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文档简介
PAGE客服岗位i绩效考核制度一、总则(一)目的为加强公司客服团队建设,规范客服人员行为,提高客服工作质量和效率,提升客户满意度,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有客服岗位人员。(三)考核原则1.客观公正原则:以客观事实为依据,公平、公正地对客服人员进行考核评价。2.量化考核原则:尽量将考核指标量化,确保考核结果的准确性和可比性。3.激励改进原则:通过考核激励客服人员不断提高工作绩效,促进个人和团队的发展。4.沟通反馈原则:在考核过程中,保持与客服人员的沟通,及时反馈考核结果,帮助其改进工作。二、考核内容与指标(一)服务态度(20分)1.响应及时性(10分)在规定时间内回复客户咨询,每延迟一次扣2分。紧急问题未及时响应,造成客户投诉的,每次扣5分。2.礼貌用语(5分)与客户沟通时,使用礼貌、规范的语言,发现一次未使用礼貌用语扣1分。因语言不当引起客户不满的,每次扣2分。3.耐心倾听(5分)认真倾听客户诉求,不打断客户,发现一次打断客户扣1分。对客户提出的不合理要求,能耐心解释,否则每次扣2分。(二)业务能力(30分)1.专业知识掌握(15分)熟悉公司产品或服务的相关知识,能够准确回答客户咨询,每出现一次回答错误扣3分。对新产品或新服务的知识掌握不及时,影响客户解答的,每次扣5分。2.问题解决能力(10分)能够独立解决客户常见问题,解决率达到[X]%以上,每降低5个百分点扣2分。对于复杂问题,能及时协调相关部门解决,并跟踪反馈,否则每次扣5分。3.沟通协调能力(5分)与客户沟通清晰、准确,能有效引导客户,沟通效果不佳的每次扣1分。与其他部门协调顺畅,因沟通不畅影响工作进展的,每次扣2分。(三)工作效率(20分)1.工单处理及时率(10分)按时完成工单处理,工单处理及时率达到[X]%以上,每降低5个百分点扣2分。逾期未处理工单,每单扣5分。2.平均响应时间(5分)平均响应时间控制在[X]分钟以内,每超过1分钟扣1分。紧急工单平均响应时间超过规定时间的,每次扣3分。3.工作饱和度(5分)合理安排工作时间,确保工作饱和度,未达到工作要求的酌情扣分。(四)客户满意度(20分)1.客户投诉率(10分)客户投诉率控制在[X]%以内,每超过1个百分点扣2分。重大投诉每次扣5分。2.客户好评率(10分)客户好评率达到[X]%以上,每降低5个百分点扣2分。(五)团队协作(10分)1.协助同事(5分)积极协助同事解决问题,表现突出的得35分。拒绝协助同事或因个人原因影响团队协作的,每次扣2分。2.团队活动参与度(5分)按时参加团队活动,积极参与的得35分。无故不参加团队活动的,每次扣2分。三、考核周期考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月进行,年度考核结果以月度考核结果为基础。四、考核实施(一)数据收集1.客服人员每日工作记录,包括客户咨询、工单处理情况、沟通记录等。2.客户反馈信息,如投诉、表扬等。3.相关部门提供的协作情况反馈。(二)考核评分1.由客服主管根据收集的数据,对照考核指标进行评分。2.对于一些难以量化的指标,可通过客户调查、同事评价等方式进行综合评估。(三)结果反馈1.月度考核结果在次月上旬反馈给客服人员,客服人员如有异议,可在[X]个工作日内提出申诉。2.客服主管对申诉进行调查核实,并将处理结果及时反馈给客服人员。五、考核结果应用(一)绩效奖金1.根据月度考核结果,发放绩效奖金。考核得分在[X]分以上的,全额发放绩效奖金;得分在[X][X]分之间的,发放绩效奖金的[X]%;得分在[X]分以下的,不发放绩效奖金。2.年度考核得分作为年终奖金发放的重要依据,具体比例根据公司规定执行。(二)晋升与调薪1.连续三个月考核得分在[X]分以上的客服人员,在职位晋升、调薪等方面具有优先考虑权。2.年度考核优秀(得分排名前[X]%)的客服人员,可获得晋升机会或较大幅度的调薪。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对客服人员的不足之处,提供相应的培训和发展计划。2.
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