档案职称试卷题库及答案

档案职称试卷题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作的出发点和归宿是（）A.收集B.整理C.保管D.提供利用答案：D解析：档案工作的最终目的是为了满足社会各方面对档案信息的需求，即提供利用。收集、整理、保管等工作都是为提供利用做铺垫。2.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A解析：档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是其区别于其他文献资料的本质特征。3.下列属于专门档案的是（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案答案：C解析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案，会计档案属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案；科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案；声像档案是以音响、影像等方式记录信息的档案。4.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保持全宗和全宗群的完整性D.随意收集答案：D解析：档案收集工作需要遵循一定的原则和要求，丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、保持全宗和全宗群的完整性都是其要求，而随意收集会破坏档案的系统性和完整性。5.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：A解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节，只有先区分全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。6.下列不属于档案保管工作基本任务的是（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提供档案的利用答案：D解析：档案保管工作的基本任务是防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的完整与安全。提供档案的利用是档案利用工作的任务。7.档案检索工具按编制方法分类，不包括（）A.目录B.索引C.指南D.专题概要答案：D解析：档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等。专题概要是对某一专题档案内容进行综合叙述的一种参考资料，不属于检索工具的编制方法分类。8.档案编研工作的首要环节是（）A.选题B.选材C.加工D.审核答案：A解析：选题是档案编研工作的首要环节，合适的选题能够明确编研的方向和重点，为后续的选材、加工等工作奠定基础。9.档案统计工作的基础是（）A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析答案：B解析：统计调查是获取档案统计资料的基本途径，是档案统计工作的基础。只有通过准确、全面的统计调查，才能为后续的统计整理和分析提供可靠的数据。10.电子档案的特点不包括（）A.存储介质的特殊性B.信息的易更改性C.载体与信息的不可分离性D.信息的可共享性答案：C解析：电子档案具有存储介质的特殊性、信息的易更改性、信息的可共享性等特点。而电子档案的载体与信息是可分离的，这与传统档案有很大区别。11.档案信息化建设的核心是（）A.档案信息资源建设B.档案信息技术应用C.档案信息化人才培养D.档案信息化标准规范建设答案：A解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源建设，只有丰富、优质的档案信息资源，才能更好地实现档案的信息化管理和利用。12.档案鉴定工作的内容不包括（）A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.挑选销毁失去保存价值的档案D.对档案进行编目答案：D解析：档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、挑选销毁失去保存价值的档案等内容。对档案进行编目是档案整理工作的一部分，不属于鉴定工作内容。13.全宗卷是（）A.全宗内档案的集合B.有关全宗历史和现状的文件材料的集合C.全宗内重要档案的集合D.全宗内珍贵档案的集合答案：B解析：全宗卷是由有关全宗的历史和现状的文件材料组成的专门案卷，它记录了全宗的管理和发展情况。14.档案著录的作用不包括（）A.揭示档案内容B.固定档案整理成果C.便于档案的保管D.为档案检索提供条件答案：C解析：档案著录的作用主要有揭示档案内容、固定档案整理成果、为档案检索提供条件等。便于档案的保管主要是档案保管工作的任务，与档案著录关系不大。15.档案利用工作的方式不包括（）A.提供阅览B.档案外借C.制发档案复制本D.档案销毁答案：D解析：档案利用工作的方式包括提供阅览、档案外借、制发档案复制本等。档案销毁是档案鉴定工作的后续处理环节，不属于档案利用工作方式。16.档案工作的法律依据是（）A.《中华人民共和国档案法》B.《档案工作通则》C.《档案管理办法》D.《档案业务规范》答案：A解析：《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的根本大法，是档案工作的法律依据。其他的《档案工作通则》《档案管理办法》《档案业务规范》等是在档案法的基础上制定的具体规定和标准。17.档案人员职业道德的核心是（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.保守秘密D.服务群众答案：C解析：档案工作涉及大量的国家机密和个人隐私等信息，保守秘密是档案人员职业道德的核心要求。18.以下哪种档案保管期限最长（）A.短期B.长期C.永久D.中期答案：C解析：档案保管期限分为永久、长期、短期，永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案，保管期限最长。19.档案分类的基本要求不包括（）A.科学性B.实用性C.稳定性D.随意性答案：D解析：档案分类需要遵循科学性、实用性、稳定性等基本要求，随意性会破坏档案分类的系统性和逻辑性。20.档案编目工作的主要成果是（）A.档案目录B.档案索引C.档案指南D.档案专题概要答案：A解析：档案编目工作的主要成果是形成档案目录，它是揭示和报道档案内容和成分的工具。21.档案数字化的基本环节不包括（）A.档案整理B.图像扫描C.数据挂接D.档案销毁答案：D解析：档案数字化的基本环节包括档案整理、图像扫描、数据挂接等。档案销毁与档案数字化工作无关。22.档案信息化管理的关键是（）A.信息技术的应用B.档案信息资源的整合C.档案信息化人才D.档案信息化标准规范答案：C解析：档案信息化管理需要具备专业知识和技能的人才来推动和实施，档案信息化人才是关键因素。23.档案统计指标体系不包括（）A.档案数量指标B.档案质量指标C.档案利用指标D.档案娱乐指标答案：D解析：档案统计指标体系包括档案数量指标、档案质量指标、档案利用指标等，档案娱乐指标不属于档案统计的范畴。24.档案保管环境的温度应控制在（）A.14℃24℃B.24℃34℃C.34℃44℃D.44℃54℃答案：A解析：档案保管环境的温度一般应控制在14℃24℃，相对湿度应控制在45%60%，这样有利于档案的长期保存。25.档案编研成果的类型不包括（）A.汇编型B.编纂型C.研究型D.娱乐型答案：D解析：档案编研成果的类型主要有汇编型、编纂型、研究型等，娱乐型不属于档案编研成果的类型。26.档案鉴定的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.对比鉴定法答案：A解析：直接鉴定法是档案鉴定的基本方法，即直接审查档案的内容和形式，判断其价值。27.档案全宗的补充形式是（）A.联合全宗B.汇集全宗C.档案汇集D.以上都是答案：D解析：联合全宗、汇集全宗、档案汇集都是档案全宗的补充形式，它们在特定情况下可以更好地反映档案的形成和管理情况。28.档案检索语言的类型不包括（）A.分类检索语言B.主题检索语言C.代码检索语言D.文学检索语言答案：D解析：档案检索语言主要包括分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言等，文学检索语言不属于档案检索语言的类型。29.档案利用效果的评估指标不包括（）A.利用人次B.利用时间C.利用满意度D.利用娱乐度答案：D解析：档案利用效果的评估指标通常包括利用人次、利用时间、利用满意度等，利用娱乐度与档案利用效果的评估无关。30.档案信息化建设的保障是（）A.档案信息化标准规范建设B.档案信息技术应用C.档案信息资源建设D.档案信息化人才培养答案：A解析：档案信息化标准规范建设是档案信息化建设的保障，它能够确保档案信息化建设的统一、规范和有序进行。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.经济发展作用答案：ABCD解析：档案具有凭证作用，是历史的真实记录，可作为证明事实的依据；具有参考作用，为各项工作提供信息和借鉴；具有文化传承作用，承载着人类的文化和历史；在一定程度上也能对经济发展起到推动作用，如为企业决策提供参考等。2.档案收集工作的渠道有（）A.接收现行机关的档案B.接收撤销机关的档案C.征集历史档案D.接收社会捐赠的档案答案：ABCD解析：档案收集工作的渠道包括接收现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案以及接收社会捐赠的档案等。3.档案整理工作的原则有（）A.保持档案之间的历史联系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基础D.符合国家规定和标准答案：ABCD解析：档案整理工作应遵循保持档案之间的历史联系、便于保管和利用、充分利用原有的整理基础、符合国家规定和标准等原则。4.档案保管工作的措施有（）A.建立健全档案保管制度B.改善档案保管条件C.对档案进行定期检查D.加强档案的安全防护答案：ABCD解析：档案保管工作需要建立健全档案保管制度，改善保管条件，如控制温度、湿度等；对档案进行定期检查，及时发现问题并处理；加强档案的安全防护，防止档案受到损坏、丢失等。5.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.揭示档案内容C.提供检索途径D.宣传档案价值答案：ABCD解析：档案检索工具能够存储档案信息，将档案的特征和内容进行记录；揭示档案内容，让用户了解档案的大致情况；提供检索途径，方便用户查找所需档案；同时也能在一定程度上宣传档案的价值。6.档案编研工作的意义有（）A.便于档案的利用B.保护档案原件C.提高档案工作的影响力D.促进档案资源的开发和利用答案：ABCD解析：档案编研工作便于档案的利用，通过编研成果可以更方便地获取档案信息；保护档案原件，减少原件的使用频率；提高档案工作的影响力，让更多人了解档案的价值；促进档案资源的开发和利用，发挥档案的最大效益。7.档案统计工作的意义有（）A.了解档案工作的现状B.为档案工作决策提供依据C.监督档案工作的执行情况D.促进档案工作的科学管理答案：ABCD解析：档案统计工作可以帮助了解档案工作的现状，如档案的数量、质量、利用情况等；为档案工作决策提供数据支持和依据；监督档案工作的执行情况，发现问题及时调整；促进档案工作的科学管理，提高工作效率和质量。8.电子档案管理的要求有（）A.真实性保障B.完整性维护C.安全性管理D.可读性保证答案：ABCD解析：电子档案管理需要保障其真实性，确保信息的准确可靠；维护其完整性，防止信息缺失；进行安全性管理，防止信息泄露和损坏；保证其可读性，使档案信息能够被正常读取和利用。9.档案信息化建设的内容包括（）A.档案信息资源建设B.档案信息技术应用C.档案信息化人才培养D.档案信息化标准规范建设答案：ABCD解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设、档案信息技术应用、档案信息化人才培养以及档案信息化标准规范建设等方面，这些内容相互关联、相互促进。10.档案鉴定工作的原则有（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABCD解析：档案鉴定工作应遵循全面的观点，综合考虑档案的各种因素；历史的观点，结合档案形成的历史背景进行判断；发展的观点，考虑档案在未来的利用价值；效益的观点，权衡档案保存和利用的成本与效益。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意更改。（）答案：正确解析：档案的原始记录性决定了它是历史的真迹，必须保持其真实性和完整性，后人不能随意更改。2.档案收集工作只需要收集重要的档案，不重要的可以不收集。（）答案：错误解析：档案收集工作应遵循全面性原则，尽可能完整地收集档案，不能只收集重要的档案而忽略其他档案，因为一些看似不重要的档案在未来可能具有重要的价值。3.档案整理工作完成后就不需要再进行调整和补充了。（）答案：错误解析：随着档案工作的发展和新情况的出现，档案整理工作可能需要进行调整和补充，以更好地适应档案管理和利用的需求。4.档案保管工作只要保证档案不丢失就可以了。（）答案：错误解析：档案保管工作不仅要保证档案不丢失，还要防治档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，为档案的长期保存和利用创造良好条件。5.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量和实用性。（）答案：错误解析：档案检索工具的数量并不是越多越好，更重要的是要保证其质量和实用性，能够准确、便捷地为用户提供档案检索服务。6.档案编研工作只是对档案内容的简单摘抄和汇编。（）答案：错误解析：档案编研工作不仅仅是对档案内容的简单摘抄和汇编，还包括对档案信息的分析、研究、加工和提炼，形成具有一定价值的编研成果。7.档案统计工作只需要统计档案的数量就可以了。（）答案：错误解析：档案统计工作除了统计档案的数量外，还包括统计档案的质量、利用情况等多个方面，以全面反映档案工作的状况。8.电子档案不需要进行保管，因为它们存储在电子设备中。（）答案：错误解析：电子档案同样需要进行保管，要采取措施保障其真实性、完整性、安全性和可读性，防止电子设备故障、病毒攻击等因素对档案造成损坏。9.档案信息化建设只需要关注信息技术的应用，不需要考虑档案信息资源的建设。（）答案：错误解析：档案信息化建设中，档案信息资源建设是核心，信息技术应用是手段，两者相辅相成，缺一不可。10.档案鉴定工作只需要鉴定档案的保管期限，不需要考虑其他因素。（）答案：错误解析：档案鉴定工作不仅要确定档案的保管期限，还要综合考虑档案的内容、来源、历史背景等多种因素，遵循全面、历史、发展和效益等原则进行判断。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案收集工作的意义。答：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：丰富和积累档案资源：通过收集工作，将分散在各个部门、个人手中的档案集中起来，使档案馆（室）的馆藏更加丰富，为档案的管理和利用提供了物质基础。维护档案的完整与安全：及时收集档案可以避免档案的散失和损坏，确保档案的完整性和安全性，保护历史文化遗产。为档案工作的其他环节奠定基础：档案收集是档案工作的起点，只有收集到足够的档案，才能进行后续的整理、保管、鉴定、检索和编研等工作。满足社会各方面对档案信息的需求：丰富的档案资源能够更好地满足社会各界对档案信息的需求，为经济建设、科学研究、文化传承等提供支持。2.简述档案信息化建设的主要内容。答：档案信息化建设主要包括以下几个方面的内容：档案信息资源建设：这是档案信息化建设的核心，包括对现有档案进行数字化处理，建立档案数据库，以及加强对电子档案的收集、整理和管理，丰富档案信息资源。档案信息技术应用：运用现代信息技术，如计算机技术、网络技术、数据库技术等，实现档案的数字化存储、检索、传输和利用，提高档案管理的效率和水平。档案信息化人才培养：培养既懂档案业务又掌握信息技术的复合型人才，是档案信息化建设的关键。通过培训和教育，提高档案人员的信息化素养和技能。档案信息化标准规范建设：制定和完善档案信息化建设的标准和规范，确保档案信息的一致性、兼容性和安全性，保障档案信息化建设的有序进行。档案信息安全保障体系建设：建立健全档案信息安全保障体系，采取技术和管理措施，如加密技术、访问控制、备份恢复等，防止档案信息的泄露、篡改和丢失。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案工作在文化传承中的作用。答：档案工作在文化传承中发挥着至关重要的作用，主要体现在以下几个方面：（一）记录文化遗产档案是人类社会活动的真实记录，它承载着丰富的文化信息。从古老的历史档案到现代的各种专业档案，都记录了不同时期、不同领域的文化成果。例如，历史档案中的古籍、碑刻、契约等，是研究古代文化、社会制度、经济发展的重要资料；文化艺术档案记录了文学、艺术、音乐等方面的创作和发展历程，是文化艺术传承的重要载体。通过档案工作，这些珍贵的文化