会议管理制度考试及答案

会议管理制度考试及答案一、单项选择题（每题2分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.公司级例会原则上每月召开次数不得超过（）。A.1次  B.2次  C.3次  D.4次答案：B解析：根据《会议管理制度》第3.2.1条，公司级例会每月不超过2次，避免“会议冗余”。2.会议召集人需在会议召开前至少（）小时通过OA系统发布会议通知。A.8  B.12  C.24  D.48答案：C解析：制度第4.1.3条规定“提前24小时”保障参会人有充分时间调整日程。3.会议纪要须在会议结束后（）小时内完成初稿并上传至知识库。A.6  B.12  C.18  D.24答案：D解析：第5.4.2条明确“T+24小时内”完成初稿，确保信息不失真。4.对于需保密的研发评审会，其密级标注应使用（）。A.内部公开  B.商业秘密  C.绝密  D.机密答案：B解析：制度附录《密级对照表》中，“研发评审会”默认密级为“商业秘密”。5.会议决策事项若涉及预算调整且金额≥人民币（）万元，须提交董事会审批。A.50  B.100  C.200  D.500答案：B解析：第6.3.5条将“≥100万元”作为董事会审批阈值，公式表达为：审批阈值6.参会人员迟到超过（）分钟，视为缺席，并按次扣减当月绩效1分。A.5  B.10  C.15  D.20答案：B解析：第7.1.2条“10分钟”界限，兼顾人性化与纪律性。7.视频会议中，主会场的网络上行带宽应不低于（）Mbps。A.2  B.4  C.8  D.16答案：C解析：技术附录《视频会议基线》要求“上行≥8Mbps”保障1080P双流。8.制度规定，年度会议费用占营收比不得超过（）。A.0.5‰  B.1‰  C.2‰  D.5‰答案：B解析：第8.2.1条用营收作为分母，公式：η=9.若需临时取消已发布的会议，召集人须在原定开始时间前（）小时通过系统触发“取消”流程。A.2  B.4  C.6  D.8答案：B解析：第4.2.2条“4小时”底线，减少资源浪费。10.会议现场录音的最长保存期限为（）年。A.1  B.2  C.3  D.5答案：C解析：第5.6.1条与《档案法》衔接，统一为3年。二、多项选择题（每题3分，共30分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）11.以下哪些情形必须采用“现场+远程”混合会议模式？（）A.参会人跨三地及以上且含外部董事B.疫情防控Ⅲ级响应期间C.议题涉及机密级以上内容D.预计时长超过3小时答案：A、B解析：制度第4.3.1条明确“跨三地及以上”与“疫情Ⅲ级响应”为强制混合模式；C项机密议题优先现场；D项时长非强制条件。12.会议纪要必备要素包括（）。A.决策事项  B.发言人原话速记  C.风险及待跟进问题  D.会议室PM2.5值答案：A、C解析：第5.4.1条列出“决策、风险、跟进”三大核心；B项不要求逐字；D项无关。13.会议费用预算科目包含（）。A.场地租金  B.茶歇  C.嘉宾差旅  D.员工加班工资答案：A、B、C解析：第8.1.2条费用科目表不含“员工加班工资”，后者归属人力成本。14.关于会议纪律，下列说法正确的是（）。A.手机须静音并统一存放  B.发言需举手示意  C.可匿名在协作平台提问  D.会中可随意出入答案：A、B、C解析：第7.1.4条允许匿名提问提升效率；D项“随意出入”影响秩序，被禁止。15.以下哪些会议类型必须输出“行动清单（ActionList）”？（）A.项目Kick-off  B.季度经营分析  C.团建沟通会  D.年度战略解码答案：A、B、D解析：制度附录《会议产出矩阵》规定Kick-off、经营分析、战略解码必须输出ActionList；团建沟通会不强制。16.会议设备巡检周期为（）。A.每日  B.每周  C.每月  D.每季度答案：B、C解析：技术附录要求“每周一次功能性巡检、每月一次深度巡检”。17.会议满意度评估维度包括（）。A.议题相关性  B.主持人控场  C.茶歇口味  D.会议时长控制答案：A、B、D解析：第9.2.2条满意度问卷五维度：议题、控场、时长、决议清晰度、跟进机制；茶歇口味不计入。18.对于“一会多题”情形，制度要求（）。A.各议题须独立编号  B.每个议题指定责任人  C.总时长不超过120分钟  D.须提前48小时发送预读材料答案：A、B、D解析：第4.4.3条允许“一会多题”但须编号、定责任人、发预读；C项时长无120分钟限制。19.会议资料归档路径包括（）。A.OA知识库  B.SharePoint项目库  C.本地D盘私密文件夹  D.纸质档案室答案：A、B、D解析：第5.6.2条禁止“本地私密”归档，确保可追溯。20.以下哪些行为会被列入“会议黑名单”？（）A.一年内累计缺席3次  B.擅自泄露机密纪要  C.会场打架斗殴  D.未穿工服答案：A、B、C解析：第7.2.3条“黑名单”条款含缺席、泄密、斗殴；未穿工服按一般违纪处理。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）21.会议管理制度由行政部单独制定，无需会签法务与财务。（）答案：×解析：第2.1条明确“跨部门会签”机制，确保制度合法合规。22.紧急会议可先行口头通知，事后48小时内补录系统。（）答案：√解析：第4.1.5条赋予“紧急通道”例外，但须48小时内补录。23.所有会议必须制作PPT，否则不得召开。（）答案：×解析：制度未强制PPT，强调“目标导向”，可用白板、思维导图等形式。24.会议决议若与现行制度冲突，以会议决议为准。（）答案：×解析：第6.2.4条确立“制度优先”原则，冲突须提级审批。25.会议费用可以跨年度透支使用。（）答案：×解析：第8.3.2条“年度零基预算”，禁止跨年透支。26.外部嘉宾可领取讲课费，标准参照《外部专家酬金标准》。（）答案：√解析：第8.4.1条允许讲课费，并给出税筹公式：税后酬金27.会议纪要一旦发布，任何人均可下载全文，无需权限审批。（）答案：×解析：第5.5.1条按密级匹配权限，机密级需二次审批。28.制度鼓励“站会”形式，以压缩时长。（）答案：√解析：第4.5.2条“站会”被纳入最佳实践，目标时长≤30分钟。29.会议现场禁止录音录像，除非主持人授权。（）答案：√解析：第7.1.5条保护发言隐私，确需录制的须全体知情同意。30.会议满意度低于80%的，必须提交整改报告。（）答案：√解析：第9.3.1条将80%设为整改触发线。四、填空题（每空2分，共20分）31.会议召集人应在会前完成“5W1H”检查表，其中“H”指________。答案：How（会议方式/议程展开方法）32.制度规定，同一议题在连续________次会议上未形成决议，须提级至分管领导专项会议。答案：333.视频会议丢包率应控制在________以内，否则启动备用线路。答案：1%34.年度会议费用预算编制遵循________原则，即“有需求才拨款”。答案：零基预算35.行动清单的每个任务须满足SMART原则，其中“T”指________。答案：Time-bound（有时限）36.会议签到方式优先采用________系统，防止代签。答案：人脸识别37.制度将会议分为战略、战术、________三个层级，对应不同审批链。答案：作业38.外部董事参会可领取差旅补贴，国内城市间交通标准最高为高铁________座。答案：一等座39.会议资料密级变更须由原密级责任人发起，经________审批后方可降密或解密。答案：信息安全部40.制度鼓励使用________工具进行会后跟进，自动提醒责任人。答案：OKR看板五、简答题（每题10分，共30分）41.简述“会议成本核算模型”并给出公式。答案：会议成本核算模型由显性成本与隐性成本构成。显性成本含场地、设备、茶歇、资料、嘉宾酬金；隐性成本含参会人时薪、机会成本。公式如下：C其中：CTi为第i个会议的时长（小时），Sj为第j类参会人时薪，αj42.说明“会议决策追溯机制”的运行流程。答案：流程分五步：①纪要发布后系统自动生成唯一Decision_ID；②责任人将Decision_ID写入OKR系统并设置完成日期；③每周站会自动拉取未完成Decision_ID并提醒；④逾期48小时触发黄色预警，抄送直属领导；⑤逾期≥7天升级红色预警，进入绩效扣减程序。所有记录不可物理删除，仅可追加更正，确保全程留痕。43.列举提升混合会议体验的三项技术措施并给出量化指标。答案：①音频：采用AEC（回声消除）+ANC（噪声抑制），确保混响时间T60≤250ms，信噪比②视频：端到端时延τ≤150ms，帧率≥30fps，分辨率≥1080P；③网络：启用FEC（前向纠错）+ARQ（自动重传），丢包率PLR≤1%，抖动Jitter≤30ms。现场部署双路由+5G备份，切换时间Δt≤500ms，保障业务连续性。六、案例分析题（每题15分，共30分）44.背景：某项目复盘会原定16:00开始，因外部专家航班延误，16:40仍未到场，现场20人等待。主持人临时决定取消该专家议题，直接进行下一议题，并于会后书面补充专家意见。请指出该处理与制度的偏差，并提出改进方案。答案：偏差：①未提前4小时取消专家议题，违反第4.2.2条；②临时取消未重新评估总时长，导致后续议程压缩；③专家意见“会后补充”存在信息失真风险。改进：①启用备用专家远程接入；②若专家核心，应整体改期并提前24小时通知；③建立“专家应急池”，签约时附加“48小时内远程支持”条款，降低单点故障。45.背景：某部门月度经营分析会满意度仅72%，反馈集中在“数据口径不一”“PPT页数过多”。请用PDCA循环设计整改计划。答案：Plan：①统一数据口径，由财务部下拉“经营数据字典”V3.0；②限制PPT页数≤20，采用“结论先行”结构；③会前24小时发布预读材料。Do：①指定数据Owner，提前3天锁定指标；②引入“10-20-30”法则：10张核心、20分钟汇报、30号字体；③设置“预读测验”，参会人完成5道选择题方可参会。Check：①满意度目标提升至≥85%；②会议时长缩短15%；③决策事项一次性通过率提高20%。Act：①将“数据字典”固化到BI系统，每月自动推送；②优秀案例纳入“会议最佳实践库”；③若满意度仍低于80%，启动二级PDCA，重点优化议题相关性。七、计算题（每题10分，共20分）46.某战略解码会参会共30人，其中副总裁3人（时薪800元），总监10人（时薪500元），经理17人（时薪300元）。会议时长4小时，显性成本合计28,000元，机会成本系数取1.5。求总成本及占当月营收比例（已知当月营收为5,000万元）。答案：隐性成本=4×(3×800+10×500+17×300)×1.5=4×(2400+5000+5100)×1.5=4×12,500×1.5=75,000元总成本=28,000+75,000=103,000元占比=103,000/50,000,000=0.206%符合制度“≤1‰”要求，但接近上限，需优化。47.某视频会议节点间光纤链路长500km，信号传播速度为2×10^8m/s，求理论最小时延；若实际测得往返时延（RTT）为18ms，求额外时延占比。答案：理论单程时延t往返理论时延=5ms额外时延=18−5=13ms占比=13/18≈72.2%说明设备处理、队列时延为主，需升级编解码器与QoS策略。八、论述题（20分）48.结合组织行为学理论，论述“会议仪式感”对决策质量的影响，并给出制度层面可落地的三条设计建议。答案：（一）理论视角：1.社会认同理论指出，仪式感强化群体身份，提升决策承诺度；2.