小学家长接待会议记录格式规范

小学家长接待会议记录格式规范一、引言家长接待会议是学校与家庭沟通的重要桥梁，旨在促进家校合作，共同关注学生成长。一份规范、详实的会议记录，不仅是本次沟通的忠实写照，更是后续工作跟进、问题解决及经验积累的重要依据。为确保会议记录的质量与效用，特制定本格式规范，供相关人员参考执行。二、会议记录基本要素（一）会议基本信息1.会议名称：应清晰反映会议主题，例如“XX同学家校沟通会”、“关于XX班级XX问题的家长座谈会”、“新学期家校共育研讨会”等。2.会议时间：需精确到具体日期及时间段，例如“XXXX年X月X日（星期X）上午X点X分至X点X分”。3.会议地点：明确具体地点，例如“学校接待室A”、“X年级X班教室”、“线上会议平台（如：腾讯会议）”。4.参会人员：*校方人员：姓名、职务（如：班主任XXX老师、数学XXX老师、德育处XXX主任）。*家长/监护人：学生姓名、家长/监护人姓名、与学生关系（如：XXX同学家长张三爸爸/妈妈）。*其他相关人员（如有）：姓名、职务。5.记录人：姓名、职务。（二）会议目的简要阐述本次会议召开的背景、期望达成的目标或需要解决的核心问题。例如：“针对XX同学近期学习习惯养成问题进行沟通，共同商议改进策略”、“向家长介绍本学期班级管理重点及家校配合事项”。（三）会议主要内容纪要此部分为记录核心，应客观、准确、条理清晰地记录会议过程中各方的主要发言要点、讨论情况及达成的共识。建议按议题或发言顺序进行组织。1.议题/交流要点：明确讨论的具体话题。2.主要发言/观点陈述：*记录关键信息，而非逐字逐句的转录。*区分不同发言人的观点，可采用“XXX老师：……”、“XXX家长：……”的方式。*对于学生情况的描述，应基于事实，避免主观臆断和情绪化表达。3.达成共识/形成决议：记录经过讨论后，各方一致同意的意见、共同认可的方案或需要遵守的约定。（四）待办事项与责任人针对会议中达成的共识或需要跟进的问题，列出具体的行动项、责任人及预计完成时限。*格式示例：*行动项1：[具体任务描述]，责任人：[姓名/部门]，预计完成时间：[X月X日前]*行动项2：[具体任务描述]，责任人：[姓名/部门]，预计完成时间：[X月X日前]（五）会议总结对本次会议的主要成果、未能解决的问题（如有）及下一步沟通方向进行简要概括。例如：“本次会议就XX同学的学习态度问题达成了初步共识，家校双方将按约定方案共同努力，两周后进行阶段性反馈。”三、记录规范与要求1.客观准确：忠实反映会议原貌，避免添加个人主观评价或推测。记录数据、观点需核对无误。2.条理清晰：结构分明，逻辑严谨，便于阅读和后续查阅。可适当使用分级序号、项目符号等辅助排版。3.简明扼要：抓住核心信息，语言精炼，避免冗余和不必要的细节描述。4.突出重点：对关键问题、达成的共识、待办事项等应重点记录，确保清晰可辨。5.及时完成：会议结束后应尽快整理记录，避免遗漏重要信息。6.规范存档：记录完成后，应按学校档案管理相关规定进行编号、存档，确保可追溯性。涉及学生个人隐私的内容，需注意保密。四、记录签署为确保记录的有效性和严肃性，建议在记录完成后，由相关主要参会人员（如班主任、主要家长代表）审阅并签字确认。*审阅人签字：*日期：五、使用建议1.会前准备：记录人应提前了解会议议题，准备好记录工具（纸笔或电子设备）。2.会议中：集中注意力，快速准确记录，对不确定的信息可在适当时机向发言人确认。3.会后整理：及时梳理、补充完善记录内容，确保信息完整无误。重要会议记录可考虑抄送相关人员。4.动态跟踪：将待办事项列