写字楼办公室装修合同模板与注意事项

写字楼办公室装修合同模板与注意事项在商业活动中，写字楼办公室不仅是员工日常工作的场所，更是企业形象的直观体现。装修工程的质量与效率，直接关系到企业的运营成本与长远发展。一份权责清晰、条款完备的装修合同，是保障装修项目顺利进行、规避潜在风险的基石。本文将从合同核心条款框架与签订履行注意事项两方面，为您提供专业参考。一、写字楼办公室装修合同核心条款框架一份规范的办公室装修合同，应至少包含以下核心内容，双方可根据项目具体情况进行细化与调整。（一）合同双方当事人信息合同开篇需明确甲乙双方的基本信息。甲方通常为业主单位，应列明单位全称、法定代表人（或授权签约代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系电话及指定项目负责人信息。乙方为装修施工单位，除单位全称、法定代表人（或授权签约代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系电话外，还需特别注明其施工资质等级及证书编号，确保其具备承接相应工程的合法资格。若涉及设计单位，可作为丙方列入，或在乙方职责中明确其设计责任及资质。（二）工程概况1.工程名称：例如“XX公司XX写字楼办公室装修工程”。2.工程地点：详细至具体楼层、房号。3.工程内容与范围：此条款需详尽，应依据双方确认的施工图纸及工程量清单进行描述，包括但不限于：地面工程、墙面工程、顶面工程、门窗工程、强弱电改造工程、给排水工程、空调系统改造或安装、消防系统报审及改造（若有）、办公家具安装（若包含）等。避免使用“及其他相关工程”等模糊表述。4.承包方式：明确是包工包料、部分包料还是清包工，以及各方式下材料、设备的供应责任方。5.工程期限：约定明确的开工日期、竣工日期及总工期天数。需考虑写字楼物业的施工时间限制（如周末及夜间是否允许施工）。6.工程质量标准：应符合国家及地方现行的建筑装饰装修工程施工质量验收规范、消防法规、环保标准等，并达到双方约定的设计要求及验收标准。（三）工程价款与支付1.合同总价款：明确装修工程的总金额，大小写均需注明。2.价款构成：可根据需要列明各分项工程的造价，或注明价款已包含设计费、材料费、人工费、管理费、利润、税金、垃圾清运费、保洁费、物业押金（若由乙方承担）等。3.支付方式与节点：这是合同的核心条款之一，需详细约定。常见的支付节点包括：合同签订后支付预付款（通常不超过30%）、水电验收合格后支付进度款（例如30%-40%）、木作或泥工等主要工序完成后支付进度款（例如20%-30%）、工程竣工验收合格后支付尾款（通常5%-10%）。每期付款的条件、金额比例、支付期限及账户信息均需清晰。4.发票：约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）及开具时间。（四）工程设计与材料供应1.设计责任：若由甲方提供设计方案，需明确甲方提交图纸的时间、份数及交底责任；若由乙方负责设计，需约定设计周期、设计方案的确认流程、设计变更的处理方式及费用承担。2.材料与设备：*明确主要材料、设备的品牌、规格、型号、产地、质量等级及验收标准。建议作为合同附件（材料清单）详细列明，并约定样品封存事宜。*材料采购责任方及进场检验程序：材料进场时，乙方应通知甲方（或监理方）共同验收，合格后方可使用。严禁使用不合格或未经确认的材料。*材料损耗的承担方式。（五）工程变更装修过程中，因功能调整或设计优化等原因可能发生工程变更。合同中应约定：1.变更的提出与确认程序：任何一方提出变更，应以书面形式提交另一方，明确变更内容、工程量增减及费用调整。2.变更价款的确定：按原合同已有类似项目单价执行；无类似单价的，由双方协商确定，可参考市场行情或第三方造价咨询意见。3.工期调整：因变更导致工期变化的，相应调整工期。（六）工程验收1.分阶段验收：如隐蔽工程验收（水电管线等）、分项工程验收等，约定验收时间、标准及甲方（或监理方）的配合义务。2.竣工验收：工程完工后，乙方提交竣工验收申请及相关资料（竣工图、各项隐蔽工程记录、材料合格证明等），甲方应在约定期限内组织验收。3.验收标准：参照合同约定的质量标准及国家相关规范。4.整改与复验：对验收中发现的问题，乙方应在约定期限内整改完毕，并申请复验。（七）双方权利与义务1.甲方权利与义务：*权利：对工程进度、质量进行监督检查；对乙方使用的材料进行检验；按合同约定支付工程款；接收符合要求的工程成果等。*义务：按时提供施工所需的场地及必要条件（如水电接入点）；及时确认设计方案、材料样品及工程变更；协调处理施工期间与物业、其他租户的关系；按时组织验收等。2.乙方权利与义务：*权利：按合同约定收取工程款。*义务：严格按照合同及确认的设计图纸、规范标准施工；确保施工安全，承担施工期间的安全责任及人员保险；遵守物业管理规定，文明施工，做好现场保洁；按期完成工程并通过验收；提供竣工验收资料；履行保修义务等。（八）违约责任这是保障合同履行的关键条款，需针对双方可能出现的违约情形分别约定：1.甲方违约：如逾期支付工程款，应承担逾期付款的违约金（通常按日计算，约定合理比例）；因甲方原因导致工期延误，责任由甲方承担，工期相应顺延等。2.乙方违约：如工程质量不符合约定，乙方应无偿返修、重做，直至达到合格标准，并承担由此造成的损失及逾期责任；逾期竣工，应承担逾期竣工违约金（通常按日计算）；擅自转包或违法分包工程；使用假冒伪劣材料等。违约金的计算方式和上限应明确。（九）合同的变更、解除与终止约定合同变更、解除的条件及程序。如因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。合同终止的情形及后续处理。（十）争议解决方式约定双方在合同履行过程中发生争议时的解决途径，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。如选择仲裁，需明确仲裁机构名称；如选择诉讼，需约定管辖法院（通常约定甲方所在地或合同履行地法院）。（十一）其他约定1.保修条款：明确工程整体及各分项工程的保修期限（不得低于国家规定的最低标准）、保修范围及保修责任。通常装修工程基础工程保修期限较长，而一些易损项目保修期限相对较短。2.廉洁条款：约定双方在合同履行过程中应遵守廉洁从业规定，不得以任何形式索取或收受回扣、贿赂。3.通知与送达：约定双方在合同履行过程中的有效联系方式及文件送达地址、方式。4.合同附件：明确本合同的附件（如施工图纸、工程量清单、材料清单、报价单等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.知识产权：若涉及特定设计或技术，可约定知识产权归属。（十二）合同生效合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。合同份数及双方持有数量。二、签订与履行合同的注意事项（一）签约前的审慎核查1.资质审查：务必核实装修公司的营业执照、施工资质证书、安全生产许可证等是否齐全有效，避免与“游击队”或超资质范围承揽工程的企业合作。可通过官方渠道查询企业信用信息。2.明确需求与预算：在签约前，企业内部应充分沟通，明确装修需求、风格定位及预算范围，避免在施工过程中因需求反复变更导致成本增加和工期延误。3.图纸与报价审核：仔细审核设计图纸的完整性、合理性及与需求的匹配度。报价单应条目清晰，工程量计算准确，避免模糊定价或漏项。对于有疑问的项目，务必要求装修公司解释清楚。4.考察与口碑：可要求装修公司提供过往类似项目的案例，并进行实地考察，了解其施工质量与工艺水平。同时，通过网络评价、行业口碑等多渠道了解公司信誉。（二）签约时的细致把关1.逐条审阅合同：切勿轻信口头承诺，所有约定均应落实到书面合同中。仔细阅读每一条款，特别是关于工程范围、价款支付、工期、质量标准、违约责任等核心内容，确保无歧义。2.明确材料品牌规格：合同中或附件中必须详细列明主要材料的品牌、规格、型号、产地，避免使用“同等品质”、“知名品牌”等模糊词汇，防止装修公司以次充好。重要材料建议封存样品。3.工期约定具体化：除了总工期，最好能约定关键节点的完成时间。同时，明确因甲方原因、不可抗力、物业限制或装修公司自身原因导致工期延误的不同处理方式。4.违约责任对等明确：合同双方的权利义务应相对平衡，违约责任的约定也应具体、可操作，具有威慑力。避免出现一方违约责任过重或过轻的情况。5.补充协议：对于合同未尽事宜或需要特别约定的内容，可签订补充协议，作为主合同的组成部分。（三）履约过程中的动态管理1.施工过程监督：指定专人负责与装修公司的日常沟通与现场监督，定期巡查施工进度与质量，特别是隐蔽工程（如水电改造），务必在覆盖前进行验收并拍照留证。2.工程变更管理：任何工程变更，均需履行书面确认手续，明确变更内容、费用调整及工期影响，双方签字认可后方可实施，避免事后扯皮。3.款项支付依据：严格按照合同约定的付款节点和条件支付工程款，付款前核实工程进度和质量是否符合要求，保留好付款凭证。4.资料留存：对所有往来文件、通知、确认函、变更单、验收记录、材料合格证明、付款凭证等均应妥善保管，以备不时之需。（四）验收与结算的规范操作1.严格竣工验收：工程完工后，按照合同约定的标准和国家规范进行全面验收。对照图纸和合同，检查各项工程是否完工、质量是否合格、材料是否与约定一致。如有问题，及时提出书面整改意见，限期整改并复验。2.竣工资料移交：验收合格后，要求装修公司移交完整的竣工资料，包括竣工图、水电走向图、设备安装说明书、保修卡等。3.尾款支付与保修：确认工程无质量问题且资料齐全后，再支付工程尾款。同时，明确保修期限的起算时间及保修范围，索取保修卡。（五）争议解决的理性应对若在合