免出现信息遗漏或错误传达。因传达错误导致工作失误的，每次扣[X]分。（二）任务执行1.执行进度跟踪：责任部门应按照会议决策要求，制定详细的工作计划，并按时推进任务执行。公司定期对任务执行进度进行跟踪检查，每逾期一项任务扣[X]分。2.执行效果评估：任务完成后，对执行效果进行评估，评估结果应与会议决策目标相符。执行效果未达预期目标且无合理原因解释的，每项任务扣[X]分。五、会后总结考核（一）总结报告撰写1.报告内容全面性：会议结束后[X]个工作日内，会议组织部门应撰写会议总结报告，内容包括会议基本情况、主要成果、存在问题及改进建议等。总结报告内容不全面的，每次扣[X]分。2.问题分析深度：对会议中出现的问题进行深入分析，提出切实可行的改进措施。问题分析浮于表面、改进措施缺乏针对性的，每次扣[X]分。（二）经验教训分享1.内部交流情况：组织召开经验教训分享会，将会议相关经验和问题在公司内部进行交流，促进各部门之间相互学习和借鉴。未组织经验教训分享会的，每次扣[X]分。2.知识传承效果：通过经验教训分享，使公司员工对计划会相关工作有更深入的理解和认识，提升整体工作水平。分享效果不明显的，每次扣[X]分。六、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将计划会考核结果与相关部门和人员的绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X][X]分之间的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.具体绩效奖金发放金额根据公司绩效奖金分配方案执行，确保考核结果对绩效奖金的影响真实体现。（二）晋升与奖励参考1.在员工晋升、评优等方面，将计划会考核结果作为重要参考依据。连续[X]次计划会考核成绩优秀的员工，在同等条件下优先考虑晋升。2.对在计划会相关工作中表现突出的部门和个人，给予相应的表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，激励员工积极参与和改进计划会工作。（三）培训与改进计划1.根据考核结果，分析各部门和人员在计划会工作中存在的薄弱环节，针对性地制定培训计划，提升相关人员的业务能力和综合素质。2.对于考核结果较差的部门，要求其制定详细的改进计划，明确改进目标、措施和时间节点，并跟踪改进效果，确保计划会工作水平得到有效提升。七、附则（一）解释权本制