接待中心家具采购招标文件范本

第一部分招标公告为满足本单位接待中心日常运营及形象提升的需要，现就接待中心所需家具进行公开招标采购。本项目坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，欢迎符合资质要求、有良好信誉和供货能力的供应商积极参与。一、项目概况1.项目名称：接待中心家具采购项目2.采购人：[请填写采购人全称]3.采购内容：接待中心所需各类家具，包括但不限于沙发、茶几、洽谈桌椅、茶水柜、展示柜、配套座椅等（具体详见招标文件第二部分“项目需求与技术规格”）。4.供货地点：[请填写详细的交货地址]5.供货周期：自合同签订之日起[XX]日内完成所有货物的供货、安装、调试及验收。二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，能够提供有效的营业执照或相应的登记证明文件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够提供近[一/二]年度经审计的财务报表（或银行出具的资信证明）。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备所投产品的生产或经销资格。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能够提供近[六]个月内任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明。5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，需提供书面声明。6.本项目不接受联合体投标。7.法律、行政法规规定的其他条件。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[XXXX年XX月XX日]止，每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]（节假日除外）。2.获取方式：符合资格要求的投标人请携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（加盖公章），前往[请填写获取地点]领取招标文件；或通过[请填写电子邮箱地址]发送上述材料扫描件，经审核通过后获取电子版招标文件。3.文件费用：本招标文件每套售价人民币[XXX]元（大写：[XXX]），售后不退。四、投标文件的递交1.递交截止时间：[XXXX年XX月XX日XX时XX分]（北京时间）。2.递交地点：[请填写详细的递交地址及房间号]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：同投标文件递交地点。3.投标人应派法定代表人或其授权代表准时出席开标会议，并携带身份证明文件以备查验。六、发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布公告的媒介名称，如：本单位官方网站、XX采购与招标网等]上发布。七、联系方式采购人：[请填写采购人全称]地址：[请填写采购人地址]联系人：[请填写联系人姓名]电话：[请填写联系电话]电子邮箱：[请填写联系邮箱]八、其他事项本招标项目的具体要求及未尽事宜，均以招标文件为准。[采购人名称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]---第二部分投标人须知一、总则1.本招标项目：指本招标文件第一部分“招标公告”中所述的接待中心家具采购项目。2.采购人：指本招标文件中载明的采购单位。3.投标人：指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。4.中标人：指经评标委员会评审推荐，并经采购人确认，最终获得本项目承包资格的投标人。5.货物：指投标人应按招标文件规定向采购人提供的符合项目需求的各类家具及相关服务。6.服务：指招标文件规定的投标人应承担的与供货、安装、调试、验收、培训、售后服务等相关的义务。7.资金来源：[请填写资金来源，如：自筹资金]。8.本次招标采用公开招标方式，评标采用[请填写评标办法，如：综合评分法]。二、招标文件1.招标文件的组成：本招标文件包括但不限于：（1）招标公告（2）投标人须知（3）项目需求与技术规格（4）技术标准与要求（5）评标办法（6）合同条款及格式（7）投标文件格式（8）附件及其他需要说明的事项2.投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。3.招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止时间[XX]日前以书面形式（包括信函、传真或电子邮件，需加盖公章）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到澄清要求后[XX]日内以书面形式予以答复，答复内容将作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。4.招标文件的修改：在投标截止时间[XX]日前，采购人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已获取招标文件的潜在投标人。修改的内容为招标文件的组成部分。潜在投标人收到修改通知后，应在[XX]日内以书面形式（加盖公章）向采购人确认。若修改内容可能影响投标文件编制的，采购人可酌情延长投标截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件“投标文件格式”的要求编制投标文件，一般应包括：（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标保证金（4）投标报价表（包括总报价表、分项报价表）（5）技术参数响应表及偏离说明（6）货物说明一览表（7）实施方案（包括供货计划、安装调试方案、培训方案等）（8）售后服务方案（9）资格证明文件（按“投标人资格要求”提供）（10）投标人认为需要提供的其他资料（如业绩证明、产品样本、检测报告等）2.投标报价：（1）投标报价应包括所有货物的价款、税费、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、售后服务费及其他所有为完成本项目所需的一切费用。（2）投标报价一经唱出，不得更改。（3）投标人应按招标文件中提供的报价表格式填写，报价单位为人民币“元”。（4）只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。3.投标有效期：投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算[XX]天。在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。4.投标保证金：（1）投标人应在递交投标文件的同时，提交金额为人民币[XXX]元（大写：[XXX]）的投标保证金。（2）投标保证金可以采用银行转账、电汇或银行保函等形式（具体形式及账户信息见“投标文件格式”相关说明）。（3）未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。（4）中标人的投标保证金，在其与采购人签订合同并按要求提交履约保证金后，无息退还。未中标人的投标保证金，在中标通知书发出后[XX]日内无息退还。（5）发生下列情况之一的，投标保证金将不予退还：a)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的；b)中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同或未按招标文件规定提交履约保证金的。5.投标文件的编制：（1）投标文件应按A4纸张规格编制，使用中文书写。（2）投标文件应字迹清楚、内容完整、准确，并有法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章。（3）投标文件应进行密封包装，并在封套的封口处加盖投标人单位公章。封套上应写明：采购人名称：[采购人全称]（项目名称）投标文件在[投标截止时间]前不得开启6.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将密封完好的投标文件送达指定地点。四、投标1.投标文件的密封和标记：详见本须知“三、投标文件”第5条第（3）款。2.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前递交投标文件。3.投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为投标文件的组成部分。撤回投标的，其投标保证金将在规定期限内无息退还。投标截止时间后，投标人不得修改或撤回投标文件。五、开标1.采购人将在招标文件规定的开标时间和地点举行开标会议，邀请所有投标人参加。2.开标时，由投标人代表或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标保证金递交情况及其他采购人认为必要的内容。3.开标过程应当由采购人指定专人负责记录，并由各投标人代表签字确认后存档备查。六、评标1.评标委员会：采购人将依法组建评标委员会，负责本项目的评标工作。评标委员会由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本次评标采用[请详细阐述评标办法，如：综合评分法，即根据价格、技术、商务、服务等方面进行综合评审打分，得分最高者推荐为中标候选人]。具体评分细则详见本招标文件“评标办法”。4.评标过程的保密：开标后，直至授予中标人合同为止，凡与本次招标有关的人员不得泄露投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他任何情况。5.投标文件的澄清：评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。6.废标情形：出现下列情况之一的，投标文件将被视为无效或作废：（1）未按招标文件要求密封和标记的；（2）未按规定提交投标保证金的；（3）投标文件无法定代表人或其授权委托人签字和加盖单位公章的；（4）投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；（5）投标人未参加开标会议的；（6）投标报价超出采购预算（若有）且采购人不能支付的；（7）投标文件实质性内容不符合招标文件要求，或提供虚假材料的；（8）不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。7.评标结果：评标委员会完成评标后，将向采购人提交书面评标报告，推荐合格的中标候选人。采购人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。七、合同授予1.中标通知：采购人在收到评标报告后[XX]日内，根据评标委员会的推荐结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。2.履约保证金：中标人在收到中标通知书后[XX]日内，应向采购人提交合同总金额[XX]%的履约保证金，履约保证金可以采用银行保函、支票或银行汇票等形式。履约保证金在货物验收合格后[XX]日内无息退还。3.合同签订：中标人应在收到中标通知书后[XX]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与采购人签订书面合同。4.招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。八、纪律与监督1.对采购人的纪律要求：采购人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与采购人串通投标，不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处，不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。4.对与评标活动有关的工作人员的纪律要求：与评标活动有关的工作人员不得收受投标人的财物或者其他好处，不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。5.投诉：参与招标投标活动的各方主体认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。---第三部分项目需求与技术规格一、项目概况本项目为[采购人名称]接待中心家具采购，采购的家具需满足接待中心日常接待、洽谈、休息等功能需求，风格应体现[请描述期望的风格，如：简约、现代、稳重、温馨等]，并与接待中心的整体装修风格相协调。二、采购清单及技术要求（以下为示例，采购人应根据实际需求详细列出）序号货物名称数量单位主要技术参数及要求备注(如摆放位置):---:-----------:---:---:------------------------------------------------------------------------------------:----------------1三人位沙发XX套1.材质：优质真皮/环保布艺，颜色：[请指定或提供色卡]；

2.框架：实木框架，经过防潮、防腐处理；

3.填充物：高密度海绵，回弹性好，不易塌陷；

4.尺寸：长约XXXcm，宽约XXXcm，高约XXXcm；

5.五金件：优质品牌五金，防锈耐用。接待区2单人位沙发XX套（参考三人位沙发，尺寸适当调整）接待区3茶几XX张1.材质：台面为天然大理石/实木贴皮/钢化玻璃，框架为不锈钢/实木；

2.尺寸：长约XXXcm，宽约XXXcm，高约XXXcm；

3.结构稳固，边角打磨圆润。沙发组配套4洽谈桌（小圆桌）XX张1.材质：桌面为实木/防火板，桌腿为金属/实木；

2.尺寸：直径约XXXcm，高约XXXcm；

3.款式：简约现代。洽谈区5洽谈椅XX把1.材质：椅面椅背为[皮革/布艺]，椅腿为[金属/实木]；

2.舒适度好，久坐不累；

3.带扶手/无扶手。洽谈桌配套6茶水柜XX个1.材质：环保板材，表面贴木皮/烤漆；

2.结构：带抽屉、柜门，内部可储物；

3.尺寸：长约XXXcm，宽约XXXcm，高约XXXcm；

4.含不锈钢或陶瓷水盆及龙头（