学院物品损坏考核制度

PAGE学院物品损坏考核制度一、总则（一）目的为加强学院资产管理，规范学院物品使用行为，减少物品损坏现象，保障学院教学、科研及日常工作的正常开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于学院内所有部门、教职工、学生以及在学院内工作或学习的其他人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强宣传教育、培训指导等方式，提高全体人员爱护学院物品的意识，预防物品损坏情况的发生。2.责任明确原则：明确各类物品损坏的责任主体，确保责任落实到人。3.客观公正原则：在考核过程中，应依据客观事实和相关规定进行评价，确保考核结果公平、公正。4.奖惩结合原则：对爱护物品表现优秀的部门和个人给予奖励，对造成物品损坏的责任主体进行相应的处罚，以激励全体人员自觉爱护学院物品。二、物品范围及分类（一）教学设备包括多媒体设备、实验仪器、教具、课桌椅等用于教学活动的各类设备和物品。（二）办公设备电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等办公所需的设备和家具。（三）公共设施教学楼、办公楼、图书馆、体育馆等建筑物内的水电设施、门窗、墙面、地面、电梯等公共设施。（四）图书资料学院图书馆收藏的各类图书、期刊、杂志、电子文献等资料。（五）其他物品学院内的交通工具、消防器材、绿化设施以及其他未列入上述分类的物品。三、物品损坏的认定及标准（一）自然损坏因正常使用年限、自然老化、不可抗力等原因导致的物品损坏，经相关部门或专业人员鉴定后，确认为自然损坏。（二）人为损坏1.因使用不当、操作失误、故意破坏等人为因素导致的物品损坏。2.未按规定程序使用物品，造成物品损坏的。3.在物品使用过程中，因保管不善导致物品损坏的。（三）损坏标准1.轻微损坏：物品外观有轻微划痕、磨损、掉漆等，但不影响正常使用功能。2.中度损坏：物品部分零部件损坏，影响正常使用功能，但经过维修仍可继续使用。3.严重损坏：物品主体结构损坏，无法正常使用，或维修成本过高，已无维修价值。四、物品损坏的报告与处理（一）报告程序1.发现物品损坏后，使用人员应立即向本部门负责人报告，并填写《学院物品损坏报告表》，详细说明物品损坏的时间、地点、原因、损坏情况等。2.部门负责人接到报告后，应及时组织人员对损坏物品进行初步检查和评估，并根据损坏情况决定是否需要进一步报告学院资产管理部门。3.对于重大物品损坏事件（如价值较高的设备损坏、多人使用的公共设施损坏等），部门负责人应在发现后[X]小时内报告学院资产管理部门。（二）处理流程1.资产管理部门接到物品损坏报告后，应及时安排专业人员对损坏物品进行现场勘查和鉴定，确定损坏原因和责任主体，并出具《学院物品损坏鉴定报告》。2.根据鉴定结果，对于自然损坏的物品，由资产管理部门按照学院相关规定进行维修或报废处理；对于人为损坏的物品，由责任主体按照本制度的规定进行赔偿或修复。3.责任主体对损坏物品的赔偿或修复情况应及时反馈给资产管理部门，资产管理部门负责对处理结果进行跟踪和监督。五、考核办法（一）考核周期考核周期为每学期一次，考核时间为每学期末。（二）考核主体学院成立物品损坏考核小组，由学院领导、资产管理部门负责人、各部门负责人等组成。考核小组负责对各部门及个人的物品损坏情况进行考核评价。（三）考核内容1.部门物品损坏率：统计各部门在考核周期内损坏物品的数量与该部门使用物品总数的比例，作为考核部门物品管理工作的重要指标。2.个人物品损坏情况：记录个人在考核周期内造成的物品损坏事件及赔偿情况，作为考核个人爱护物品意识和行为的依据。3.物品损坏原因分析：对考核周期内发生的物品损坏事件进行原因分析，评估各部门及个人在预防物品损坏方面的工作措施和成效。（四）考核评分1.考核小组根据各部门及个人的考核内容进行评分，总分[X]分。2.部门物品损坏率在[X]%以下的，得[X]分；每超过[X]个百分点，扣[X]分。3.个人在考核周期内未发生物品损坏事件的，得[X]分；发生轻微损坏事件一次，扣[X]分；发生中度损坏事件一次，扣[X]分；发生严重损坏事件一次，扣[X]分。4.对物品损坏原因分析深刻、预防措施得力、物品管理工作成效显著的部门，可酌情加[X][X]分；对在物品损坏预防工作中表现突出的个人，可给予个人单项加分[X][X]分。（五）考核结果反馈考核小组在考核结束后，应及时将考核结果反馈给各部门及个人。考核结果将作为学院对各部门及个人进行年度评优、绩效评定、奖惩等工作的重要依据。六、奖惩措施（一）奖励1.在考核周期内，部门物品损坏率低于学院平均水平，且在物品管理工作中表现突出的部门，学院将给予表彰和奖励，奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.个人在考核周期内未发生物品损坏事件，且在爱护物品方面表现优秀的，学院将给予个人表彰和奖励，奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、优先晋升等。3.对在物品损坏预防工作中提出合理化建议并被学院采纳，有效减少物品损坏的部门或个人，学院将给予相应的奖励。（二）惩罚1.对于因人为原因造成物品损坏的责任主体，应按照以下规定进行赔偿：轻微损坏的，赔偿物品修复费用的[X]%；中度损坏的，赔偿物品修复费用的[X]%；严重损坏的，赔偿物品购置价格的[X]%[X]%。2.若责任主体为学生，除按照上述规定进行赔偿外，学院还将根据学生违纪处分规定，给予相应的纪律处分。3.对于因物品损坏给学院造成重大损失或恶劣影响的责任主体，学院将依法依规追究其法律责任。4.在考核周期内，部门物品损坏率高于学院平均水平的部门，学院将对该部门负责人进行诫勉谈话，并要求其制定整改措施，限期降低物品损坏率。若在下一考核周期内仍未改善，学院将视情节轻重，对该部门负责人进行相应的纪律处分。七、培训与教育（一）培训内容1.学院物品管理制度培训：组织全体人员学习本制度及相关物品管理规定，明确物品使用、保管、维护等方面的要求和责任。2.物品使用技能培训：针对各类教学设备、办公设备等，开展使用技能培训，确保使用人员正确操作，避免因操作不当导致物品损坏。3.爱护物品意识教育：通过开展主题班会、宣传活动等形式，加强全体人员爱护学院物品的意识教育，培养良好的行为习惯。（二）培训方式1.定期培训：每学期组织[X]次集中培训，邀请专业人员或学院内部管理人员进行授课。2.专题培训：根据实际需要，针对特定物品或问题开展专题培训，如电脑操作培训、实验仪器使用培训等。3.在线学习：利用学院内部网络平台，提供物品管理相关的学习资料和视频课程，供全体人员自主学习。八、监督与检查（一）监督机制学院设立物品损坏监督举报电话和邮箱，接受全体人员对物品损坏行为的监督举报。对于举报属实的，学院将给予举报人一定的奖励，并对被举报的责任主体进行严肃处理。（二）检查方式1.定期检查：资产管理部门每学期组织[X]次全面的物品检查，对各部门的物品使用、保管情况进行实地查看，及时发现和解决问题。2.不定期抽查：学院领导及相关部门可根据工作需要，对部分部门或重点区域的物品进行不定期抽查，确保物品管理工作落实到位。